Archives de catégorie : Assemblées Générales

Vous trouverez dans cette rubrique les divers rapports, comptes-rendus et votes de nos Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires.

Utilisez le menu à droite de ce texte pour parcourir les comptes-rendus.

Rapport d’activité 2012-2013

Assemblée générale 2014, ayant eu lieu par voie électronique, ouverte le 3 mars 2014 à 19h07, close le 19 mars à 10h37


Voici le rapport d’activité de l’association Médicalistes pour les exercices 2012 et 2013.



Le petit mot du président

Bonjour à tous,

un petit mot d’introduction tout d’abord. Je tiens à renouveler ici ma gratitude à l’ensemble de ceux qui font vivre Médicalistes depuis la création de l’association en 2004 (dix ans !): membres du Conseil d’Administration, équipe technique et, bien sûr, tous les gestionnaires et animateurs de listes, les administrateurs des sites web et forums que nous hébergeons; enfin, il ne faut pas oublier l’ensemble de nos adhérents ainsi que toutes celles et tous ceux qui, d’une manière ou d’une autre, participent à la vie de Médicalistes.

Merci à vous tous d’être là 🙂

Pour mémoire, les rapports des AG précédentes sont ici.

Voici donc le rapport d’activité de l’association Médicalistes pour l’année 2013 (et le rattrapage 2012 pour certains points !) Il n’y a pas eu d’AG l’an passé, essentiellement parce le temps me manque cruellement pour tout ce qui n’est pas urgent ou bloquant pour Médicalistes et ses hébergés ou utilisateurs, également parce qu’il n’y avait pas d’élection du C.A. en 2013.

Vous remarquerez que la tendance à l’effritement de l’activité se confirme; presque pas d’ouverture de nouvelles listes, très peu de nouveaux hébergés. Mon analyse personnelle me laisse à penser que les réseaux sociaux (FaceBook essentiellement, mais pas que) ont nettement aspiré les échanges des listes de discussion en général, de Médicalistes en particulier.

Par ailleurs, l’hébergement de sites web étant rendu aujourd’hui particulièrement facile, rapide et d’un coût très limité (Google, OVH & Co), je pense que peu de gens cherchent spécifiquement un hébergement tel que celui que nous proposons.

Nous maintenons bien sûr notre engagement à assurer tous les services proposés depuis 2004.

Les rapports financiers des exercices 2012 et 2013 suivront bientôt.

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Sites et listes hébergés

Au 31/12/2013, l’ensemble des listes représente 21000 abonnés et 36500 abonnements environ. Ont été nouvellement hébergés en 2012 & 2013:

  • 3 listes pour des hébergés (51 en tout)
  • 0 blogs (30 en tout)
    • Blogs non détaillés car certains sont d’accès et de référencement restreints
  • 26 nouveaux comptes ont été créés sur les serveurs (277 en tout) dont 24 comptes uniquement pour un usage de messagerie ou d’administration
  • 1 nouvelle adresse pseudonymique a été créée (74 en tout)

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Détail des nouvelles listes ouvertes en 2012 & 2013

 Listes destinées au Grand Public (sauf listes Eurordis)

 Listes destinées aux professionnels de santé

 Listes des hébergés (privées)

  • membres du quatuor Opus 29
  • assemblées Générales de l’association Abus1855
  • bureau de l’association Abus1855

 Listes internes à l’association (privées)

  • mailing utilisateurs de Médicalistes (nouvelle formule, c’est-à-dire sans les abonnés de la liste ci-dessous)
  • liste des utilisateurs ayant manifesté le souhait de ne pas recevoir le mailing annuel de Médicalistes

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Adhésions 2012-2013

L’association Médicalistes compte aujourd’hui 91 adhérents. Ces 91 adhérents se répartissent comme suit:

 80 sont à jour de leur cotisation 2013 (ou exemptés de cette cotisation, cf article 4 des Statuts)

 12 associations et 79 particuliers

 55 membres ‘actifs’, 24 membres ‘soutien’, 6 membres ‘fondateurs’, 6 membres ‘bienfaiteurs’

 Cotisations 2012

  • en 2012, 77 cotisations ont été enregistrées:
29 par chèque soit 1895 €
0 en espèces soit 0 €
26 par CB soit 1520 €
15 par PayPal soit 813 €
0 en nature soit 0 €
7 par virement soit 367 €
  • ces adhésions 2012 ont rapporté 4595 € (au 31/12/2012) soit -18% par rapport à 2011. Le rapport financier 2012 suivra rapidement.

 Cotisations 2013

  • en 2013, 78 cotisations ont été enregistrées:
29 par chèque soit 12640 €
0 en espèces soit 0 €
27 par CB soit 1385 €
15 par PayPal soit 628 €
0 en nature soit 0 €
7 par virement soit 247 €
  • ces adhésions 2013 ont rapporté 4000 € (au 31/12/2013) soit -12,9% par rapport à 2012. Le rapport financier 2013 suivra rapidement.

 Historique des cotisations

  • 2004: 4383 €
  • 2005: 8407 € (+91,8%)
    • dont 3 cotiz de 3000, 1000 et 500€
    • sans ces 3 cotiz: 3907 € (-10,6%)
  • 2006: 9442 € (+12,3%)
    • dont 1 cotiz de 4000 €
    • sans cette cotiz: 5442 € (+39,3%)
  • 2007: 7407 € (-21,5%)
    • dont 2 cotiz de 500 €
    • sans ces 2 cotiz: 6407 € (+17,7%)
  • 2008: 4990 € (-22,1%)
  • 2009: 11021 € (+121%)
    • dont 2 dons pour 5489 €
    • sans ces 2 dons: 5532 € (-13,6%)
  • 2010: 5063 € (-8,5%)
  • 2011: 5603 € (+10,7%)
  • 2012: 4595 € (-18%)
  • 2013: 4000 € (-12,9%)
  • L’évolution se fait donc sensiblement à la baisse (effet de la crise économique ?) mais:
    • l’appel annuel à cotisation mentionne le fait qu’il y a une marge importante et qu’il n’est pas nécessaire de verser une cotisation d’un montant élevé
    • notre connexion internet nous coûte environ 3600 €/an. Nous sommes donc au-dessus du niveau d’équilibre (hors investissement).

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Fréquentation des sites web

 Le site web de Médicalistes

Mars 2004 9.700 visites 130.000 pages vues
Mars 2008 40.800 visites 456.212 pages vues
Mars 2010 19.253 visites 90.324 pages vues
Mai 2011 189.629 visites 82.317 pages vues
Janvier 2012 24.001 visites 77.781 pages vues
Janvier 2014 23.179 visites 65.477 pages vues

 Trafic global

Février 2005 79.238 visites 667.476 pages vues
Mars 2008 119.655 visites 1.263.375 pages vues
Mars 2011 40.738 visites ± 195.435 pages vues
Janvier 2012 45.875 visites ± 197.486 pages vues
Janvier 2014 34.089 visites ± 160.769 pages vues


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Contributions des listes / trafic mail

 Sur l’année 2012, le nombre de contributions diffusées est d’environ 46.635, postées sur les différentes listes de discussion (soit une baisse de 12,9% par rapport au trafic 2011):

  • Plus de 1000
Liste N contributions Variation / 2011
dermatolist 9868 +16%
tsc [Eurordis] 5533 +2991%
mglist 5196 +12%
muco-fr 2528 -36%
waldenstrom 2074 +35%
myelome 1682 +10%
coordination29 1503 -27%
fcparkinson 1160 -26%
coeruleus 1115 -57%
  • 500 à 1000
Liste N contributions Variation / 2011
techs-serveur 859 -47%
liste.dcem4 766 -5%
liste.dcem3 761 -4%
pas-a-pas 717 -31%
epac 637 +116%
leucemies-chroniques 526 -66%
  • < 500: non listées

 Sur l’année 2013, le nombre de contributions diffusées est d’environ 40.776, postées sur les différentes listes de discussion (soit une baisse de 12,6% par rapport au trafic 2012):

  • Plus de 1000
Liste N contributions Variation / 2012
dermatolist 16086 +63%
mglist 2672 -48%
waldenstrom 2614 +26%
muco-fr 1960 -22%
techs-serveur 1641 +91%
fcparkinson 1106 -4%
myelome 1085 -35%
  • 500 à 1000
Liste N contributions Variation / 2012
coordination29 921 -38%
liste.dcem4 545 -29%
coeruleus 543 -51%
  • < 500: non listées

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Activité du Conseil d’Administration et de l’équipe technique

En 2012, 184 messages ont été échangés sur la liste de discussion interne servant de réunion permanente du C.A. (-46% par rapport à 2011) et de nombreux votes ont eu lieu. A ajouter les 92 mails échangés sur une autre liste interne (qui nous sert de contact public pour le C.A.), soit, au total, 276 mails.

Sur la liste servant de support à l’équipe technique, un peu plus de 859 messages ont été échangés (-47% par rapport à 2011) soit en interne soit avec des utilisateurs.

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Détail de l’activité du Conseil d’Administration

Dans un but de transparence vis à vis de nos adhérent, nous avons décidé de mettre en place une page dédiée à nos adhérents afin qu’ils puissent suivre l’actualité des discussions au sein du C.A. Cette page n’est pas publique ! Merci de ne pas en diffuser l’adresse, ni dans vos mails ni sur un blog ou un site web.

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Quelques mots sur la situation technique

Plusieurs petits évènements à signaler en courant d’année; ils sont brièvement résumés sur cette page.

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Conclusion

Merci m’avoir lu, nous sommes ouverts à toute question, remarque ou critique concernant ce rapport d’activité avant de passer à la suite de l’ordre du jour.

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Perspectives 2012


Voici les grandes lignes que nous pouvons dessiner pour les mois à venir pour l’association Médicalistes:


Poursuite de notre activité d’hébergement

Pas grand-chose de neuf à prévoir cette année, à moins que votre collectif des adhérents émettent des suggestions lors de la présente AG. Nous pouvons notamment reprendre les discussions suite au thread lancé par Johan en début d’AG.

Comme vous l’avez lu dans les deux derniers rapports d’activité (2010 & 2011), les demandes d’hébergement, d’ouverture de liste, de comptes mail, sont en baisse. Non pas que la qualité des services proposés par Médicalistes soit moindre que par le passé, mais plus probablement pour une pluralité de raisons:

 diversité des services proposés par les FAI

 essor des réseaux sociaux

 impact de la généralisation des smartphones et tablettes dont les forfaits 3G sont presque toujours assortis d’une adresse mail et d’une certaine publicité supplémentaire pour les réseaux sociaux

 omniprésence de Google et de ses myriades de services proposés (blogs, wikis, hébergement, comptes mail, applications « dans le nuage »

 …

Cela ne change pas notre volonté d’offrir des services de qualité, dans le respect de nos statuts et notamment dans la préservation de la confidentialité du contenu des contributions échangées sur nos listes.

Rappelons cette année encore que Médicalistes ne cherche pas à « grandir » comme une entreprise à but lucratif mais nous restons prêts à recevoir de nouveaux hébergés, associatifs ou individuels, pour des sites web ou des listes de discussion, des comptes d’hébergement mail.

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Réparation (réinstallation) de Sympa

Depuis la mise à jour de Sympa de la v5 à la v6 à l’automne dernier, beaucoup d’entre vous ont constaté des dysfonctionnements sur l’interface web de Sympa; cela ne gêne pas le fonctionnement normal des listes mais rend aléatoire l’utilisation de l’interface web, tant par les abonnés que par les gestionnaires de listes.

Nous sommes conscients de tous ces problèmes et sommes en train de travailler à la réinstallation complète de Sympa mais en raison du nombre conséquent de listes hébergées, la chose n’est pas si simple que ça. Mais ça va venir 🙂

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Essor de Mapicalistes ?

Le lancement de Mapicalistes l’année dernière a été encourageant en terme de nombre d’utilisateurs inscrits; néanmoins, ce système de géolocalisation basé sur le volontariat – évidemment ! – est couplé à la base de données de Sympa et le problème des mots de passe (depuis la mise à jour) a impacté quelque peu l’utilisation normale de Mapicalistes. Cela fait partie des problèmes à régler.

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Évolution du webmail

Certains d’entre vous l’utilisent déjà, la nouvelle version du webmail est en place depuis de nombreux mois, mais il subsiste des problèmes à régler avant de remplacer l’actuelle version par la nouvelle, notamment le fonctionnement des filtres automatiques.

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Mode de fonctionnement pour les AG

Les anciens s’en rappellent: nous avons déjà dans le passé fait le test de faire se dérouler l’AG sur un forum; cela n’avait pas été très concluant mais nous restons toujours ouverts aux souhaits de nos adhérents. Vous pouvez, si vous le souhaitez, nous faire part librement, ici-même, de votre point de vue (forum/liste ?)

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Rapport d’activité 2011

Assemblée générale 2012, ayant eu lieu par voie électronique, ouverte le 13 février 2012 à 23h19, close le 1er mars à 9h12


Voici le rapport d’activité de l’association Médicalistes pour l’année 2011.



Sites et listes hébergés

Au 31/12/2011, l’ensemble des listes représente 18119 abonnés et 39080 abonnements environ. Ont été nouvellement hébergés en 2011:

  • 5 listes pour des hébergés (48 en tout)
  • 0 blog (30 en tout)
    • Blogs non détaillés car certains sont d’accès et de référencement restreints
  • 9 nouveaux comptes ont été créés sur les serveurs (251 en tout) dont 8 comptes uniquement pour un usage de messagerie ou d’administration
  • 0 nouvelle adresse pseudonymique a été créée (73 en tout)

Commentaires: année particulièrement calme sur le front des créations; faut-il y voir une évolution significative ?

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Détail des nouvelles listes ouvertes en 2011

 Listes destinées au Grand Public (sauf listes Eurordis)

 Listes Eurordis

Aucune liste.

 Listes destinées aux professionnels de santé

Aucune liste.

 Listes des hébergés (privées)

  • Déontologie sites santé sur le web
  • Projet Immobilier Santé Secteur 25
  • Adhérents de l’Association Waldenström France (55 abonnés)
  • Assemblée Générale de l’association Waldenström (56 abonnés)
  • Organisation des Transmédicales 2011

 Listes internes à l’association (privées)

Aucune liste.

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Détail des nouveaux sites hébergés en 2011

 Sites non associatifs

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Adhésions 2010

Fin 2011, l’association Médicalistes compte 104 adhérents. Ces 104 adhérents se répartissent comme suit:

 82 sont à jour de leur cotisation 2011 (ou exemptés de cette cotisation, cf article 4 des Statuts)

 23 associations et 81 particuliers

 73 membres ‘actifs’, 19 membres ‘soutien’, 6 membres ‘fondateurs’, 6 membres ‘bienfaiteurs’

 en 2011, 84 adhésions ou réadhésions ont été enregistrées:

  • 41 par chèque soit 2780€
  • 0 en espèces soit 0€
  • 26 par CB soit 1625€
  • 10 par PayPal soit 443€
  • 0 en nature soit 0€
  • 6 par virement soit 755€

 ces adhésions ont rapporté 5603 € (au 31/12/2011), soit +10,6% par rapport à 2010.

Le rapport financier 2011 suivra rapidement.

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Fréquentation des sites web

Comme je l’écrivais dans le rapport 2010, les chiffres dorénavant publiés en AG seront ceux issus d’Awstats et non plus de Webalizer, d’où une différence très significative (en moins), Webalizer surestimant probablement de beaucoup les statistiques.

