Ce générateur – exclusivement réservé aux hébergés de Médicalistes – vous permet de créer un formulaire en ligne automatiquement via une interface très simple, destiné à recueillir des informations et vous les faire parvenir automatiquement par email.

La première étape consiste à dire qui vous êtes et quels renseignements vous souhaitez obtenir.
La deuxième étape permet d’envoyer automatiquement un message de réponse à la personne qui vient de remplir le formulaire.

L’interface est simple et intuitive comme vous allez le constater dans cette revue de champs :

 Envoyer les messages à : ici vous indiquerez généralement votre adresse email car les formulaires remplis seront envoyés à cette adresse. Vous devez remplir ce champ pour générer un formulaire.

 Sujet : le champ sujet lié au mail que vous recevrez.

 Description : vous permet d’écrire un texte de présentation de votre formulaire.

 Texte affiché : pour chaque question posée, saisir le texte dans cette colonne.

 Nom de la variable : ce champ sera transparent pour vous et pour l’utilisateur final, en général il sera rempli automatiquement avec les données du « texte affiché » et vous pourrez le laisser ainsi.

 Type : plusieurs type de données sont disponibles, ils permettent la mise en place de tests de validité sur les réponses.

• Sender’s email : typiquement, vous aurez un champ de ce type dans votre formulaire. Il indique qu’il contient l’adresse email de la personne qui remplit le formulaire, elle sera utilisée dans le champ « From » du mail que vous recevrez, et c’est à elle que sera envoyé le message de réponse automatique.
• Generic email : indique que le champ contient une adresse mail (autre que celle de la personne remplissant le formulaire).
• Text : contient un texte quelconque, pas trop long. On l’utilisera par exemple pour obtenir le nom ou le prénom de la personne.
• Radio : pour les questions à choix multiples, tous les choix sont visibles directement, un seul choix est possible.
• CheckBox : pour les questions à choix multiples, avec la possiblité de plusieurs réponses.
• Select : une autre présentation pour les questions à choix multiples, ici les choix sont affichés en cliquant sur une flèche à droite du champ (aussi appelé liste déroulante). Une seule réponse possible.
• TextArea : permet à l’utilisateur de saisir un texte relativement long, par exemple lorsque vous demandez un avis ou un commentaire.
• Attachment : permettra à l’utilisateur de joindre un fichier que vous recevrez joint au message.
• Password : pour la saisie d’un mot de passe, l’utilisateur verra des *, mais le mot de passe sera en clair dans le mail. Il n’est pas recommandé d’utiliser ce formulaire pour échanger des mots de passe sensibles.
• Date(MM-DD-YYYY) : date au format américain, mois-jour-année.
• Date(MM-YYYY) : mois et année seulement.
• Time(HH:MM:SS) : heure au format heure:minutes:secondes.
• Time(HH:MM) : heure au format heure:minutes seulement.
  
  Pour les champs date et heure, les valeurs sont remplies par des listes déroulantes.

 Valeurs : pour les questions à choix multiples, c’est ici que vous indiquez les valeurs possibles. En cliquant sur le signe + à gauche de cette colonne vous obtiendrez une nouvelle fenêtre qui vous aidera à gérer les différentes valeurs.

 Obligatoire : cette case à cocher vous permet de spécifier si le champ est obligatoire. Le formulaire ne sera pas accepté tant qu’un champ obligatoire sera incomplet. Vous pouvez définir autant de champs que vous le désirez comme obligatoires.

Par défaut, le générateur vous permet de définir dix champs sur votre formulaire, cependant cela ne constitue pas une limite car vous pouvez en ajouter autant que vous le voulez. Pour cela il vous suffit de cliquer sur Ajouter 5 champs supplémentaires. Bien entendu, il n’est pas nécessaire de remplir toutes les lignes, si vous n’avez que 3 ou 4 informations à faire compléter les champs vides ne seront pas affichés sur le formulaire.

La deuxième étape est facultative, il s’agit ici de définir le message qui sera envoyé à la personne qui vient de compléter votre formulaire.

 Sujet du message : est le texte qui sera affiché en guise de sujet du mail.

 Message : votre texte, typiquement un message de remerciement ou confirmation de prise en compte des données envoyées.

Lorsque vous êtes satisfait de ce que vous avez saisi vous pouvez cliquer sur le bouton Générer afin de générer votre formulaire.
Celui-ci s’ouvrira alors dans une nouvelle fenêtre.

Ne fermez pas la fenêtre du générateur de formulaire tout de suite, en effet, si vous souhaitez faire des modifications vous pouvez les faire directement dans le générateur, sans avoir à re-saisir toutes les informations que vous aviez déjà saisies. Si vous fermez la fenêtre du générateur, vous devrez tout recommencer depuis le début pour modifier un formulaire, en d’autres termes, vous devrez créer un nouveau formulaire car il n’est pas possible de charger un fichier existant.

Prenez donc le temps de vérifier que le formulaire obtenu correspond à vos besoins, lorsque c’est le cas, copier l’URL du formulaire obtenu et envoyez la nous par mail. En retour nous vous enverrons les 2 fichiers générés et nécessaire pour faire fonctionner votre formulaire.

Par défaut, les formulaires générés ont le logo de Médicalistes, et les adresses de retour pointent vers la page d’accueil de Médicalistes, vous avez tout à fait le droit (voire il serait préférable) de modifier ces informations pour y placer votre logo et l’adresse de votre site.
Les noms des fichiers obtenus seront de la forme aaaammjj-xxx(.lib).php. Vous pourrez changer le nom du fichier aaaammjj-xxx.php en quelque chose de plus parlant, en revanche il est préférable de ne pas modifier le nom du fichier avec l’extension .lib.php, sinon il faudra éditer le premier fichier pour y reporter la modification de nom du second. Rien de compliqué, mais c’est bon de le savoir.

NB: documentation originale en anglais