 Le site web de Médicalistes

Mars 2004 9.700 visites 130.000 pages vues
Mars 2008 40.800 visites 456.212 pages vues
Mars 2010 19.253 visites 90.324 pages vues
Mai 2011 18.629 visites 82.317 pages vues
Janvier 2012 24.001 visites 77.781 pages vues

NB: juste pour info (c’est la dernière année que je les fournis !), pour permettre de comparer avec les chiffres des années précédentes, voici les chiffres de Webalizer:

Mai 2011 31.035 visites 132.050 pages vues
Janvier 2012 58.252 visites 214.872 pages vues

 Trafic global

Février 2005 79.238 visites 667.476 pages vues
Mars 2008 119.655 visites 1.263.375 pages vues
Mars 2011 40.738 visites ±195.435 pages vues
Janvier 2012 45.875 visites ± 197.486 pages vues

Chiffres de Webalizer:

Mai 2011 231.095 visites 1.020.831 pages vues
Janvier 2012 220.483 visites 1.103.811 pages vues

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Contributions des listes / trafic mail

Sur l’année 2011, le nombre de contributions diffusées est d’environ 53.517, postées sur les différentes listes de discussion (soit une baisse de 8,9% par rapport au trafic 2010):

 Plus de 1000

Liste N contributions Variation / 2010
dermatolist 8537 +36%
mglist 4632 -52%
muco-fr 3961 -15%
waldenstrom 2770 +35%
coeruleus 2602 -31%
coordination29 2076 -36%
fibro-blabla 1840 +117%
techs-serveur 1633 +47%
fcparkinson 1573 +62%
leucemies-chroniques 1568 -5%
myelome 1535 +31%
posturelist 1211 réveil
pas-a-pas 1047 -7%

 500 à 1000

Liste N contributions Variation / 2010
liste.dcem4 809 +28%
liste.dcem3 795 -12%
hernie_diaphragmatique 765 -39%
adepaliste 736 +302%
bureau-mmt 702 -7%
gtpn 674 +190%
liste.dcem2 630 +58%
mmt-plus 611 -21%

 < 500: non listées

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Activité du Conseil d’Administration et de l’équipe technique

En 2011, 343 messages ont été échangés sur la liste de discussion interne servant de réunion permanente du C.A. (-15% par rapport à 2010) et de nombreux votes ont eu lieu. A ajouter les 350 mails échangés sur une autre liste interne (qui nous sert de contact public pour le C.A.), soit +40% par rapport à 2010 et, au total, plus de 693 mails (+6% par rapport à 2010).

Sur la liste servant de support à l’équipe technique, un peu plus de 1396 messages ont été échangés (+102% par rapport à 2010) soit en interne soit avec des utilisateurs.

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Détail de l’activité du Conseil d’Administration

Dans un but de transparence vis à vis de nos adhérent, nous avons décidé de mettre en place une page dédiée à nos adhérents afin qu’ils puissent suivre l’actualité des discussions au sein du C.A. Cette page n’est pas publique ! Merci de ne pas en diffuser l’adresse, ni dans vos mails ni sur un blog ou un site web.

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Quelques mots sur la situation technique

Plusieurs évènements à signaler en courant d’année; ils sont repris sur cette page.

Il est à noter de nombreux dysfonctionnements persistant sur Sympa, que nous avons passé en version 6 depuis l’automne dernier. Nous travaillons à une reinstall « from scratch » sur un autre serveur avant de reporter le tout sur notre serveur de listes. Cela prend malheureusement un peu plus de temps que prévu (l’équipe technique de Médicalistes, tout comme son C.A, est constituée de bénévoles ayant aussi des obligations professionnelles et familiales) mais il ne faut pas désespérer, ça va venir 🙂

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Conclusion

Merci m’avoir lu, nous sommes ouverts à toute question, remarque ou critique concernant ce rapport d’activité avant de passer à la suite de l’ordre du jour.

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Rapport d’activité 2010

Assemblée générale 2012, ayant eu lieu par voie électronique, ouverte le 13 février 2012 à 23h19, close le 1er mars à 9h12


Voici le rapport d’activité de l’association Médicalistes pour l’année 2010.



Le petit mot du président

Bonjour à tous,

en préambule je veux ici remercier comme chaque année depuis la création de l’association en 2004, l’ensemble de ceux qui font vivre Médicalistes: les membres du Conseil d’Administration, de l’équipe technique et, bien sûr, tous les gestionnaires et animateurs de listes, les administrateurs des sites web et forums que nous hébergeons; enfin, il ne faut pas oublier l’ensemble de nos adhérents ainsi que toutes celles et tous ceux qui, d’une manière ou d’une autre, participent à la vie de Médicalistes.

Merci à vous tous d’être là.

Voici donc le rapport d’activité de l’association Médicalistes pour l’année 2010 (le rapport 2011 suit juste derrière).

Pour mémoire, les rapports des AG précédentes sont ici

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Sites et listes hébergés

Au 31/12/2010, l’ensemble des listes représente 17067 abonnés et 37450 abonnements environ. Ont été nouvellement hébergés en 2010:

  • 6 listes pour des hébergés (43 en tout)
  • 0 blogs (30 en tout)
    • Blogs non détaillés car certains sont d’accès et de référencement restreints
  • 16 nouveaux comptes ont été créés sur les serveurs (251 en tout) dont 15 comptes uniquement pour un usage de messagerie ou d’administration
  • 2 nouvelles adresses pseudonymiques ont été créées (73 en tout)

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Détail des nouvelles listes ouvertes en 2010

      • Commentaires: comme les autres années, vous remarquerez à la lecture du catalogue ci-dessous que plusieurs listes ont un très petit nombre d’abonnés; ceci est lié à l’absence d’amorce de l’effet boule de neige (peu d’abonnés -> peu de gens ont envie de s’y inscrire). Aussi, si vous vous sentez concerné(e) par le sujet de certaines de ces listes, n’hésitez pas à vous y inscrire et à y poster

 Listes destinées au Grand Public (sauf listes Eurordis)

 Listes Eurordis

  • Sclérose tubéreuse de Bourneville->/wws/info/tsc] (34 abonnés)

 Listes destinées aux professionnels de santé

 Listes des hébergés (privées)

  • Groupe de travail pour la refonte du site des Médecins Maîtres-Toile
  • Organisation des 2èmes Transmédicales [Rennes 2011]
  • Membres du Bureau d’ADEPA (Association de Défense et d’Études des Personnes Amputées) et les représentants régionaux
  • Discussions au sein de l’association FCParkinson
  • Tablettes tactiles en pratique médicale
  • Membres de l’Association « HospiPharm Pays de Fougères »
  • Conseil d’Administration de l’Association Roger Vittoz (ARV)

 Listes internes à l’association (privées)

Aucune.

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Détail des nouveaux sites hébergés en 2010

 Sites associatifs ou institutionnels

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Adhésions 2010

Fin 2010, l’association Médicalistes compte 102 adhérents qui se répartissent comme suit:

 83 sont à jour de leur cotisation 2010 (ou exemptés de cette cotisation, cf article 4 des Statuts)

 22 associations et 80 particuliers

 65 membres ‘actifs’, 25 membres ‘soutien’, 6 membres ‘fondateurs’, 6 membres ‘bienfaiteurs’

 en 2010, 92 adhésions ou réadhésions ont été enregistrées:

  • 39 par chèque soit 2593€
  • 0 en espèces soit 0€
  • 34 par CB soit 1530€
  • 11 par PayPal soit 570€
  • 0 en nature soit 0€
  • 8 par virement soit 370€

 ces adhésions ont rapporté 5063 € (au 31/12/2010), soit -8,5% par rapport à 2009.

Le rapport financier 2010 suivra rapidement.

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Fréquentation des sites web

Comme les autres années, il ne nous semble pas correct de publier ici des chiffres précis concernant chacun des sites hébergés, mais nous pouvons néanmoins vous fournir des chiffres concernant Médicalistes en particulier d’une part, et le trafic global d’autre part.

Changement d’importance cette année: nous avons deux outils de statistiques de visites (Awstats et Webalizer) implémentés sur notre serveur web. Leurs chiffres divergent de manière importante (facteur 2 à 3 environ, selon les objets comptés).

Nous prenons le parti cette année de fournir les chiffres les plus bas, ceux d’Awstats. Il y a donc une différence significative par rapport aux chiffres antérieurs, qui étaient exprimés depuis Webalizer mais dont la fiabilité semble laisser à désirer et que nous décidons donc d’abandonner pour l’annonce des chiffres officiels.

 Le site web de Médicalistes

Mars 2004 9.700 visites 130.000 pages vues
Mars 2008 40.800 visites 456.212 pages vues
Mars 2010 19.253 visites 90.324 pages vues

 Trafic global

Février 2005 79.238 visites 667.476 pages vues
Janvier 2006 84.540 visites 769.508 pages vues
Mars 2007 71.521 visites 563.654 pages vues
Mars 2008 119.655 visites 1.263.375 pages vues
Mars 2009 ±120.000 visites ±1.100.000 pages vues
Mars 2010 ±200.000 visites ± 845.000 pages vues

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Contributions des listes / trafic mail

Sur l’année 2010, le nombre de contributions diffusées est d’environ 58.721, postées sur les différentes listes de discussion (soit une petite baisse de 3,9% par rapport au trafic 2009):

 Plus de 1000

Liste N contributions Variation / 2009
mglist 9602 -6%
dermatolist 6281 +109%
muco-fr 4685 +15%
coeruleus 3764 -34%
coordination29 3232 +34%
waldenstrom 2045 +10%
leucemies-chroniques 1654 +5%
hernie_diaphragmatique 1262 -15%
myelome 1173 +126%
pas-a-pas 1121 -31%
techs-serveur 1107 -3%

 500 à 1000

Liste N contributions Variation / 2009
fcparkinson 973 création
liste.dcem3 908 +148%
fibro-blabla 848 +5553% (bon chiffre !)
ampdv 836 +183%
mmt-plus 776 -33%
bureau-mmt 755 +8%
fibromyalgies 753 -34%
neuroblastome 669 -19%
aicardi 645 +42%
liste.dcem4 631 +63%
waldenstaff 579 +359%
muco-blabla 571 +187%
liste.pcem2 521 +55%

 < 500: non listées

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Activité du Conseil d’Administration et de l’équipe technique

En 2010, 405 messages ont été échangés sur la liste de discussion interne servant de réunion permanente du C.A. (-10% par rapport à 2009) et de nombreux votes ont eu lieu. A ajouter également les 250 mails échangés sur une autre liste interne qui nous sert de contact public pour le C.A., soit -16% par rapport à 2009, et, au total, plus de 655 mails.

Sur la liste servant de support à l’équipe technique, un peu plus de 691 messages ont été échangés (-50% par rapport à 2009) soit en interne soit avec des utilisateurs.

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Détail de l’activité du Conseil d’Administration

Dans un but de transparence vis à vis de nos adhérent, nous avons décidé de mettre en place une page dédiée à nos adhérents afin qu’ils puissent suivre l’actualité des discussions au sein du C.A. Cette page n’est pas publique ! Merci de ne pas en diffuser l’adresse, ni dans vos mails ni sur un blog ou un site web.

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Quelques mots sur la situation technique

Plusieurs petits évènements à signaler en courant d’année; ils sont brièvement résumés sur cette page.

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Conclusion

Merci m’avoir lu, nous sommes ouverts à toute question, remarque ou critique concernant ce rapport d’activité 2010. Je vais poster dans la foulée le rapport d’activité 2011 avant de passer à la suite de l’ordre du jour.

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Perspectives 2011

Voici les grandes lignes que nous pouvons dessiner pour les mois à venir pour l’association Médicalistes.



Poursuite de notre activité d’hébergement

Cette activité d’hébergement reste notre activité majoritaire. Nous avons reçu en 2010 nettement moins de demandes de création de listes et d’hébergement de sites web et encore moins pour les blogs (zéro). Est-ce dû à l’essor quasi-exponentiel de FaceBook ? de l’attrait d’autres hébergeurs (OVH) ?

Cela étant dit, Médicalistes ne cherche pas à « grandir » comme une entreprise à but lucratif. Nous sommes toujours prêts à recevoir de nouveaux hébergés, associatifs ou individuels, pour des sites web ou des listes de discussion, des comptes d’hébergement mail (notamment en ces périodes de turbulence avec certains hébergeurs comme Orange, Hotmail dans le domaine du mail)

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Déménagement du siège de l’association (et des serveurs)

Au printemps 2011, le siège de l’association devra déménager, et donc les serveurs avec. Ce déménagement délicat sera bien sûr soigneusement préparé sur un plan technique car il y aura également un changement presque obligé de fournisseur d’accès pour notre lien SDSL.

Chaque utilisateur (adhérents, hébergés, abonnés aux listes) sera informé en amont des différentes étapes. Il est possible que des perturbations dans l’accès à nos services viennent émailler le déménagement mais elles devraient être de courte durée.

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Mode de fonctionnement pour les AG

Le retour au fonctionnement par mail sur une liste de discussion pour nos AG semble bénéfique; il faut dire que nos nouveaux statuts, votés lors de l’AGE il y a un an, ont permis de redonner une certaine sérénité à l’assemblée avec le retrait de plusieurs anciens adhérents perturbateurs…

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Rapport d’activité/financier partiel 2010


Voici le rapport d’activité partiel de l’association Médicalistes pour l’année 2010 (arrêté au 17 novembre 2010).



Sites et listes hébergés

En novembre 2010, l’ensemble des listes représente 16900 abonnés et 36408 abonnements environ. Ont été nouvellement hébergés en 2010:

  • 4 listes pour des hébergés (37 en tout)
  • 16 nouveaux comptes ont été créés sur les serveurs (250 en tout) dont 11 comptes uniquement pour un usage de messagerie et 2 d’administration
  • 2 nouvelles adresses pseudonymiques ont été créées (71 en tout)

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Détail des nouvelles listes ouvertes en 2010

 Listes destinées au Grand Public (sauf listes Eurordis)

 Listes Eurordis

 Listes destinées aux professionnels de santé

  • Groupe Thématique Peau Noire (GTPN) (25 abonnés)
  • Membres de l’Association « HospiPharm Pays de Fougères » (32 abonnés)
  • Tablettes tactiles en pratique médicale (CHEM-sante.fr – 10 abonnés)
  • Echanges entre les médecins des secteurs 25 & 42 (Finistère)
  • Echanges entre les médecins du secteur 25 dans le (Finistère)
  • Echanges entre orthophonistes ayant suivi la formation aux Marqueurs Transversaux (Ateliers Claude Chassagny)

 Listes des hébergés (privées)

  • Discussions au sein de l’association FCParkinson
  • Echanges entre les membres du Bureau d’ADEPA (Association de Défense et d’Etudes des Personnes Amputées) et les représentants régionaux
  • Discussions du conseil d’administration de l’Association Roger Vittoz (ARV)
  • Organisation des 2èmes Transmédicales [Rennes 2011]

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Détail des nouveaux sites hébergés en 2010

 Sites associatifs ou institutionnels

 Sites non associatifs

 Forums

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Adhésions 2010

Au 17 novembre 2010, l’association Médicalistes compte 113 adhérents, qui se répartissent comme suit:

 88 sont à jour de leur cotisation 2010 (ou exemptés de cette cotisation, cf article 4 des Statuts), le reste est « en attente de »

 20 associations et 93 particuliers

 66 membres ‘actifs’, 34 membres ‘soutien’, 6 membres ‘fondateurs’, 1 membre ‘donateur’ et 6 membres ‘bienfaiteurs’

 au 17/11/2010, 88 adhésions ou réadhésions ont été enregistrées

 ces adhésions ont rapporté 3.438 € (au 17/11/2010).

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Contributions des listes / trafic mail

Au 18 novembre 2010, le nombre de contributions diffusées est d’environ 51.130, postées sur les différentes listes de discussion:

 Plus de 1000

mglist 8485
dermatolist 5033
muco-fr 4324
coeruleus 3361
coordination29 3072
waldenstrom 1772
leucemies-chroniques 1462
techs-serveur 1221
hernie_diaphragmatique 1221

 500 à 1000

pas-a-pas 992
liste.dcem3 839
ampdv 821
fcparkinson 736
posturelist 708
mmt-plus 695
bureau-mmt 603
fibromyalgies 600
aicardi 588
liste.dcem4 534
muco-blabla 522
neuroblastome 500

 < 500: non listées

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Activité du Conseil d’Administration et de l’équipe technique

Au 18 novembre 2010, 374 messages ont été échangés sur la liste de discussion interne servant de réunion permanente du C.A, à ajouter aux 220 mails échangés sur une autre liste interne (qui nous sert de contact public pour le C.A.), soit, au total environ 600 mails.

Sur la liste servant de support à l’équipe technique, un peu plus de 1200 messages ont été échangés soit en interne soit avec des utilisateurs.

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Détail de l’activité du Conseil d’Administration

Dans un but de transparence vis à vis de nos adhérent, nous avons décidé de mettre en place une page dédiée à nos adhérents afin qu’ils puissent suivre l’actualité des discussions au sein du C.A. Cette page *n’est pas* publique ! Merci de *ne pas* en diffuser l’adresse, ni dans vos mails ni sur un blog ou un site web.

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Quelques mots sur la situation technique

Plusieurs petits évènements à signaler en courant d’année:

 4 janvier 2010: plantage de Sympa en parsant un message technique; listes perturbées durant 24 heures

 15 février 2010: réseau Médicalistes inaccessible quelques heures dans la nuit en raison de travaux SFR-Cégétel sur le réseau raccordé à notre lien SDSL (intervention de nuit sur le backbone SFR)

 29 mai 2010: réseau Médicalistes inaccessible durant quelques heures ce samedi après-midi en raison d’un problème technique sur un équipement France Telecom – intervention technique de FT diligentée par SFR pour rétablir le réseau. Récidive d’une heure le surlendemain et RAS depuis.

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Mapicalistes

Depuis avril 2010, une première version beta de Mapicalistes a été mise en ligne pour les administrateurs de Médicalistes, afin d’affiner les besoins et de régler quelques bugs.

Le descriptif de Mapicalistes – figurant en page d’accueil est le suivant:


Depuis plusieurs années d’existence de Médicalistes, des rencontres « dans la vraie vie » se sont faites à droite et à gauche, en France ou ailleurs, à partir de rencontres virtuelles initiées sur les listes que nous hébergeons.

Nous avons donc mis en place un système de cartes géographiques, basé bien évidemment sur le principe du volontariat, qui permet à ceux qui le souhaitent de se géolocaliser par rapport aux autres abonnés. Ce dernier point peut d’ailleurs, à lui seul, justifier l’existence de Mapicalistes car certains d’entre vous ne trouvent pas souhaitable de rencontrer physiquement des colistiers.

Afin de respecter notre principe fondamental de discrétion et de confidentialité pour tous ceux qui souhaitent rester dans l’anonymat, seuls les volontaires pourront inscrire le nombre limité d’informations nécessaires au fonctionnement de ce système de carte:

    • pseudo & adresse email
    • code postal & ville

Il est ainsi aisé, au sein d’une même liste (ou d’un groupe de listes de sujets voisins comme les cancers pédiatriques, par exemple), d’organiser de manière ± informelle des rencontres « dans la vraie vie », concrétisant ainsi des liens tissés – parfois depuis longtemps – par mail.

[…]

Si votre liste ne figure pas sur Mapicalistes, nous vous invitons à contacter vos gestionnaires de liste afin qu’ils fassent une demande auprès de l’équipe technique de Médicalistes 🙂

A ce jour, seules 12 listes ont été « mapicalistées »:

  • adepaliste
  • anomalievasculaire
  • ca
  • gestliste
  • gt
  • hernie_diaphragmatique
  • listamp
  • mavneuro
  • myelome
  • pas_a_pas
  • techs_serveur
  • waldenstrom

Plusieurs autres sont en attente (mais le temps manque cruellement…)

Une remarque qui nous a été faite à plusieurs reprise concerne nos utilisateurs géographiquement situés en dehors de la France; en effet, le module actuel ne permet de se situer précisément que sur le territoire français.

L’acquisition du module international est à l’étude mais ce sera décidé en fonction du succès ou non de l’actuel système (pour le moment, c’est encourageant car les 12 listes recensent environ 140 inscriptions en tout) en peu de temps d’existence.

Si vous avez des idées pour améliorer l’outil, n’hésitez pas à nous contacter; si vous souhaitez que votre liste soit aussi mapicalistée, demandez-le à vos gestionnaires de liste

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Conclusion

Merci m’avoir lu, nous sommes ouverts à toute question, remarque ou critique concernant ce rapport d’activité avant de passer à la suite de l’ordre du jour 🙂

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Rapport d’activité 2009

Assemblée générale 2010, ayant eu lieu par voie électronique, ouverte le 1er novembre 2010 à 23h32, close le 2 décembre à 9h05


Voici le rapport d’activité de l’association Médicalistes pour l’année 2009.



Le petit mot du président

Bonjour à tous,

Avant d’exposer le rapport d’activité, je tiens à remercier comme chaque année l’ensemble de ceux qui font vivre Médicalistes: les membres du Conseil d’Administration, de l’équipe technique et, bien sûr, tous les gestionnaires et animateurs de listes, les administrateurs des sites web et forums que nous hébergeons; enfin, il ne faut pas oublier l’ensemble de nos adhérents ainsi que toutes celles et tous ceux qui, d’une manière ou d’une autre, participent à la vie de Médicalistes.

Merci à vous tous d’être là.

Voici donc le rapport d’activité de l’association Médicalistes pour l’année 2009.

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Sites et listes hébergés

En novembre 2010, l’ensemble des listes représente 16800 abonnés et 71500 abonnements environ. Ont été nouvellement hébergés en 2009:

  • 7 listes pour des hébergés (37 en tout)
  • 1 liste pour le fonctionnement interne de l’association
  • 4 blogs (30 en tout)
    • Blogs non détaillés car certains sont d’accès et de référencement restreints
  • 23 nouveaux comptes ont été créés sur les serveurs (250 en tout) dont 10 comptes uniquement pour un usage de messagerie ou d’administration
  • 6 nouvelles adresses pseudonymiques ont été créées (71 en tout)

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Détail des nouvelles listes ouvertes en 2009

      • Commentaires: vous remarquerez à la lecture du catalogue ci-dessous que plusieurs listes ont un très petit nombre d’abonnés; ceci est lié à l’absence d’amorce de l’effet boule de neige (peu d’abonnés -> peu de gens ont envie de s’y inscrire). Aussi, si vous vous sentez concerné(e) par le sujet de certaines de ces listes, n’hésitez pas à vous y inscrire et à y poster

 Listes destinées au Grand Public (sauf listes Eurordis)

 Listes Eurordis

  • Eurordis Mass Mailing (newsletter d’Eurordis) (x abonnés)
  • Eurordis HSP Mailing List (liste interne à Eurordis) (8 abonnés)
  • AHC (Alternating Hemiplegia of Childhood) (17 abonnés)
  • Eurordis Board of Directors Mailing List (liste interne à Eurordis) (15 abonnés)
  • Liste des consultants d’Europlan (liste interne à Eurordis) (10 abonnés)
  • Organisation des journées santé de Saint-Méen (35 abonnés)
  • Syndicat des Orthophonistes des Régions Alsace et Lorraine (SORAL-FOF) (13 abonnés)
  • RCP oncologie du sein (réservée aux médecins) (31 abonnés)
  • Biologistes Auditeurs ICA (liste ouverte mais non encore lancée)

 Listes des hébergés (privées)

  • Webmasters et responsables du site Leucémie Espoir
  • Newsletter publique de MediaMed
  • Newsletter professionnelle de MediaMed
  • Conseil d’Administration de l’association Waldenström France
  • Discussions entre les participants au projet « L’arbre aux étoiles »
  • Conseil d’Administration de l’AQIS (Association pour la Qualité de l’Internet Santé)
  • Courir contre le Cancer (mettre en lien des coureurs à pieds qui collectent des fonds pour la recherche contre le cancer)

 Listes internes à l’association (privées)

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Détail des nouveaux sites hébergés en 2009

 Sites associatifs ou institutionnels

 Sites non associatifs

 Forums

 Blogs

  • Le blog de Maylis [blog fermé]
  • Le blog de Noa [blog privé]
  • SynOrtho [wiki privé]
  • Le blog de Tyméo [blog privé]

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Adhésions 2009

FIN 2009, l’association Médicalistes compte 114 adhérents; on remarque que ce nombre est passé de 165 à 114 depuis l’application des nouveaux Statuts validés lors de l’AGE de novembre 2009. Ces 114 adhérents se répartissent comme suit:

 101 sont à jour de leur cotisation 2009 (ou exemptés de cette cotisation, cf article 4 des Statuts)

 20 associations et 94 particuliers

 69 membres ‘actifs’, 32 membres ‘soutien’, 6 membres ‘fondateurs’, 1 membre donateur et 6 membres ‘bienfaiteurs’

 en 2009, 96 adhésions ou réadhésions ont été enregistrées

 ces adhésions ont rapporté 11021,75 € (au 31/12/2009). Cette somme est en très forte augmentation par rapport à 2008 en raison du leg de l’actif de l’AAAMAF lors de sa dissolution. Si on retire les 5490 € reçus, les adhésions se montent à 5532 € (+10% par rapport à 2008). Le rapport financier 2009 est accessible ici.

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Fréquentation des sites web

La fréquentation est globalement en hausse. Comme à l’accoutumée, la discrétion nous interdit de publier ici des chiffres précis concernant chacun des sites hébergés, mais nous pouvons néanmoins vous fournir des chiffres concernant Médicalistes en particulier d’une part, et le trafic global d’autre part.

 Le site web de Médicalistes

Mars 2004 9.700 visites 130.000 pages vues
Février 2005 15.088 visites 210.000 pages vues
Mars 2006 30.451 visites 219.106 pages vues
Mars 2007 41.551 visites 234.775 pages vues
Mars 2008 40.800 visites 456.212 pages vues
Mars 2009 ±35.000 visites ±440.000 pages vues
Mars 2010 xx.xxx visites xxx.xxx pages vues

 Trafic global

Février 2005 79.238 visites 667.476 pages vues
Janvier 2006 84.540 visites 769.508 pages vues
Mars 2007 71.521 visites 563.654 pages vues
Mars 2008 119.655 visites 1.263.375 pages vues
Mars 2009 ±120.000 visites ±1.100.000 pages vues
Mars 2010 ±200.000 visites ± 845.000 pages vues

Ce trafic global a représenté en mars environ 100 Go de bande passante.

NB: l’appréciation des statistiques pour cette année doit se faire sous réserve de petits « hoquets » de notre outil statistique; on peut notamment être surpris de la variation inverse, entre 2009 et 2010, du nombre des visiteurs et de celui des pages vues…

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Contributions des listes / trafic mail

Sur l’année 2009, le nombre de contributions diffusées est d’environ 61.100, postées sur les différentes listes de discussion.

 Plus de 1000

mglist 10181
muco-fr 4070
dermatolist 3003
posturelist 2645
coordination29 2418
coeruleus 5665
crroc 1979
waldenstrom 1858
pas-a-pas 1628
leucemies-chroniques 1569
hernie_diaphragmatique 1482
cancers-bronchiques 1301
fibromyalgies 1144
mmt-plus 1167
techs-serveur 1148

 500 à 1000

cirq 996
bureau-mmt 699
neuroblastome 824
anomalievasculaire 777
lymphomes 605
alois 573
entre4roues 564
cancer-deuil-soutien 542

 < 500: non listées

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Activité du Conseil d’Administration et de l’équipe technique

En 2009, 453 messages ont été échangés sur la liste de discussion interne servant de réunion permanente du C.A. et de nombreux votes ont eu lieu. Beaucoup moins de mails, donc, qu’en 2008 mais… 454 mails ont été échangés sur une autre liste interne regroupant les membres du C.A. et notre consultant juridique Florent Faessel, concernant la refonte des Statuts de l’association. A ajouter également les presque 300 mails échangés sur une autre liste interne (qui nous sert de contact public pour le C.A.), soit, au total plus de 1200 mails 🙂

Sur la liste servant de support à l’équipe technique, un peu plus de 1400 messages ont été échangés soit en interne soit avec des utilisateurs.

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Détail de l’activité du Conseil d’Administration

Dans un but de transparence vis à vis de nos adhérent, nous avons décidé de mettre en place une page dédiée à nos adhérents afin qu’ils puissent suivre l’actualité des discussions au sein du C.A. Cette page *n’est pas* publique ! Merci de *ne pas* en diffuser l’adresse, ni dans vos mails ni sur un blog ou un site web.

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Quelques mots sur la situation technique

Plusieurs petits évènements à signaler en courant d’année:

 fin février 2009: piratage du site d’un des hébergés et utilisation de son site à but de phishing; situation rapidement maîtrisée et mise en place de nouveaux scripts de surveillance

 mars 2009: plainte abusive à notre encontre de la part d’un abonné d’AOL qui s’était inscrit à une liste de discussion et en recevaient, évidemment ! – les contributions (il avait « oublié » qu’il s’y était inscrit); clôture rapide du dossier de plainte par notre FAI.

 22-23 avril 2009: coupure réseau totale en raison de travaux sur les équipements de notre FAI

 fin août 2009: passage de PHP4 à PHP5, upgrade du serveur web d’Apache 1.3 à Apache 2; amélioration de la sécurité ++

 mi-septembre 2009: upgrade de nos serveurs (passage de Debian Etch à Debian Lenny)

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Conclusion

Merci m’avoir lu, nous sommes ouverts à toute question, remarque ou critique concernant ce rapport d’activité avant de passer à la suite de l’ordre du jour.

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Rapport d’activité/financier partiel 2009


Voici les rapports d’activité et financier partiels de l’association Médicalistes pour l’année 2009 (au 16 décembre 2009).



Sites et listes hébergés

En décembre 2009, l’ensemble des listes représente 11403 abonnés et 50275 abonnements environ. Ont été nouvellement hébergés en 2009:

  • 7 listes pour des hébergés (34 en tout)
  • 1 liste pour le fonctionnement interne de l’association
  • 4 blogs ou WiKis (30 en tout)
    • Blogs non détaillés car certains sont d’accès et de référencement restreints
  • 23 nouveaux comptes ont été créés sur les serveurs (235 en tout) dont 10 comptes uniquement pour un usage de messagerie ou d’administration
  • 6 nouvelles adresses pseudonymiques ont été créées (71 en tout)

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Détail des nouvelles listes ouvertes en 2009

      • Commentaires: vous remarquerez à la lecture du catalogue ci-dessous que plusieurs listes ont un très petit nombre d’abonnés; ceci est lié à l’absence d’amorce de l’effet boule de neige (peu d’abonnés -> peu de gens ont envie de s’y inscrire). Aussi, si vous vous sentez concerné(e) par le sujet de certaines de ces listes, n’hésitez pas à vous y inscrire et à y poster

 Listes destinées au Grand Public (sauf listes Eurordis)

 Listes Eurordis

  • Eurordis Mass Mailing – Newsletter d’Eurordis (982 abonnés)
  • Eurordis HSP Mailing List (8 abonnés) – liste interne à Eurordis
  • AHC (Alternating Hemiplegia of Childhood) (17 abonnés)
  • Eurordis Board of Directors Mailing List (15 abonnés) – liste interne à Eurordis
  • Liste des consultants d’Europlan (8 abonnés) – liste interne à Eurordis

 Listes destinées aux professionnels de santé

 Listes des hébergés (privées)

  • Webmasters et responsables du site Leucémie Espoir
  • Newsletter publique de MediaMed
  • Newsletter professionnelle de MediaMed
  • Conseil d’Administration de l’association Waldenström France
  • Discussions entre les participants au projet « L’arbre aux étoiles »
  • Conseil d’Administration de l’AQIS (Association pour la Qualité de l’Internet Santé)
  • Courir contre le Cancer (mettre en lien des coureurs à pieds qui collectent des fonds pour la recherche contre le cancer

 Listes internes à l’association (privées)

  • Organisation de la journée à Curie le 12 février 2009 – lire le compte-rendu

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Détail des nouveaux sites hébergés en 2009

 Sites associatifs ou institutionnels

 Sites non associatifs

 Forums

 Blogs ou WiKis

  • Le blog de Maylis [blog fermé]
  • Le blog de Noa [blog privé]
  • SynOrtho [wiki privé]
  • Le blog de Tyméo [blog privé]

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Adhésions 2009

Au 16/12/2009, l’association Médicalistes compte 114 adhérents, dont:

 87 sont à jour de leur cotisation 2009 (ou exemptés de cette cotisation, cf article 4 des Statuts)

 23 associations et 142 particuliers

 111 membres ‘actifs’, 43 membres ‘soutien’, 6 membres ‘fondateurs’, et 5 membres ‘bienfaiteurs’

 en 2009, 82 adhésions ou réadhésions ont été enregistrées

 ces adhésions ont rapporté 10.991,75 € (au 16/12/2009). Cette somme est en très forte augmentation par rapport à 2008 en raison du leg de l’actif de l’AAAMAF lors de sa dissolution. Si on retire les 5.490 € reçus, les adhésions se montent à 5.502 € (+10% par rapport à 2008).

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Contributions des listes / trafic mail

Sur l’année 2009, le nombre de contribution diffusées est d’environ 59.000 contributions postées sur les différentes listes de discussion.

 Plus de 1000

mglist 9756
muco-fr 3820
dermatolist 3266
posturelist 2556
coordination29 2386
coeruleus 2382
crroc 2242
waldenstrom 2041
pas-a-pas 1586
leucemies-chroniques 1510
hernie_diaphragmatique 1470
cancers-bronchiques 1310
fibromyalgies 1156
mmt-plus 1138
techs-serveur 1135

 500 à 1000

cirq 982
bureau-mmt 913
neuroblastome 814
anomalievasculaire 765
lymphomes 578
alois 559
entre4roues 539
cancer-deuil-soutien 527

 < 500: non listées

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Activité du Conseil d’Administration et de l’équipe technique

En 2009 (au 16 décembre, 385 messages ont été échangés sur la liste de discussion interne servant de réunion permanente du C.A. et de nombreux votes ont eu lieu. Beaucoup moins de mails, donc, qu’en 2008 mais… 454 mails ont été échangés sur une autre liste interne regroupant les membres du C.A. et notre consultant juridique Florent Faessel, concernant la refonte des Statuts de l’association. A ajouter également les 278 mails échangés sur une autre liste interne (qui nous sert de contact public pour le C.A.), soit, au total: 1117 mails.

Sur la liste servant de support à l’équipe technique, 1450 messages ont été échangés soit en interne soit avec des utilisateurs.

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Détail de l’activité du Conseil d’Administration

Dans un but de transparence vis à vis de nos adhérent, nous avons décidé de mettre en place une page dédiée à nos adhérents afin qu’ils puissent suivre l’actualité des discussions au sein du C.A. Cette page *n’est pas* publique ! Merci de *ne pas* en diffuser l’adresse, ni dans vos mails ni sur un blog ou un site web.

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Conclusion

Merci m’avoir lu, bonne fin d’AG 🙂

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Rapport d’activité 2008

Assemblée générale 2009, ayant eu lieu par voie électronique (forum), ouverte le 3 décembre 2009 à 00h11, close le 24 décembre à 13h05


Voici le rapport d’activité de l’association Médicalistes pour l’année 2008.



Le petit mot du président

Bonjour à tous,

voici le rapport d’activité de l’association Médicalistes pour l’année 2008.

Avant d’exposer le rapport d’activité, je veux remercier à nouveau l’ensemble de ceux qui font vivre Médicalistes: les membres du Conseil d’Administration, de l’équipe technique, nos consultants spécialisés et, bien sûr, tous les gestionnaires et animateurs de listes, les administrateurs des sites web et forums que nous hébergeons; enfin, il ne faut pas oublier l’ensemble de nos adhérents ainsi que toutes celles et tous ceux qui, d’une manière ou d’une autre, participent à la vie de Médicalistes.

Je voudrais aussi avoir une pensée particulière pour Sarah Schneider, ancienne Vice-Présidente de Médicalistes et hyper-active dans plusieurs domaines au sein de l’association, qui a eu la douleur de perdre sa fille aînée Hannah le 3 novembre 2008. Sarah a, depuis, pris un recul légitime par rapport à Médicalistes, peut-être pour revenir plus tard.

Une pensée enfin pour Antoine Bresse, membre du C.A. jusqu’en juin 2008 et que la maladie a rattrapé, le contraignant lui aussi à prendre du recul. Après une année 2008 difficile, Antoine va mieux maintenant et nous suit toujours.

Merci à vous tous d’être là.

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Sites et listes hébergés

En novembre 2009, l’ensemble des listes représente 11300 abonnés et 50100 abonnements environ. Ont été nouvellement hébergés en 2008:

  • 9 listes pour des hébergés (34 en tout)
  • 4 listes pour le fonctionnement interne de l’association
  • 8 blogs (30 en tout)
    • Blogs non détaillés car certains sont d’accès et de référencement restreints
  • 30 nouveaux comptes ont été créés sur les serveurs (235 en tout) dont 17 comptes uniquement pour un usage de messagerie ou d’administration
  • 10 nouvelles adresses pseudonymiques ont été créées (70 en tout)

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Détail des nouvelles listes ouvertes en 2008

      • Commentaires: vous remarquerez à la lecture du catalogue ci-dessous que plusieurs listes ont un très petit nombre d’abonnés; ceci est lié à l’absence d’amorce de l’effet boule de neige (peu d’abonnés -> peu de gens ont envie de s’y inscrire). Aussi, si vous vous sentez concerné(e) par le sujet de certaines de ces listes, n’hésitez pas à vous y inscrire et à y poster

 Listes destinées au Grand Public (sauf listes Eurordis)

 Listes Eurordis

 Listes destinées aux professionnels de santé

  • Listes de la Faculté de Médecine de Brest (1739 abonnés):
    • Liste dédiée aux étudiants de PCEM1 (915 abonnés)
    • Liste dédiée aux étudiants de PCEM2 (194 abonnés)
    • Liste dédiée aux étudiants de DCEM1 (183 abonnés)
    • Liste dédiée aux étudiants de DCEM2 (130 abonnés)
    • Liste dédiée aux étudiants de DCEM3 (144 abonnés)
    • Liste dédiée aux étudiants de DCEM4 (139 abonnés)
    • La newsletter Ronéo de PCEM1 (932 abonnés)
    • La newsletter Ronéo de PCEM2 (180 abonnés)
    • La newsletter Ronéo de DCEM1 (176 abonnés)
    • La newsletter Ronéo de DCEM2 (118 abonnés)
    • La newsletter Ronéo de DCEM3 (127 abonnés)
    • La newsletter Ronéo de DCEM4 (134 abonnés)
    • Liste de diffusion des spécialites en nounoursologie de la Corpo Médecine de Brest (114 abonnés)
    • Discussions informatiques à la Corpo (14 abonnés)
    • Liste des sportifs du Médecine Brest Football Club (37 abonnés)
    • La newsletter de la Corpo Médecine de Brest (1739 abonnés)

 Listes des hébergés (privées)

  • Allogreffes 29
  • EPAC Members (Eurordis)
  • ODT Working Group (Eurordis)
  • Liste de tests pour Eurordis
  • Assemblées Générales d’Entre4Roues
  • Conseil d’Administration de l’association Hop’Art
  • Conseil d’Administration de la Donation Lou Salomé
  • Conseil d’Administration de l’Association Céline & Stéphane
  • Discussions au sein de l’Association pour la Qualité de l’Internet Santé

 Listes internes à l’association (privées)

  • Bloggers
  • Hébergés utilisant le CMS GuppY
  • Gestionnaires d’un site sous SPIP
  • Messages modérés AG 2008 mis à disposition des participants

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Détail des nouveaux sites hébergés en 2008

 Sites associatifs

  • Association Locomotive: créée en 1988, à l’initiative de parents qui vivaient l’épreuve de la maladie de leur enfant, afin que leurs témoignages puissent aider les parents qui entament ce dur parcours (cancer ou leucémie). Ces enfants ont en commun d’avoir été soignés au Service d’Oncologie Pédiatrique du CHU de Grenoble, étant lui-même un Hôpital Régional
  • Mieux vivre avec son enfant en aplasie

 Sites non associatifs

  • Quelque part au-delà de l’Arc-en-Ciel: site privé, constitué des histoires et des photos d’enfants envolés, si tôt, de maladie
  • www.verrue.info: site élaboré par le Dr Ludovic Rousseau, dermatologue
  • Les échos de la thérapie d’acceptation et d’engagement: site de Jean-Louis Monestès et Matthieu Villatte, psychologues de renom
  • Maniaco-dépression: le site du Dr Philippe Cialdella, psychiatre, sur les maladies bipolaires
  • Site d’Anne Frobert: non encore ouvert au public

 Forums

 Blogs

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Adhésions 2008

Au 31/12/2008, l’association Médicalistes compte 165 adhérents, dont:

 87 sont à jour de leur cotisation 2008 (ou exemptés de cette cotisation, cf article 4 des Statuts)

 23 associations et 142 particuliers

 111 membres ‘actifs’, 43 membres ‘soutien’, 6 membres ‘fondateurs’, et 5 membres ‘bienfaiteurs’

 en 2008, 82 adhésions ou réadhésions ont été enregistrées

 ces adhésions seront détaillées sur un plan comptable dans le rapport financier, un peu plus tard dans cette AG.

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Fréquentation des sites web

La fréquentation est relativement stable pour l’année 2008. Comme à l’accoutumée, la discrétion nous interdit de publier ici des chiffres précis concernant chacun des sites hébergés, mais nous pouvons néanmoins vous fournir des chiffres concernant Médicalistes en particulier d’une part, et le trafic global d’autre part.

Petite modification par rapport aux chiffres 2007: les chiffres fournis à partir de maintenant seront plus une estimation plutôt que des chiffres très précis en raison de la variabilité des résultats en fonction des outils de mesure utilisés (certains surestimant et d’autres sous-estimant).

 Le site web de Médicalistes

Mars 2004 9.700 visites 130.000 pages vues
Février 2005 15.088 visites 210.000 pages vues
Mars 2006 30.451 visites 219.106 pages vues
Mars 2007 41.551 visites 234.775 pages vues
Mars 2008 40.800 visites 456.212 pages vues
Mars 2009 ±35.000 visites ±440.000 pages vues

 Trafic global

Février 2005 79.238 visites 667.476 pages vues
Janvier 2006 84.540 visites 769.508 pages vues
Mars 2007 71.521 visites 563.654 pages vues
Mars 2008 119.655 visites 1.263.375 pages vues
Mars 2009 ±120.000 visites ±1.100.-000 pages vues

Ce trafic global a représenté en mars environ 65 Go de bande passante.

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Contributions des listes / trafic mail

Sur l’année 2008, le nombre de contribution diffusées est d’environ 57.900 contributions postées sur les différentes listes de discussion.

 Plus de 1000

mglist 9762
coeruleus 4546
muco-fr 4282
fibromyalgies 3628
waldenstrom 2126
coordination29 1681
hernie_diaphragmatique 1674
pas-a-pas 1631
cancers-bronchiques 1619
techs-serveur 1484
catanarco 1391
dermatolist 1351
leucemies-chroniques 1257

 500 à 1000

alois 972
hem-fr 921
tech 893
ca 867
cancer-deuil-soutien 771
listamp 703
cirq 649
neuroblastome 630
cancer-familles 613
hemochromail 573
mmt-plus 567
ag 533

 200 à 500

mavneuro 494
crroc 432
allpsytn 423
carpe-diem 399
hem-blabla 388
behcet 377
entre4roues 369
anomalievasculaire 366
aicardi 346
diabetoliste 334
x-fragile 334
coordination 322
lymphomes 321
bureau-mmt 294
prader-willi 282
ca-dls 263
gmo 263
staff-medic 250
glycogenoses 249
petits-anges 237
muco-blabla 214
gestliste 205

 < 200: non listées

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Activité du Conseil d’Administration et de l’équipe technique

En 2008, 867 messages ont été échangés sur la liste de discussion interne servant de réunion permanente du C.A. et de nombreux votes ont eu lieu.

Sur la liste servant de support à l’équipe technique, 1484 messages ont été échangés soit en interne soit avec des utilisateurs.

Nouvel arrivé au sein de l’éqiupe technique en septembre 2008: Denis Costello, mandaté par Eurordis, pour gérer les différentes tâches reliées à l’hébergement de services web & mail de Médicalistes pour Eurordis. Vous trouverez à la page dont le lien figure dans le paragraphe suivant, des liens vers des points détaillés de nos échanges et comptes-rendus.

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Détail de l’activité du Conseil d’Administration

Dans un but de transparence vis à vis de nos adhérent, nous avons décidé de mettre en place une page dédiée à nos adhérents afin qu’ils puissent suivre l’actualité des discussions au sein du C.A. Cette page *n’est pas* publique ! Merci de *ne pas* en diffuser l’adresse, ni dans vos mails ni sur un blog ou un site web.

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Quelques mots sur la situation technique

Le 27 juillet 2008, notre serveur de mail et de listes a crashé, nous conduisant à configurer en urgence notre serveur de secours le temps d’acquérir une nouvelle machine. Ce fut chose faite quelques semaines plus tard.

Le niveau de performances du nouveau serveur de listes étant très nettement supérieur à celui de l’ancienne machine, le fonctionnement des listes en a été amélioré, la réactivité de Sympa et la navigation ainsi que la recherche dans les archives des listes en ont été fluidifiées.

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Nouveau mode d’organisation des AG

Suite à l’AG 2008 – dont vous vous rappelez certainement – nous avons décidé d’intégrer à nos nouveaux Statuts quelques modification (que vous venez de valider en AG extraordinaire) mais aussi d’organiser cette année l’AG sur un mode différent: sur un forum plutôt que via les listes de discussion.

Cette première expérience servira de base à une réflexion à laquelle nous allons vous convier un peu plus loin dans cette AG: devons-nous poursuivre à organiser les AG sur le forum ou bien revenir aux listes ?

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Conclusion

Merci m’avoir lu. Nous sommes maintenant ouverts à vos questions, remarques et critiques, avant de passer au vote (approbation/désapprobation de ce rapport d’activité).

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Votes 2008

=/spip/spip.php?page=votes-ag2008

Vote d’approbation du rapport d’activité 2007

98 inscrits, 76 suffrages exprimés, soit une participation de 77.55 %.

Question: « Approuvez-vous le rapport d’activité 2007 de l’association Médicalistes tel qu’il vous l’a été présenté par mail le 14 mai dernier ? »

OUI 96.05 % 73 voix
BLANC 1.32 % 2 voix
NON 2.63 % 1 voix

 Rapport d’activité 2007 approuvé.

Vote d’approbation du rapport financier 2007

98 inscrits, 77 suffrages exprimés, soit une participation de 78.57 %.

Question: « Approuvez-vous le rapport financier 2007 de l’association Médicalistes tel qu’il vous l’a été présenté par mail le 21 mai dernier ? »

OUI 97.44 % 76 voix
BLANC 1.28 % 1 voix
NON 1.28 % 1 voix

 Rapport financier 2007 approuvé.

Election des membres du Conseil d’Administration

95inscrits, 65 suffrages exprimés, soit une participation de 68.42 %.

 Antoine Bresse

OUI 56.92 % 37 voix
BLANC 27.69 % 18 voix
NON 15.38 % 10 voix


 Didier Chalm

OUI 73.85 % 48 voix
BLANC 18.46 % 12 voix
NON 7.69 % 5 voix


 Florent Faessel

OUI 60.00 % 39 voix
BLANC 18.46 % 12 voix
NON 21.54 % 14 voix


 Jacques Fournet-Fayard

OUI 83.08 % 54 voix
BLANC 13.85 % 9 voix
NON 3.08 % 2 voix


 Bruno Lanson

OUI 75.38 % 49 voix
BLANC 18.46 % 12 voix
NON 6.15 % 4 voix


 Laurence Meunier

OUI 66.15 % 43 voix
BLANC 15.38 % 10 voix
NON 18.46 % 12 voix


 David Oziel

OUI 80.00 % 52 voix
BLANC 15.38 % 10 voix
NON 4.62 % 3 voix


 Robert Papanicola

OUI 84.62 % 55 voix
BLANC 12.31 % 8 voix
NON 3.08 % 2 voix


 Cyril Quémeras

OUI 95.38 % 62 voix
BLANC 1.54 % 1 voix
NON 3.08 % 2 voix


 JoHan Salmon

OUI 60.00 % 39 voix
BLANC 26.15 % 17 voix
NON 13.85 % 9 voix


 Sarah Schneider

OUI 90.77 % 59 voix
BLANC 6.15 % 4 voix
NON 3.08 % 2 voix


Classement par nombre de votes favorables (‘oui’):

Cyril Quémeras 62
Sarah Schneider 59
Robert Papanicola 55
Jacques Fournet-Fayard 54
David Oziel 52
Bruno Lanson 49
Didier Chalm 48
Laurence Meunier 43
Florent Faessel 39
JoHan Salmon 39
Antoine Bresse 37

Il y a donc ballotage entre Florent Faessel & JoHan Salmon qui ont un nombre de votes favorables identique (39 ‘oui’). C’est donc le nombre de votes défavorables (‘non’) qui les départagent:

Florent Faessel 14
JoHan Salmon 9

Sont donc élus au Conseil d’Administration 2008, par ordre alphabétique:

 Didier Chalm

 Jacques Fournet-Fayard

 Bruno Lanson

 Laurence Meunier

 David Oziel

 Robert Papanicola

 Cyril Quémeras

 JoHan Salmon

 Sarah Schneider

Non élus: Florent Faessel et Antoine Bresse.

Florent, je te remercie d’avoir spontanément apporté ta candidature à l’élection du C.A. J’espère très sincèrement que notre collaboration se poursuivra à l’identique car tu es pour nous (le C.A.) une personne ressource de grande valeur.

Enfin, mon cher Antoine, je tiens ici à te remercier tout particulièrement et chaleureusement pour ces années passées au C.A. où tu as été élu lors de l’AG 2005. Je souhaite de tout coeur que les liens tissés avec toi au cours de ces années perdurent.

Ce nouveau C.A. prendra ses fonctions à la cloture de l’AG.

Perspectives 2008


Voici les grandes lignes que nous pouvons dessiner pour les mois à venir pour l’association Médicalistes:


Poursuite de notre activité d’hébergement

Cette activité d’hébergement reste notre activité majoritaire. Nous recevons assez régulièrement de nouvelles demandes de création de listes et d’hébergement de sites web mais aussi de blogs.

Ces derniers ont récemment été améliorés pour pouvoir proposer plus facilement des fichiers en téléchargement (images, videos, fichiers audio, PDF, etc…).

Nous avons prévu d’étudier cette année un autre CMS qui nous semble très puissant, afin de pouvoir le proposer à nos hébergés: Typo3. Relativement complexe de mise en oeuvre, ceci est compensé par des possibilités vraiment très étendues.

Nous recevons aussi très régulièrement de nouvelles demandes d’adresses anonymes (nous en hébergeons une cinquantaine maintenant).

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Edition/diffusion de notre dépliant – Communication

Ceci constitue un des points déjà mentionné à la rubrique « Perspectives » lors de l’AG 2007; toutefois, nous n’avons par avancé sur l’impression et la diffusion de ce dépliant, pourtant complet et à jour (selon nous 😉 )

Le point mort de ce dépliant n’est bien sûr pas volontaire mais résulte simplement d’un manque de temps; Médicalistes nous conduit à effectuer d’assez nombreuses tâches, techniques, administratives, certaines répétitives mais d’autres beaucoup plus chronophages.

Nous remettons donc ce point – important – à la rubrique « Perspectives » en espérant que cette année nous pourrons le mener à son terme (imprimer le dépliant et le diffuser dans les CHU); d’autant que notre situation financière le permet largement (même si, évidemment, nous souhaiterions trouver un imprimeur « partenaire » qui nous ferait un bon prix, compte tenu de l’objet de notre association).

Vous pouvez parcourir le dépliant, l’imprimer et même le diffuser, à partir de ce fichier PDF ou de cette page.

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Les rencontres de Médicalistes

Là encore, voici un point qui figurait à la rubrique « Perspectives » de l’année dernière. Médicalistes, en propre, n’a pas [encore] organisé de rencontre physique; toutefois, d’autres s’en sont chargés 🙂 Par exemple, à l’initiative d’abonnés d’une liste de discussion sur les maladies du sang, une rencontre chaleureuse et sympathique a été organisée le mois dernier en Avignon, laissant manifestement de formidables souvenirs à leurs participants.

Y a-t-il parmi vous des témoignages similaires à rapporter ? Qui parmi vous souhaiterait organiser ce genre de rencontre (thématique ou non) ? Seriez-vous partant pour organiser une rencontre annuelle avec des participants venant indifféremment de n’importe quelle liste ou site de Médicalistes ?

NB: nous n’envisageons pas de faire coïncider l’Assemblée Générale annuelle avec ce genre de rencontre annuelle; ce serait juste l’occasion de passer une journée sympa pour faire connaissance « pour de vrai » 🙂

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Le Groupe de Travail (GT)

La liste GT regroupe toutes les bonnes volontés qui souhaitent donner un coup de main à la vie de l’association sans pour autant faire partie du conseil d’administration ou de l’équipe technique. C’est sur cette petite liste de discussion notamment que le dépliant de Médicalistes a été discuté. Beaucoup de nos projets peuvent être discutés et dessinés sur le Groupe de Travail.

Ceux qui souhaitent s’inscrirent peuvent le faire sur cette page.

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Nouveau site web

Nous envisageons une refonte du site web de Médicalistes, tout au moins son interface graphique dans un premier temps. L’actuelle mouture a effet 3 ans maintenant et se fait vieillissante. Nous resterons probablement sous SPIP, mais rien n’est encore vraiment décidé.

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Evolutions techniques

Nous allons probablement passer en php5 et apache2 (notre serveur web) dans le courant de l’année. Il y aura peut-être quelques petits effets de bords sur certains sites hébergés mais tous les membres de l’équipe technique seront sur le pont, à l’écoute des éventuels petits problèmes. Pas d’inquiétude, tous les hébergés seront prévenus en temps et en heure afin que tout se passe en douceur.

Notre bande passante est pour l’heure tout à fait suffisante, nous n’envisageons donc pas de l’upgrader.

En plus de tous les services déjà proposés, nous envisageons de proposer à nos hébergés l’installation/utilisation de l’outil de vote/sondages utilisé pour les votes de nos AG: LimeSurvey (anciennement PhpSurveyor).

Il est aussi prévu d’améliorer, toujours et encore, nos outils antispam, avec l’installation notamment de jchkmail.

Comme vous l’avez constaté dans notre rapport financier, nous avons fait l’acquisition d’un routeur Cisco dont le but est de remplacer le routeur qui nous est actuellement loué par notre FAI 9Cégétel mais qui nous pose un petit problème. Ce problème nous empêche actuellement de gérer totalement nos DNS et ceux des sites que nous hébergeons (pour ceux à qui ça parle, le port 53 est filtré en UDP sur le routeur OneAccess et, comme dans le bon vieux temps, 9Cégétel ne veut rien savoir….)

Nous sommes donc dans l’attente d’une proposition commerciale de la part de notre FAI pour pouvoir utiliser notre routeur Cisco. Pas si simple de discuter avec Cégétel (peu de le dire…) mais nous finirons bien par y arriver 😉

Enfin, pour d’assez nombreuses listes, il reste des fichiers personnalisés à mettre à jour. C’est quelquechose de fastidieux mais depuis que nous sommes passé à la version 5 de Sympa, ces fameux fichiers personnalisés (message de bienvenue, de rappel, etc…) sont incorrectement interprétés et le texte envoyé à l’utilisateur qui en fait la demande ets parfois un peu « embrumé » 😉

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Modification des Statuts

Dans les prochains mois, dans la foulée d’une réflexion entamée il y a déjà un bon moment au sein du C.A. et que nous devons finaliser, nous prévoyons de convoquer une Assemblée Générale Extraordinaire dans le but d’améliorer la vie associative, sa stabilité, sa communication, sa qualité et, in fine, les services rendus à nos utilisateurs.

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Nouveau mode de fonctionnement pour les prochaines AG

Le mode actuel de déroulement des Assemblées Générales nous semblant très perfectible et ayant reçu de nombreux mails en ce sens de votre part, nous avons déjà beaucoup échangé en C.A. et allons changer le mode de déroulement de l’AG, dès la prochaine (AG ou AGE). Difficile pour le moment de donner des détails mais soyez assurés que nous allons faire notre possible pour que les prochaines AG se déroulent plus sereinement tout en respectant la liberté d’expression de chacun des participants à ces prochaines AG.

Notre réflexion est déjà bien avancée 🙂

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Evolution du partenariat avec Eurordis

Eurordis et ses associations membres semblent très satisfaites des services et du partenariat avec Médicalistes. Eurordis devrait nous soumettre dans les prochains mois un projet pour faire évoluer ce partenariat (peut-être encore plus vers le web 2.0 ?). Nous n’en savons pas beaucoup plus pour le moment mais si nouveau il y avait, cela figurera(it) sur notre site web à la rubrique ‘Actualités‘.

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Conclusion

Voilà donc les perspectives de l’association telles que nous pouvons aujourd’hui les envisager.
Merci de m’avoir lu. Nous restons à la disposition de chacun pour répondre à vos éventuelles questions.

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Rapport financier 2007

Voici le rapport financier de l’exercice 2007 pour notre association. Il comporte 4 pages:

    • page 1: balance au 31/12/2007
    • page 2: bilan au 31/12/2007
    • page 3: tableau d’amortissement 2007
    • page 4: prévisionnel 2007

Rapport financier 2007

Ainsi que chacun pourra le constater, les finances de l’association sont saines et se portent bien, ce qui nous laissen une lisibilité longue pour notre connexion Internet et nous met à l’abri de tout imprévu technique majeur.

Comme la plupart de nos adhérents l’ont constaté en recevant – à la date anniversaire de leur dernière cotisation – le mail semi-automatique appelant à renouveler la cotisation annuelle, nous n’appelons pas à cotiser pour des sommes importantes mais, vraiment, pour une somme pouvant être véritablement modique car actuellement, ce qui importe est d’avoir une base associative solide, représentative et fidèle.

Bien sûr, nos besoins actuels sur le plan pécuniaire sont faibles, voire nuls et sûrement encore pour un bon moment. Néanmoins, j’appelle chacun/e de vous à reconduire votre cotisation, même si ça n’est que pour une toute petite poignée d’euros car à quoi servirait toute l’organisation associative si quelques adhérents seulement renouvelaient leur cotisation ?

Les liquidités présentes sur le compte de l’association nous ont conduits à ouvrir un livret A à l’automne.

Nous restons à votre disposition pour toute question relative à ce rapport financier. Pour information, c’est Isabelle Georgelin, notre ancienne trésorière mais qui avait souhaité laisser sa place au C.A. l’année dernière, qui a établi ce rapport financier car c’est par elle que transitent toutes les cotisations.

Isa, merci encore à toi d’assumer cette tâche tout le long de l’année et de plancher sur le rapport financier chaque année depuis le début 🙂

Rapport d’activité 2007

Assemblée générale 2008, ayant eu lieu par voie électronique (email), ouverte le 14 mai 2008 à 01h04, close le 9 juin à 23h42


Voici le rapport d’activité de l’association Médicalistes pour l’année 2007.



Le petit mot du président

Avant d’exposer le rapport d’activité, je veux rappeler ma gratitude à l’ensemble de ceux qui font vivre Médicalistes: les membres du Conseil d’Administration, de l’équipe technique et, bien sûr, tous les gestionnaires et animateurs de listes, les administrateurs des sites web et forums que nous hébergeons; enfin, il ne faut pas oublier l’ensemble de nos adhérents ainsi que toutes celles et tous ceux qui, d’une manière ou d’une autre, participent à la vie de Médicalistes.

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Sites et listes hébergés

Ont été nouvellement hébergés en 2007:

  • 6 listes pour des hébergés (23 en tout)
  • 3 listes pour le fonctionnement interne de l’association

En mai 2008, l’ensemble des listes représente 8500 abonnés et 10800 abonnements environ.

  • 6 blogs (22 en tout)
    • Blogs non détaillés car certains sont d’accès et de référencement restreints
  • 33 nouveaux comptes ont été créés sur les serveurs (197 en tout)
  • 25 nouvelles adresses pseudonymiques ont été créées (50 en tout)

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Détail des nouvelles listes ouvertes en 2007

 Listes destinées au Grand Public (sauf listes Eurordis)

 Listes Eurordis

 Listes destinées aux professionnels de santé

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Détail des nouveaux sites hébergés en 2007

 Sites associatifs

 Sites personnels

 Forums

  • Et DIEP créa la femme: forum d’informations et d’échanges sur la technique de reconstruction mammaire par lambeau libre abdominal DIEP
  • Cancer héréditaire du sein et de l’ovaire: forum d’échanges et d’entraide pour toutes celles et ceux concernés par le caractère familial du cancer du sein et de l’ovaire, que la mutation génétique sur BRCA1, BRCA2 ou autres, soit identifiée ou non
  • Forum d’un réseau d’oncologie (accès restreint aux professionnels de santé)
  • Forum des Loups: nouveau forum de la Donation Lou Salomé destiné aux enfants atteints d’un cancer ou d’une autre maladie grave

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Adhésions 2007

Au 31/12/2007, l’association Médicalistes compte 164 adhérents, dont:

 106 sont à jour de leur cotisation 2007 (ou exemptés de cette cotisation, cf article 4 des Statuts)

 22 associations et 142 particuliers

 114 membres ‘actifs’, 36 membres ‘soutien’, 8 membres ‘fondateurs’, et 6 membres ‘bienfaiteurs’

 en 2007, 106 adhésions ou réadhésions ont été enregistrées

 ces adhésions seront détaillées sur un plan comptable dans le rapport financier, un peu plus tard dans cette AG.

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Ouverture d’un Livret A à la Caisse d’Epargne

Nous avons ouvert en octobre 2007 un compte Livret A afin de ne pas laisser dormir trop profondément l’argent des cotisations. Nous ne laissons ainsi sur le compte courant que les quelques centaines d’euros nécessaires au prélèvement de deux ou trois mensualités pour notre fourniture d’accès.

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Fréquentation des sites web

La fréquentation est globalement en hausse. Comme à l’accoutumée, la discrétion nous interdit de publier ici des chiffres précis concernant chacun des sites hébergés, mais nous pouvons néanmoins vous fournir des chiffres concernant Médicalistes en particulier d’une part, et le trafic global d’autre part.

 Le site web de Médicalistes

Mars 2004 9.700 visites 130.000 pages vues
Février 2005 15.088 visites 210.000 pages vues
Mars 2006 30.451 visites 219.106 pages vues
Mars 2007 41.551 visites 234.775 pages vues
Mars 2008 40.800 visites 456.212 pages vues

 Trafic global

Février 2005 79.238 visites 667.476 pages vues
Janvier 2006 84.540 visites 769.508 pages vues
Mars 2007 71.521 visites 563.654 pages vues
Mars 2008 119.655 visites 1.263.375 pages vues

Ce trafic global a représenté en mars environ 80 Go de bande passante.

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Contributions des listes / trafic mail

Sur l’année 2007, le nombre de contribution diffusées est d’environ 43.000 contributions postées sur les différentes listes de discussion.

D’une manière plus générale, le trafic mail quotidien évolue dans une fourchette de 10.000 à 12.000 mails délivrés.

Le trafic lié au spam a considérablement chuté depuis la mise en place d’outils antispam plus performants en août pour passer de 34 Go/mois en moyenne avant la mise en place du nouveau dispositif, à 5 Go/mois, ce qui signifie que le spam représentait près de 85% du trafic mail les mois précédents…

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Partenariat avec Eurordis

Ainsi que précisé plus haut dans ce rapport d’activité, 22 listes de discussion sont en service. Leur activité progresse normalement, compte-tenu de la rareté des maladies que ces listes ciblent.

Les Guidelines (guides de bonnes pratiques sur les listes de discussion dans le domaine de la santé), document auxquel plusieurs membres de Médicalistes ont participé en 2006/2007, est désormais publié.

Rappelons qu’Eurordis (ONG européenne fédérant 280 associations de patients concernés par les maladies rares) adhère à Médicalistes et vice versa.

Ce partenariat va probablement évoluer dans les mois à venir, voire en 2009; nous n’avons pas plus de précisions pour le moment mais nous savons qu’Eurordis réfléchit à l’évolution des services que nous pourrions offrir à leurs adhérents.

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Accréditation HONCode

Le 13 août 2007, Médicalistes a été accréditée par HONCode (merci à David Oziel, membre du Conseil d’Administration, pour le travail effectué en ce sens). C’est un plus tout à fait notable pour notre association.

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Activité du Conseil d’Administration et de l’équipe technique

En 2007, 803 messages ont été échangés sur la liste de discussion interne servant de réunion permanente du C.A. et de nombreux votes ont eu lieu.

Sur la liste servant de support à l’équipe technique, 1257 messages ont été échangés soit en interne soit avec des utilisateurs.

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Quelques mots sur la situation technique

Pas de problème majeur à signaler en 2007. Nous avons effectué une intervention relativement important en août avec le remplacement du serveur principal par une machine neuve, et également réparti – dans le même temps – les services auparavant hébergés par une seule machine sur deux machines.

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Projets

Ils seront détaillés un peu plus tard dans le cours de l’AG, à la rubrique « Perspectives ».

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Votes 2007

=/spip/spip.php?page=votes-ag2007

Vote d’approbation du rapport d’activité 2006

86 inscrits, 64 suffrages exprimés, soit une participation de 74,4 %.

OUI 98,44 % 63 voix
BLANC 1,56 % 1 voix
NON 0 % 0 voix

 Rapport d’activité 2006 approuvé.

Vote d’approbation du rapport financier 2006

86 inscrits, 66 suffrages exprimés, soit une participation de 76,7 %.

OUI 96,88 % 64 voix
BLANC 3,13 % 2 voix
NON 0 % 0 voix

 Rapport financier 2006 approuvé.

Election des membres du Conseil d’Administration

86 inscrits, 68 suffrages exprimés, soit une participation de 79,1 %.

 Antoine Bresse

OUI 92,65 % 63 voix
BLANC 7,35 % 5 voix
NON 0 % 0 voix

 Didier Chalm

OUI 94,12 % 64 voix
BLANC 4,41 % 3 voix
NON 1,47 % 1 voix

 Jacques Fournet-Fayard

OUI 91,18 % 62 voix
BLANC 7,35 % 5 voix
NON 1,47 % 1 voix

 Bruno Lanson

OUI 94,12 % 64 voix
BLANC 5,88 % 4 voix
NON 0 % 0 voix

 Laurence Meunier

OUI 92,65 % 63 voix
BLANC 5,88 % 4 voix
NON 1,47 % 1 voix

 David Oziel

OUI 92,65 % 63 voix
BLANC 5,88 % 4 voix
NON 1,47 % 1 voix

 Robert Papanicola

OUI 95,59 % 65 voix
BLANC 4,41 % 3 voix
NON 0 % 0 voix

 Cyril Quémeras

OUI 98,53 % 67 voix
BLANC 1,47 % 1 voix
NON 0 % 0 voix

 Sarah Schneider

OUI 92,65 % 63 voix
BLANC 5,88 % 4 voix
NON 1,47 % 1 voix


 Les neuf candidats sont donc élus au Conseil d’Administration. Bienvenue à Laurence Meunier et David Oziel qui nous rejoignent et encore mille mercis à Isabelle Georgelin et Giselle Penat qui quittent le C.A. sans pour autant, évidemment, quitter Médicalistes 😉

Ce nouveau C.A. prendra ses fonctions à la cloture de l’AG.

Perspectives 2007



Poursuite de l’hébergement des listes et des sites

Cette activité d’hébergement reste notre activité majoritaire. Nous recevons assez régulièrement de nouvelles demandes de création de listes et d’hébergement de sites web. Nous pensons également développer l’accueil des blogs, assez peu nombreux/actifs pour le moment à part quelques uns.

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Promotion de nouveaux outils pour nos hébergés

Parmi les services que nous souhaitons promouvoir auprès de nos hébergés, nous pouvons citer les WiKis, les CMS ou encore l’outil que nous utilisons pour les propres votes de l’association (PHPSurveyor/LimeSurvey). Ce dernier peut être bien utile à de nombreuses associations pour leur fonctionnement interne.

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Développement des listes destinées aux professionnels de santé

Actuellement, 90 à 95% de notre trafic mail sur les listes de discussion est occupé par les listes destinées aux grand public. Or, nous pensons qu’il existe un réel besoin du côté des professionnels de santé francophones. Nous envisageons de contacter les sociétés savantes, syndicats professionnels, groupements divers qu’ils soient locaux, régionaux ou nationaux. Par la suite, il n’est pas exclu de pouvoir tisser des passerelles entre les deux familles de listes pro/grand public 🙂

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Edition/diffusion de notre dépliant – Communication

A ce jour, pas un sou de notre budget n’a été consacré à notre communication; nous avons jusqu’à présent toujours compté sur les moteurs de recherche, où nous sommes toujours très bien référencés:

Recherche sur… Rang sur Google
listes de diffusion 4ème
listes de discussion 5ème
listes de discussion santé 1er
listes de diffusion sante 3ème (2ème en lien indirect)
hébergeur santé 3ème
hebergeur associatif 7ème

Nous bénéficions également de liens provenant de nombreux sites dans le domaine de la santé, certains étant parmi les mieux référencés dans leur catégorie comme le CisMeF par exemple ou encore plusieurs sites des Médecins Maîtres-Toile.

Néanmoins, nous envisageons très sérieusement de nous faire connaître directement dans les CHU, soit en invitant nos utilisateurs à imprimer notre dépliant et à le transmettre à leurs différents soignants, ou bien en l’expédiant directement aux unités et médecins concernés.

Ceci nous amène directement au point suivant:

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Partenariats avec des structures [re]connues

Nous rapprocher de certaines associations (patients/familles mais aussi de professionnels de santé), de gros centres spécialisés ne peut qu’être bénéfique pour promouvoir Médicalistes et son action. Nous allons engager une réflexion sur le sujet et sur le choix des structures à contacter.

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Les rencontres de Médicalistes

Ce sujet – abordé il y a quelques jours par certains d’entre vous sur notre liste AG – doit être développé et concrétisé ! Il fera l’objet d’un questionnaire spécifique dans les prochaines semaines pour en décider des modalités pratiques (lieu et date, fréquence, principalement). Les liens « virtuels » dont Médicalistes est à l’origine aboutissent parfois à de véritables liens réels entre abonnés. A nous d’améliorer cela en favorisant les échanges « in the real life » 🙂

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Réactivation du Groupe de Travail (GT)

La liste GT regroupe toutes les bonnes volontés qui souhaitent donner un coup de main à la vie de l’association sans pour autant faire partie du conseil d’administration. C’est sur cette petite liste de discussion notamment que le dépliant de Médicalistes a été discuté. Beaucoup de nos projets peuvent être discutés et dessinés sur le Groupe de Travail.

Ceux qui souhaitent s’inscrirent peuvent le faire à l’adresse sus-citée.

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Importantes opérations techniques à court/moyen terme

Dans les prochaines semaines, l’équipe technique de Médicalistes va procéder à une intervention aussi importante que délicate, dans le but d’améliorer l’utilisation de nos différents services. L’opération va consister en séparer les différents services (mail/listes de discussion Sympa/serveur web + MySQL) sur nos deux serveurs afin d’optimiser la fluidité et la navigation.

Nous en profiterons pour procéder à une mise importante de la plupart de ces services (Sympa/Apache/PHP/MySQL pour les plus importants).

Il est probable que cette opération technique se traduise par une interruption totale des services de Médicalistes pendant au moins 24 heures. Nous ferons notre possible, en tout cas, pour que cette interruption soit la plus courte possible.

Tout le monde sera bien sûr informé de la date quelques jours avant le début de l’opération, sera également informé de son déroulement sur infos-techniques.medicalistes.org et enfin informé de la fin de l’opération.

J’en profite pour rappeler notre adresse de contact de secours en cas de black-out sur le réseau de Médicalistes.

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Rapport financier 2006

Voici le rapport financier de l’association Médicalistes pour l’année 2006.

Cette année encore, un grand merci à Isabelle Georgelin, notre trésorière, qui a validé ces comptes et rédigé le bilan.

En pièces jointes à ce messages, vous trouverez deux fichiers PDF lisibles avec Adobe Acrobat Reader. Il s’agit:

Balance 2006

Bilan 2006

J’aborde le prévisionnel en fin de mail, il ne fait pas l’objet d’un PDF. Voici quelques commentaires de la balance générale 2006.

Matériel (postes 1025, 2183 et 28183)

 La première ligne « Legs et donations » correspond comme l’an passé au matériel informatique (principalement le premier serveur) que j’ai légué à l’association lors de sa création.

 La troisième ligne « Matériel informatique » va avec la première, pour l’annuler sur un plan comptable.

 La quatrième ligne « Amortissement Matériel informatique » correspond à l’amortissement dudit matériel informatique pour 2006.

Recettes

Si l’ont exlut le matériel, elles sont uniquement représentées par les cotisations des adhérents. Si on détaille un peu (les chiffres ci-dessous correspondent à 2006 uniquement):

 92 cotisations, dont 33 nouvelles adhésions et 59 réadhésions

 11 associations, 81 particuliers

 74 membres actifs

 15 membres soutien

 2 membres bienfaiteurs

 1 membre fondateur

Dépenses

Assurance MAIF 2006 95,31 €
Connexion SDSL 11 x 255,64 2.812,04 €
Trop payé Cégétel 1.579,22 €
_______
TOTAL 4.486,57 €

Ce « trop payé Cégétel » mérite quelques explications 😉 Je mets un smiley mais j’avoue que cette affaire nous a bien saoûlés….

Vous savez probablement tous que le 10 octobre 2006, nous avons – enfin – upgradé notre connexion (doublement du débit et remplacement du routeur défaillant). Or, 9cégétel a cafouillé « grave » et nous a facturé deux connexions (l’ancienne et la nouvelle) en même temps pendant plusieurs mois.

Je vous passe les détails mais ce différend est enfin en passe d’être totalement réglé. Le plus gros est régularisé, il ne reste plus qu’un delta de 200 € HT qui nous est dû par Cégétel. Mais du coup, le poste « connexion Internet » de 4.391,26 € TTC pour 2006 est surévalué.

Conclusion/prévisionnel

Au 31 décembre 2006, l’association dispose donc de 13.453 €. Cette somme peut paraître fort importante si on la rapporte aux mensualités de notre connexion Internet (263 € TTC). Toutefois, nous allons devoir – probablement dans les prochains mois – investir dans du matériel neuf afin de pérenniser la fiabilité de nos machines; principaux organes concernés: les disques durs dont certains sont en fonctionnement 24/24 depuis 5 ans.

Par ailleurs, il va également falloir améliorer les performances de ces machines afin de pouvoir supporter les futurs hébergés.

Les sites web d’aujourd’hui sont le plus souvent « dynamiques », c’est à dire utilisant des bases de données; or, ces systèmes faisant interagir des scripts PHP et des bases de données sont gourmands en ressources machine (processeur, mémoire).

Bref, la trésorerie est donc plutôt confortable et nous assure une lisibilité d’au moins deux ans de connexion tout en nous permettant d’investir dans du matériel.

Autre poste non négligeable dans nos futures dépenses: la communication avec notamment l’édition puis la diffusion de notre dépliant au travers des CHU, des centres spécialisés, des sociétés savantes, etc…. Difficile de chiffrer dès à présent ce poste, nous avons à peine lancé les devis.

Rapport d’activité 2006

Assemblée générale 2007, ayant eu lieu par voie électronique (email), ouverte le 9 mai 2007 à 10h13, close le 30 mai à 00h32


Voici le rapport d’activité de l’association Médicalistes pour l’année 2006.



Le petit mot du président

Cette année encore, je veux renouveler ma gratitude à l’ensemble du « staff » de Médicalistes: son Conseil d’Administration d’une part, son équipe technique d’autre part, sans oublier bien sûr toutes celles et tous ceux qui, d’une manière ou d’une autre, participent à la vie de Médicalistes (gestionnaires ou animateurs de listes, hébergés, liste « GT », etc…)

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Sites et listes hébergés

 En 2006, ont été nouvellement hébergés:

  • 11 listes pour des hébergés (18 en tout)

L’ensemble des listes représente 6500 abonnés et 8600 abonnements environ.

 9 sites web d’associations (33 en tout)

 4 sites web personnels (17 en tout)

 7 blogs (13 en tout)

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Détail des nouvelles listes ouvertes en 2006

 Listes destinées au Grand Public (sauf listes Eurordis)

 Listes Eurordis

 Listes destinées aux professionnels de santé

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Adhésions 2006

Au 31/12/2006, l’association Médicalistes compte 142 adhérents, dont:

  • 14 associations et 128 particuliers
  • 96 membres actifs, 34 membres « soutien », 8 membres fondateurs, et 4 dons sans adhésion
  • en 2006, 92 adhésions ou réadhésions ont été enregistrées
  • ces adhésions seront détaillées sur un plan comptable dans le rapport financier, un peu plus tard dans cette AG.

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Hébergement de blogs

Médicalistes propose depuis 2005, en plus de l’hébergement web traditionnel, l’hébergement de blogs:

Force est de constater que seuls un petit nombre de blogs ont été ouverts. Nous envisageons de promouvoir à nouveau nos blogs dans la prochaine newsletter de l’association (qui listera également les nouvelles listes ouvertes en 2006).

Rappelons que pour créer un blog, il suffit d’en faire la demande par email.

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Hébergement de CMS

2006 a également vu s’étoffer notre offre de CMS. Pour ceux qui ne saisissent pas tout à fait ce qu’est un CMS: WikiPedia

En bref, il s’agit d’un système permettant la création et l’alimentation d’un site web (personnel ou associatif) sans pour autant avoir des compétences particulières 🙂 Inutile de connaître le langage HTML ou PHP, tout se fait par une interface web intuitive 🙂

Nous avons sélectionné les CMS suivants, dont nous proposons même aujourd’hui la préinstallation:

 GuppY

 DotClear (blogs surtout)

 SPIP-Medic

 Wikini MST

 SPIP nu:

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Hébergement de forums

Presque comme prévu, la quasitotalité des forums ouverts en 2005 ont globalement fait un flop, ce qui nous conforte dans notre opinion sur l’intérêt des listes de discussion au sein des différents espaces d’échanges (dont les forums…)

Il est toujours possible, néanmoins, de nous demander d’ouvrir de nouveaux forums.

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Fréquentation des sites web

A la différence de l’an passé, la fréquentation est globalement en baisse. Pourquoi ? Parce qu’au 1er avril 2006, las des problèmes de connexion que nous rencontrions depuis le début de l’année (cf plus loin dans ce rapport d’activité), le plus gros site que nous hébergions (Infiweb) est parti chez un autre hébergeur.

Ainsi, même si tous les autres sites hébergés – anciens & nouveaux – ont vu leur trafic normalement progresser, la totalité est moindre qu’en 2005.

Comme à l’accoutumée, la discrétion nous interdit de publier ici des chiffres précis concernant chacun des sites hébergés, mais nous pouvons néanmoins vous fournir des chiffres concernant Médicalistes en particulier d’une part, et le trafic global d’autre part.

 Le site web de Médicalistes

Mars 2004 9.700 visites/mois 130.000 pages vues
Février 2005 15.088 visites/mois 210.000 pages vues
Mars 2006 30.451 visites/mois 219.106 pages vues
Mars 2007 41.551 visites/mois 234.775 pages vues

 Trafic global

Février 2005 79.238 visites/mois 667.476 pages vues
Janvier 2006 84.540 visites/mois 769.508 pages vues
Mars 2007 71.521 visites/mois 563.654 pages vues

Ce trafic global a représenté en mars environ 23 Go de bande passante.

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Contributions des listes / trafic mail

Sur l’année 2006, le nombre de contribution diffusées a légèrement progressé avec un peu plus de 82.000 contributions postées sur les différentes listes de discussion (75.000 en 2005).

D’une manière plus générale, le trafic mail quotidien évolue dans une fourchette de 10.000 à 12.000 mails délivrés, soit un trafic mensuel de 6,8 Go en moyenne.

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Partenariat avec Eurordis

Ainsi que précisé plus haut dans ce rapport d’activité, une douzaine de listes de discussion sont en service. Leur activité progresse normalement, compte-tenu de la rareté des maladies que ces listes ciblent.

Les Guidelines (guides de bonnes pratiques sur les listes de discussion dans le domaine de la santé), document auxquel plusieurs membres de Médicalistes ont participé, est terminé et devrait être publié sans tarder.

Rappelons qu’Eurordis (ONG européenne fédérant 280 associations de patients concernés par les maladies rares) adhère à Médicalistes et vice versa. Dans ce cadre, j’ai pu assister le week-end dernier à un colloque organisé par Eurordis à l’occasion de son 10ème anniversaire, à l’Institut Pasteur (Paris).

Le programme fut passionnant:

et les rencontres nombreuses et enrichissantes (j’ai d’ailleurs eu le plaisir d’y retrouver certains d’entre vous 😉 ). A n’en pas douter, notre partenariat n’a pas fini de s’étoffer sous la forme de l’ouverture d’autres listes de discussion.

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Le dépliant Médicalistes

Après plusieurs mois de gestation, un dépliant trois-volets a été rédigé et édité à un petit nombre d’exemplaires. Son contenu est repris sur cette page de notre site.

Une version PDF est également téléchargeable ici.

Ce dépliant présente l’association et les services que nous proposons; il est destiné à être:

  • édité chez un imprimeur (qui reste à trouver) si possible dans le cadre d’un mécénat afin de limiter les frais
  • imprimé par nos utilisateurs eux-mêmes à but de diffusion dans les services spécialisés au sein des CHU. Le PDF est imprimable en l’état (si possible, mettre les marges d’impression à « zéro » afin d’utiliser tout la surface du papier A4).

Si certains d’entre vous ont des pistes pour dégotter un imprimeur sympa et pas trop cher, nous somes preneurs !

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Quelques mots sur la situation technique

Vous vous rappelez certainement des problèmes de connexion dont nous avons souffert en 2006. Pour mémoire, il s’agissait d’un problème matériel sur le routeur que nous louait notre FAI Cégétel. Ce problème, pourtant indicutable, a toujours été nié par Cégétel et c’est la raison pour laquelle le problème a tant tardé à être résolu.

La solution est enfin arrivée le 10 octobre 2006 avec le remplacement du routeur et l’upgrade de notre connexion (passée de 512 Kbit/s à 1Mbit/s en débit IP symétrique). Depuis, la situation est stable et tout à fait satisfaisante.

Il faut bien sûr veiller constamment sur les serveurs car les problèmes logiciels, les failles de certains sites et les attaques qui en découlent, ne sont pas si rares que ça.

Nous ne disposons pas de chiffres précis pour 2006 mais depuis les soucis sur le routeur Cégétel de 2006, nous avons mis en place un système afin de quantifier la joignabilité de Médicalistes; elle est, depuis le début 2007, très satisfaisante avec un chiffre de 99,76% depuis le 01/01/2007, les 0,24% manquants étant dûs à une opération de maintenance de Cégétel le 18 janvier.

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Projets

Ils seront détaillés un peu plus tard dans le cours de l’AG, à la rubrique « Perspectives« .

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Perspectives 2006



Poursuite de l’hébergement des listes et des sites

Nous poursuivons bien sûr nos objectifs prioritaires: hébergement de nouvelles listes et de nouveaux sites. Pour information, les sites sont de plus en plus développés sur des outils dynamiques s’appuyant sur le couple PHP/MySQL, notamment avec SPIP, Wikis, forums, etc… Quant aux listes, nous recevons régulièrement de nouvelles demandes, soit de transfert, soit de création.

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Développement des blogs

Si pour le moment très peu d’utilisateurs nous ont demandé l’ouverture d’un blog, nous allons refaire une campagne d’information sur le sujet auprès des abonnés aux listes de discussion. Une des particularité des blogs de Médicalistes est la possibilité d’ouvrir un blog à accès restreint.

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Partenariat avec Eurordis

A ce jour, trois listes sont ouvertes, mais environ 10 sont prévues avant l’été avec, toujours, la traduction en anglais faite par Eurordis et mise en ligne sur eurordis.medicalistes.org

Par ailleurs, poursuite des discussions au sein du groupe de travail sur les Guidelines avant leur publication officielle dans le courant de l’année.

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Finances

Ainsi que vous l’avez lu dans le rapport posté la semaine dernière, nos finances se portent bien. Nous ne prévoyons pas pour le moment de « relance générale » auprès de tous nos utilisateurs (les abonnés aux listes représentent quelques 5000 personnes) du fait de nos deux ans de connexion d’avance.

Le prévisionnel pour 2006 est assez simple compte tenu de la part fixe et très majoritaire de notre poste principal: la connexion Internet. Nous prévoyons la réadhésion de 50 à 66% des actuels adhérents, sans inclure dans ce prévisionnel les quelques cotisations de montant très élevé reçues de personnes individuelles en 2005 (environ 4000 euros sur les 8400 de recettes totales).

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Projets de 2005 qui n’ont toujours pas vu le jour

 Création d’un annuaire de listes « santé »

Quelques volontaires avaient débuté ce projet l’an passé. Ysabeau avait notamment fait un gros travail préliminaire (je crois) mais la projet est resté à cet état. Nous espérons relancer le schmilblick cette année 🙂

 Possibilité d’adhésion à l’asso par paiement en ligne (CB)

Toujours pas mis en place, essentiellement par manque de temps des membres du C.A. pour prospecter et démarcher d’éventuels mécènes parmi les banques fournissant ce type de service. Si l’un d’entre vous a des pistes, nous sommes preneurs car, pour mémoire, il n’est pas *du tout* à l’ordre du jour que Médicalistes paie pour ce genre de services: trop peu d’adhésions et coût du service top élevé. De fait, nous sommes restés, pour le moment, à la Caisse d’Epargne, même si nous restons mécontents de leurs services et surtout de leurs promesses de 2004, cf rapport financier de l’AG 2005.

 Portage des anciennes pages du site vers SPIP

Et oui ! Par manque de temps, il reste encore pas mal de listes dont la page d’accueil n’a pas encore été portée vers la nouvelle version du site, sous SPIP. On y songe pour cette année, promis 😉

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Matériel informatique

Grâce à des dons de matériel, nous sommes aujourd’hui équipés d’un deuxième serveur; nous avons donc deux machines de bon niveau, tant sur les performances que sur la fiabilité.

La deuxième machine n’est actuellement dédiée qu’aux sauvegardes mais l’équipe technique travaille sur la répartition des services sur les deux machines (en gros: serveur web et bases de données sur l’une, serveur mail et listes de discussion sur l’autre) ainsi que sur la simplification de la configuration des domaines de nos hébergés. Ces évolutions majeures devraient être finalisées dans les prochaines semaines, au pire dans les prochains mois.

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Connexion Internet

Vous êtes tous au courant de nos problèmes de connexion depuis fin janvier. Pour mémoire, ces problèmes ont pour origine un dysfonctionnement matériel indiscutable du routeur qui nous est loué par notre fournisseur d’accès, Cégétel qui nie pourtant leur mise en cause.

Après deux mois de galère, la situation s’est améliorée pour la bonne et simple raison que le site qui utilisait une partie non négligeable de la bande passante a décidé de quitter Médicalistes. C’est la première fois que nous perdons ainsi un adhérent, qui plus est:

  • en raison d’un problème extérieur à Médicalistes
  • le site en question était un site très fréquenté, un des « gros » sites de sa branche.

Nous avons bien sûr cherché à fuir Cégétel pour un autre FAI mais force a été de constater qu’en raison du dégroupage total par cet opérateur dans le secteur du siège de l’asso (là où sont les serveurs), Cégétel reste le moins cher et de loin.

Bref, nous avons fini par renégocier notre contrat fin mars, avec un doublement de notre bande passante (1 Mbit/s symétriques garantis) et le changement du routeur pour un autre de marque différente réputée plus fiable (Cisco). Ce nouveau contrat a été signé le 22 mars et les délais pressentis pour le changement de connexion étaient de 3 semaines. Nous sommes aujourd’hui à 6 semaines et nous ne voyons toujours rien venir 🙁 Il est évident que nous suivons cette affaire de près.

Nous prévoyons une courte interruption des services de Médicalistes lors du changement de routeur et en profiterons pour effectuer quelques opérations de maintenance sur une des machines (changement de l’alimentation, d’un ventilo, peut-être d’une carte réseau; ajout de mémoire vive (+50% sur les deux machines) et enfin remplacement de la batterie de l’un des onduleurs).

Tous les utilisateurs seront bien sûr prévenus un peu avant.

Rapport financier 2005

Voici le rapport financier de l’association Médicalistes pour l’année 2005.

Un merci tout particulier à Isabelle Georgelin, notre trésorière, qui a validé ces comptes et rédigé le bilan.

En pièces jointes à ce messages, vous trouverez deux fichiers PDF lisibles avec Adobe Acrobat Reader. Il s’agit:

Balance 2005

Bilan comptable 2005

Nous avons choisi cette année de ne pas rédiger le « prévisionnel » car nous allons en parler de « vif mail », ce sera plus simple et plus explicite (NB: cf page « Perspectives« )

Voici quelques commentaires de la balance générale 2005 (fichier balance-2005.pdf).

Matériel (postes 1025, 2183 et 28183)

La première ligne « Legs et donations » correspond comme l’an passé au matériel informatique (principalement le premier serveur) que j’ai légué à l’association lors de sa création.

La troisième ligne « Matériel informatique » va avec la première, pour l’annuler sur un plan comptable.

La quatrième ligne « Amortissement du matériel » correspond, faut-il l’expliciter, à l’amortissement dudit matériel informatique pour 2005.

La deuxième ligne « Report à nouveau » correspond au report de 2004.

Recettes

Si l’ont exlut le matériel, elles sont uniquement représentées par les cotisations des adhérents. Si on détaille un peu:

 83 cotisations, dont 30 nouvelles adhésions et 53 réadhésions

 7 associations, 76 particuliers

57 membres actifs soit
1.497 €
21 membres bienfaiteurs soit
6.680 €
5 membres fondateurs soit
230 €
————
Montant total des adhésions 2005:
8.407 €

Dépenses

Adhésion à Eurordis
20,00 €
Assurance MAIF 2005
92,79 €
Frais de banque
5,00 €
Connexion SDSL 12 x 255,64
3.067,68 €
————–
TOTAL
3.185,47 €

Le poste principal reste bien sûr notre connexion Internet.

Conclusion

Au 31 décembre 2005, l’association dispose donc de 8497,68 € soit environ deux ans de connexion si l’on considère que mensuellement, notre location de lien SDSL va passer (sans doute le mois prochain) de 255 à 310 euros TTC (nous en reparlerons dans « Perspectives« ).

Rapport d’activité 2005

Assemblée générale 2005, ayant eu lieu par voie électronique (email), ouverte le 17 avril 2006 à 20h45, close le 19 mai à 22h54


Voici le rapport d’activités de l’association Médicalistes pour l’année 2005.



Le petit mot du président

Je tiens à renouveler mes remerciements à l’équipe qui a accepté de m’entourer et qui forme aujourd’hui le Conseil d’Administration de Médicalistes d’une part, et son équipe technique d’autre part, sans oublier bien sûr toutes celles et tous ceux qui, d’une manière ou d’une autre, participent à la vie de Médicalistes (gestionnaires ou animateurs de listes, hébergés, etc…)

Avant même de présenter le rapport d’activité, je souhaite que nous ayions une pensée pour Babeth Becker, membre fondateur de l’association et Vice-Présidente, décédée le 9 mars dernier. Babeth consacrait depuis des années sa vie à la Donation Lou Salomé, association d’entraide pour les enfants atteints de cancer ou gravement malades.

Babeth a été un moteur particulièrement vigoureux pour l’association Médicalistes qui conservera la marque de son action.

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Sites et listes hébergés

 En 2005, ont été nouvellement hébergés:

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Adhésions 2005

Au 31/12/2005, l’association Médicalistes compte 109 adhérents, dont:

  • 12 associations et 97 particuliers
  • 71 membres actifs, 28 membres bienfaiteurs, 8 membres fondateurs, et un don sans adhésion
  • en 2005, 82 adhésions ou réadhésions ont été enregistrées
  • ces adhésions seront détaillées sur un plan comptable dans le rapport financier, plus tard dans cette AG.

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Nouveau site web

 L’ancien site a progressivement été migré vers une nouvelle version plus moderne, basée sur SPIP. Presque toutes les anciennes pages ont été migrées; il subsiste toutefois les pages relatives à quelques listes de discussion.

 Deux pages à mettre dans vos favoris:

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Hébergement de blogs

Médicalistes propose depuis 2005, en plus de l’hébergement web traditionnel, l’hébergement de blogs.

Pour créer un blog, il suffit d’en faire la demande par email aux blogmasters.

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Hébergement de forums

Suite à de nombreuses demandes, Médicalistes propose désormais des forums classiques, parallèlement aux listes de discussions. La plupart des forums déjà créés ne sont accessibles qu’aux abonnés à la liste correspondante.

La procédure d’inscription diffère un peu de la procédure habituelle en ce sens que, avant de pouvoir participer à ces forums, vous devez impérativement être abonné(e) à une ou plusieurs listes de discussion, gérées par le système Sympa sur les serveurs de Médicalistes.

Vous serez donc surpris(e), lors de votre demande d’enregistrement sur les forums, de tomber sur une page inhabituelle pour qui connait déjà les forums phpBB. En effet, cette page d’enregistrement de notre crû vous permettra de créer simplement votre compte sur les forums à partir de votre abonnement aux listes de discussion/diffusion Sympa.

En cas de difficulté, deux pages d’aide:

Si nécessaire, et par exemple si vous souhaitez demander l’ouverture de nouveaux forums, vous pouvez contacter les forum-masters.

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Evolution du matériel informatique

Grâce à de généreux donateurs, nous sommes maintenant dotés d’un deuxième serveur; celui-ci est destiné à:

 répartir les différents services actuellement hébergés par une seule machine

 améliorer le service de sauvegardes

 améliorer la disponibilité des services en cas de problème sur le serveur principal

 permettre notre autonomie dans la gestion des noms de domaine hébergés (gestion DNS primaire et secondaire), ce qui simplifiera considérablement la configuration de leur domaine par nos hébergés.

Ces différents points sont actuellement en cours de développement au sein de l’équipe technique et devraient être opérationnels dans les tout prochains mois.

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Entraide entre gestionnaires de liste

Depuis le mois d’août 2005, toute personne étant gestionnaire ou modérateur d’une liste hébergée par Médicalistes peut s’inscrire à une nouvelle liste dédiée: Gestliste.

Cette liste constitue pour les gestionnaires de liste(s) un bon moyen – au moins durant leurs débuts sous Sympa – d’échanger et d’obtenir des informations sur la configuration d’une liste, mais également sur des sujets tels que que l’administration d’une liste au quotidien, gestion des conflits, échanges, etc…

Après quelques mois d’existence, il apparaît clair que cette liste remplit pleinement son rôle (24 abonnés, 741 messages) 🙂

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Fréquentation des sites web

Comme l’an passé, la fréquentation est globalement en hausse constante. La discrétion nous interdit de publier ici des chiffres précis concernant chacun des sites hébergés, mais nous pouvons néanmoins vous fournir des chiffres concernant Médicalistes en particulier d’une part, et le trafic global d’autre part.

 Le site web de Médicalistes

Mars 2004 9.700 visites/mois 130.000 pages vues
Février 2005 15.088 visites/mois 210.000 pages vues
Mars 2006 30.451 visites/mois 219.106 pages vues

 Trafic global

Février 2005 79.238 visites/mois 667.476 pages vues
Janvier 2006 84.540 visites/mois 769.508 pages vues

Ce trafic global, lui aussi en constante progression (tous sites hébergés confondus), a représenté en janvier environ 27 Go de bande passante.

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Contributions des listes / trafic mail

Sur l’année 2005, le nombre de contribution diffusées est en forte hausse (du fait notamment de l’hébergement de nombreuses nouvelles listes) avec environ 75.000 contributions (soit 730 Mo environ) postées sur les différentes listes de discussion, correspondant à 9.700.000 (9 millions 700 milles, soit 93 Go environ) de messages électroniques délivrés individuellement aux 4800 abonnés aux différentes listes.

D’une manière plus générale, le trafic mail quotidien évolue dans une fourchette de 8.000 à 15.000 mails délivrés, soit un trafic mensuel de 7,75 Go en moyenne.

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Une équipe technique plus étoffée

L’équipe technique de Médicalistes s’est progressivement enrichie; nous sommes maintenant 3 techs actifs au niveau de l’administration système, plus deux autres techs en soutien ponctuel. Concernant l’administration de Sympa, nous sommes 2 à pouvoir gérer l’ensemble des listes.

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Lutte contre le SPAM

Un nouveau dispositif anti-spam est en service depuis quelques semaines, basé sur le principe du greylisting. Très efficace, la quantité de spam a diminué de 85 à 90%.

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Partenariat avec Eurordis

Suite à la modification de nos statuts votée en septembre 2005 en AG extraordinaire, notre partenariat avec Eurordis a été finalisé et les premières listes de discussion européennes sont en place.

NB: pour mémoire, Eurordis est une organisation européenne fédérant plusieurs centaines d’associations sur les maladies rares non seulement en Europe mais aussi dans le monde entier.

De nombreuses demandes d’ouverture de liste ont été formulées auprès d’Eurordis par les associations sur les maladies rares, dont:

  • Porphyrie de Günther
  • Ichtyose
  • Xeroderma pigmentosum
  • Maladie de Behcet
  • Maladie de Sanfilippo
  • Achondroplasie
  • Malformations ano-rectales
  • Pancréatite chronique
  • Atrophie musculaire spinale.

La première liste ouverte (Prader-Willi]) a rapidement rassemblé environ 80 abonnés, ce qui montre l’intérêt d’ouvrir une nouvelle liste via une association dédiée. La 2ème liste sur le syndrome de l’X Fragile a été récemment ouverte et progresse tranquillement. Une troisième doit être ouverte ces jours-ci sur les ichtyoses.

Outre l’ouverture de nouvelles listes, notre partenariat s’est concrétisé sous deux autres formes:

 création d’un portail anglophone

 participation de plusieurs membres de Médicalistes à la rédaction de Guidelines (guides de bonnes pratiques sur les listes de discussion dans le domaine de la santé). Ces recommandations sont destinées à faire référence en Europe tant auprès des participants aux listes de discussion, mais aussi à leurs gestionnaires et leurs éditeurs. Une première mouture est quasiment finalisée et devrait être publiée en ligne assez rapidement.

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Projets

Ils seront détaillés un peu plus tard dans le cours de l’AG, à la rubrique « Perspectives » (ce sera notamment le moment de parler de nos problèmes de connexion évoluant depuis février).

Perspectives 2005

Poursuite de l’hébergement

A ce jour, nous avons plusieurs contacts concernant l’hébergement de nouveaux sites ou de nouvelles listes. Il n’y a pas de raisons que ça s’arrête là 😉 De plus, il est à signaler que les conctacts concernant un nouvel hébergement sont de plus en plus fréquents.

Poursuite de la campagne d’information sur Médicalistes

La démarche active d’information des gestionnaires de listes santé hébergées ailleurs (dont Yahoo!) va être poursuivie, à un rythme qui dépendra, comme toujours, du temps disponible de chacun (plusieurs centaines de listes). Y a des volontaires pour aider ?

Création de nouvelles listes

Malgré l’existence de très nombreuses listes santé, notamment chez Yahoo!, il y un réel manque dans plusieurs domaines. Si la cancérologie et la psychiatrie sont particulièrement bien dotées, les autres spécialités sont nettement moins riches (pathologies cardiovasculaires, insuffisances fonctionnelles diverses (cardiaque, respiratoire, rénale, etc…), la liste étant évidemment bien plus longue.

A explorer et combler ! (des volontaires pour faire le recensement ?)

Création d’un annuaire de listes « santé »

Dans le prolongement de l’item précédent, un des projets en vue consiste en la création d’un véritable annuaire recensant les listes de discussion francophones dans le domaine de la santé.

Il existe bien Francopholistes et sa rubrique « Santé », mais cette base de données n’est plus mise à jour depuis belle lurette.

Par ailleurs, il y a bien l’annuaire de Yahoo!, mais:

  • non restreint aux listes « santé »
  • il recense toutes les listes, y compris les listes totalement inactives depuis longtemps ou dont le nombre d’abonnés est inférieur ou égal à 10 (estimation personnelle: 40 à 60% de toutes les listes recensées à la rubrique « Santé »).

Un gros boulot consiste donc à contacter les gestionnaires des listes santé, et leur demander de rentrer leur liste (nom, sujet, nombre d’abonnés et fréquence approximative des contributions) dans un petit outil en ligne qu’il nous reste à écrire. La liste serait ainsi publiée directement sur le site de Médicalistes après validation d’un responsable.

S’il y a des volontaires, nous sommes preneurs, de même que ceux d’entre vous sont des adeptes du PHP 😉

Ouverture de forums, à la demande

A la demande de plusieurs listes hébergées, nous sommes en train de travailler (surtout Didier et Babeth) à l’installation de forums sur Médicalistes, afin de compléter les listes de discussion.

Il est notamment envisagé de consacrer le plus fidèlement possible les listes à leur sujet d’origine, en dérivant le « blabla » (très nécessaire et bénéfique à l’ambiance d’une liste) vers le forum correspondant à la liste.


L’installation n’est pas si facile que cela, dans la mesure où nous essayons rendre l’accès calqué sur celui de Sympa (mêmes identifiant et mot de passe), afin de ne pas multiplier/compliquer les identifiants et mots de passe aux différents services.

Partenariat en vue avec EuroRDis

Nous avons établi un contact privilégié il y a quelques semaines avec David Oziel de l’organisme EuroRDis (European Rare Diseases). A titre d’information, voici une page qui vous montrera le nombre d’association françaises concernant des maladies rares, regroupées par EuroRDis.

David Oziel a une formation de biochimiste. Il a été un des créateurs d’Orphanet. Il est le responsable de la base de données, des relations avec le comité scientifique, du contrôle-qualité et coordonne l’activité des équipes de chargés de l’information dans les autres pays européens. Il est par ailleurs chargé d’enseignement en gestion de l’information.

Il nous a contactés en des termes élogieux et prometteurs.

Toutefois, la concrétisation de ce partenariat va prendre quelques temps car les instances européennes sont administrativement lourdes, et les prises de décision ne se font pas « comme ça ».

Nous avons discuté en C.A. d’une question plus délicate: Eurordis n’est pas strictement francophone, mais multilingue. Plus précisément, la langue usitée pour les échanges est l’anglais.

Ainsi, les listes potentiellement hébergées à l’avenir par nous seraient en plusieurs langues; c’est entre autres ce qui fait l’intérêt de Sympa, dont l’interface (tant web que mail) est déjà multilingue.

Le C.A. s’est déclaré, au terme de ces disucussions, unanimement en faveur d’un tel partenariat, pour au moins deux raisons:

  • les maladies rares sont un des pilliers de Médicalistes
  • un tel partenariat péréniserait Médicalistes pour longtemps, tout en restant en accord avec nos statuts puisque parmi les langues utilisées par EuroRDis, il y a le français.

Ainsi, nous en sommes là: nous attendons que EuroRDis, via David Oziel, reprenne contact avec nous.

Nouveau site Médicalistes

Après plusieurs années d’existence en l’état, nous nous sommes proposés de refondre le site de Médicalistes. Afin, à l’avenir, d’assurer une certaine simplicité dans les refontes ultérieures – ou à tout le moins des changement d’interface graphique – nous nous proposons d’utiliser le CMS (=gestionnaire de contenu) SPIP.

Pour ceux qui ne connaissent pas, le principe est simple: l’aspect (le contenant) est complètement distinct du contenu, ce dernier étant stocké dans une base de données.

Je vous ai mis un aperçu ici: www.medicalistes.org/spip

  • Identifiant: ag2005
  • Mot de passe: ag2005

Finances – matériel informatique

Ce sujet a déjà été largement abordé dans le rapport financier et les discussions qui ont suivi. En bref et dans les (très) grandes lignes:

 nous n’avons à ce jour pas les moyens d’investir dans du matériel informatique qui deviendra, à moyen terme, indispensable (mais qui serait dès aujourd’hui plus qu’utile)

 toutefois, la présente AG a permis d’établir des contacts prometteurs dans l’optique de disposer de matériel supplémentaire à moindre frais

 sur nos finances actuelles, nous avons de quoi tenir un peu plus d’un an pour la location de notre connexion Internet SDSL

 notre connexion SDSL 640 est actuellement très suffisante. Bien qu’il soit difficile de faire des prévisions dans ce domaine, elle devrait le rester (suffisante) pour encore de nombreux mois.

Rapport financier 2004

Voici le rapport financier de l’association Médicalistes pour l’année 2004.

Je tiens tout d’abord à remercier chaleureusement Isabelle Georgelin, notre trésorière, qui a validé ces comptes.

Vous trouverez sur cette page trois fichiers PDF lisibles avec Adobe Acrobat Reader. Il s’agit:

Balance générale

Bilan comptable

Prévisionnel 2005


Voici quelques commentaires de la balance générale 2004 (fichier balance.pdf).

Matériel (postes 1025, 2183 et 28183)

La première ligne Legs et donations correspond au matériel informatique (principalement le serveur) que j’ai légué à l’association lors de sa création.

La deuxième ligne Matériel informatique va avec la première, pour l’annuler sur un plan comptable.

La troisième ligne Amortissement du matériel correspond, faut-il l’expliciter, à l’amortissement dudit matériel informatique pour 2004.

Recettes

Si l’ont exlut le matériel, elles sont exclusivement représentées (en 2004) par les adhésions.

15 membres bienfaiteurs 2.590 €
56 membres actifs 1.515,50 €
8 membres fondateurs 248 €
1 membre donateur 30 €
——-
TOTAL adhésions 4.383,50 €

Subventions

 Peu après la création de l’association, un dossier de demande de subvention a été déposé auprès de la Caisse d’Epargne (où est domicilié le compte de l’association), dans le cadre du PELS.

 Notre contact à la Caisse d’Epargne a été lors de nos premières rencontres relativement optimiste et positif vis à vis de Médicalistes et d’une aide potentiellement allouée par le PELS, car le principal et large objectif du dispositif PELS est « la lutte contre l’exclusion », objectif que remplit complètement Médicalistes.

 Le 1er juin 2004, nous avons déposé le dossier à la Caisse d’Epargne.

 Le 12 octobre, le dossier est passé en commission locale avant une éventuelle transmission à la commission nationale.

 Le 22 octobre, nous avons reçu la réponse qui fut, contre toute attente, *négative*:



Brest, le 20 octobre 2004

Monsieur le Président,

Le Conseil d’Administration de la Société Locale d’Epargne de Brest-Réveillère a examiné le Projet d’Economie Locale et Sociale présenté par votre Association, lors de sa séance du 12 octobre 2004.

Si la démarche de votre association est apparue extrêmement intéressante et susceptible d’apporter une aide significative aux personnes concernées, il est malheureusement apparu aux membres du Conseil d’Administration que ce projet ne rentre pas dans le cadre défini par la Caisse d’Epargne de Bretagne pour deux raisons essentielles:

La première est que, même si votre Association a son siège social en Bretagne, la population concernée par votre projet n’est pas seulement bretonne, le public intéressé et pouvant accéder au site étant bien plus vaste. Or, la Caisse d’Epargne de Bretagne privilégie les projets locaux.

La seconde est que les dépenses engagées sont des dépenses de fonctionnement nécessairement récurrentes et qu’elles ne correspondent pas en outre à la réalisation d’un projet limité dans le temps.

Espérant vivement que votre projet puisse trouver d’autres organismes susceptibles d’apporter le soutien nécessaire à votre Association,

Veuillez agréer, Monsieur le Président, l’assurance de mes sentiments les meilleurs.

Le Président du Conseil d’Administration
de la SLE de Brest-Réveillère

Didier LAJOUS


 A la suite de cette décevante réponse (prévisible ?), dans la mesure où nous étions assurés d’avoir la trésorerie suffisante à une année complète de location de notre connexion SDSL, nous n’avons pas plus avant exploré la voie des subventions.

Dépenses

Comme les écritures sont peu nombreuses, les voici toutes:

Inscription Journal Officiel 38,00 €
Assurance MAIF 2004 60,77 €
Tampons asso (fournitures) 20,00 €
Cégétel installation SDSL 639,24 €
Cégétel connexion décembre 2004 255,64 €
Assurance MAIF 2005 93,70 €
——-
TOTAL 1107,35 €

Le poste principal est bien sûr notre nouvelle connexion Internet.

Conclusion

Au 31 décembre, il reste donc en banque 3.276,15 euros soit environ 11 à 12 mois de connexion en fonction des frais hors connexion Internet. Actuellement, ce solde ne nous permet pas d’envisager d’investissement dans du matériel qui pourtant deviendra à moyen terme indispensable.

Rapport d’activité 2004

Assemblée générale 2004, ayant eu lieu par voie électronique (email), ouverte le 21 mars 2005 à 12h07, close le 4 avril à 21h46


Voici le rapport d’activités de l’association Médicalistes pour l’année 2004.

Je tiens à renouveler mes remerciements à l’équipe qui a accepté de m’entourer et qui forme aujourd’hui le Conseil d’Administration de Médicalistes.

Après quelques années de gestion personnelle depuis 1998, l’association Médicalistes est donc officiellement née le 17 avril 2004, date de sa parution au Journal Officiel.

Depuis, un certain nombre d’évènements associatifs, pour la plupart heureux, ont eu lieu.

Sites et listes hébergés

 Au jour de la création de l’association, Médicalistes hébergeait:

 Depuis le 17 avril 2004, ont été nouvellement hébergés:

Adhésions 2004

Au 31/12/2004, 80 personnes physiques ou morales ont adhéré à l’association, dont:

  • 9 associations et 71 particuliers
  • 56 membres actifs, 15 membres bienfaiteurs, 8 membres fondateurs, et un don sans adhésion
  • 73 des 80 adhésions ont été réalisées avant le 1er juillet 2004

Ces adhésions seront détaillées sur un plan comptable dans le rapport financier, plus tard dans cette AG.

Nouvelle connexion Internet

Grâce à ces seules adhésions, avec une année de lisibilité, nous avons pu nous lancer dans la commande de notre nouvelle connexion Internet SDSL 640/640, devenue indispensable pour remplacer l’ancienne connexion ADSL 512/128.

La nouvelle connexion est opérationnelle depuis le 21 novembre 2004. La différence avec l’ancienne est énorme (rapport de 1 à 5), les connexions et la navigation sont fluides quelle que soit l’heure de connexion, et c’est là la grande différence avec l’ancienne connexion qui était tout juste suffisante en moyenne mensuelle, mais qui devenait à peine utilisable entre 9h et 18h.
Notre bande passante disponible mensuellement est donc passée de 39 Go à 197 Go.

Fréquentation des sites web

La fréquentation est globalement en hausse constante. La discrétion nous interdit de publier ici des chiffres précis concernant chacun des sites hébergés, mais nous pouvons néanmoins vous fournir des chiffres concernant Médicalistes en particulier d’une part, et le trafic global d’autre part.

 Le site web de Médicalistes

  • Mars 2004:
    • 9.700 visites/mois
    • 130.000 pages vues
  • Février 2005:
    • 15.088 visites/mois
    • 210.000 pages vues

 Trafic global

  • Février 2005:
    • 79.238 visites/mois
    • 667.476 pages vues

Ce trafic global, lui aussi en constante progression (tous sites hébergés confondus), a représenté en février environ 28 Go de bande passante.

Contributions des listes / trafic mail

Sur l’année 2004, environs 40.000 contributions (soit 250 Mo environ) ont été postées sur les différentes listes de discussion, correspondant à 4.000.000 (4 millions, soit 35 Go environ) de messages électroniques délivrés individuellement aux 3100 abonnés aux différentes listes.

D’une manière plus générale, le trafic mail quotidien évolue dans une fourchette de 6000 à 10.000 mails délivrés, soit un trafic mensuel de 3 à 6 Go.

Amélioration des services

Plusieurs améliorations ont été apportées, outre l’amélioration majeure de la connexion Internet.

 Antivirus/antispam

Le couple ClamAV (antivirus) et Spamassassin (antispam) fonctionne bien.

Environ 10.000 mails infectés par un virus sont chaque mois refusés, ce qui correspond à une « économie » de bande passante non négligeable (presque 5Go).

L’outil antispam marque quant à lui environ 6.000 mails par mois. Ces mails ne sont pas refusés ni supprimés, mais simplement « taggués » et, pour les titulaires d’un compte sur le serveur qui le souhaitent, ces mails peuvent être déplacés dans un fichier séparé, situé à la racine de leur compte. Ainsi, même en cas de faux-positif, un mail taggué par erreur peut être retrouvé. Mais dans la pratique, l’outil est vraiment très performant.

 Statistiques de fréquentation

Médicalistes ne proposait auparavant que Webalizer comme analyseur de logs. Depuis le mois de décembre 2004, tous les hébergés disposent également d’Awstats, plus moderne et plus fiable que Webalizer.

Les statistiques de visites sont mises à jour chaque nuit.

 Sauvegardes

Les sauvegardes sont réalisées de plusieurs manières:

  • chaque nuit: sauvegarde de toutes les bases MySQL
  • chaque semaine: sauvegarde de toutes les bases MySQL, les répertoires personnels, les répertoires de courrier, et de la configuration de la machine.

Toutes les sauvegardes sont effectuées sur un disque dur séparé, à l’intérieur du serveur. Chaque semaine, la dernière sauvegarde est déportée vers une autre machine, mobile (mon ordinateur portable personnel). Chaque mois environ, un DVD est gravé et stocké dans un endroit géographiquement éloigné du siège de l’association. Ainsi, même en cas de coup dur (vol, incendie, etc…) il est possible de restaurer assez rapidement des services à l’identique ou presque.

Référencement/prospection

Fin 2004, nous avons commencé à contacter les gestionnaires de listes « santé » hébergées ailleurs afin de leur faire connaître l’association Médicalistes. Nous avons commencé par les listes « professionnelles ». Toutefois, cela prend du temps, et nous sommes contraints de pratiquer par « vagues » de 20 à 50 contacts simultanés afin d’éviter l’engorgement et de favoriser notre réactivité à répondre.

D’une manière générale, l’accueil à nos messages d’information est sympathique (quand il y a réponse 😉 ), mais si très peu de contacts ont débouché sur la création réelle de nouvelles listes, plusieurs ont répondu favorablement et les échanges se poursuivent.

Nous pensons que le taux de réponses favorables sera plus important pour les listes grand public.

Concernant le référencement de Médicalistes, celui-ci semble correct quoique perfectible, avec un PageRank (Google) de 5 à 6/10 selon les pages et les moments.

Les subventions

Ce sujet sera abordé plus en détail dans le rapport financier. Mentionnons simplement que Médicalistes n’a bénéficié en 2004 d’aucune subvention, avec notamment le rejet d’un dossier monté auprès de la Caisse d’Epargne, où est domicilié notre compte bancaire.

Projets

Ils sont nombreux; ils seront détaillés un peu plus tard dans le cours de l’AG, à la rubrique Perspectives.