Archives de catégorie : AG 2005

Perspectives 2005

Poursuite de l’hébergement

A ce jour, nous avons plusieurs contacts concernant l’hébergement de nouveaux sites ou de nouvelles listes. Il n’y a pas de raisons que ça s’arrête là 😉 De plus, il est à signaler que les conctacts concernant un nouvel hébergement sont de plus en plus fréquents.

Poursuite de la campagne d’information sur Médicalistes

La démarche active d’information des gestionnaires de listes santé hébergées ailleurs (dont Yahoo!) va être poursuivie, à un rythme qui dépendra, comme toujours, du temps disponible de chacun (plusieurs centaines de listes). Y a des volontaires pour aider ?

Création de nouvelles listes

Malgré l’existence de très nombreuses listes santé, notamment chez Yahoo!, il y un réel manque dans plusieurs domaines. Si la cancérologie et la psychiatrie sont particulièrement bien dotées, les autres spécialités sont nettement moins riches (pathologies cardiovasculaires, insuffisances fonctionnelles diverses (cardiaque, respiratoire, rénale, etc…), la liste étant évidemment bien plus longue.

A explorer et combler ! (des volontaires pour faire le recensement ?)

Création d’un annuaire de listes “santé”

Dans le prolongement de l’item précédent, un des projets en vue consiste en la création d’un véritable annuaire recensant les listes de discussion francophones dans le domaine de la santé.

Il existe bien Francopholistes et sa rubrique “Santé”, mais cette base de données n’est plus mise à jour depuis belle lurette.

Par ailleurs, il y a bien l’annuaire de Yahoo!, mais:

  • non restreint aux listes “santé”
  • il recense toutes les listes, y compris les listes totalement inactives depuis longtemps ou dont le nombre d’abonnés est inférieur ou égal à 10 (estimation personnelle: 40 à 60% de toutes les listes recensées à la rubrique “Santé”).

Un gros boulot consiste donc à contacter les gestionnaires des listes santé, et leur demander de rentrer leur liste (nom, sujet, nombre d’abonnés et fréquence approximative des contributions) dans un petit outil en ligne qu’il nous reste à écrire. La liste serait ainsi publiée directement sur le site de Médicalistes après validation d’un responsable.

S’il y a des volontaires, nous sommes preneurs, de même que ceux d’entre vous sont des adeptes du PHP 😉

Ouverture de forums, à la demande

A la demande de plusieurs listes hébergées, nous sommes en train de travailler (surtout Didier et Babeth) à l’installation de forums sur Médicalistes, afin de compléter les listes de discussion.

Il est notamment envisagé de consacrer le plus fidèlement possible les listes à leur sujet d’origine, en dérivant le “blabla” (très nécessaire et bénéfique à l’ambiance d’une liste) vers le forum correspondant à la liste.


L’installation n’est pas si facile que cela, dans la mesure où nous essayons rendre l’accès calqué sur celui de Sympa (mêmes identifiant et mot de passe), afin de ne pas multiplier/compliquer les identifiants et mots de passe aux différents services.

Partenariat en vue avec EuroRDis

Nous avons établi un contact privilégié il y a quelques semaines avec David Oziel de l’organisme EuroRDis (European Rare Diseases). A titre d’information, voici une page qui vous montrera le nombre d’association françaises concernant des maladies rares, regroupées par EuroRDis.

David Oziel a une formation de biochimiste. Il a été un des créateurs d’Orphanet. Il est le responsable de la base de données, des relations avec le comité scientifique, du contrôle-qualité et coordonne l’activité des équipes de chargés de l’information dans les autres pays européens. Il est par ailleurs chargé d’enseignement en gestion de l’information.

Il nous a contactés en des termes élogieux et prometteurs.

Toutefois, la concrétisation de ce partenariat va prendre quelques temps car les instances européennes sont administrativement lourdes, et les prises de décision ne se font pas “comme ça”.

Nous avons discuté en C.A. d’une question plus délicate: Eurordis n’est pas strictement francophone, mais multilingue. Plus précisément, la langue usitée pour les échanges est l’anglais.

Ainsi, les listes potentiellement hébergées à l’avenir par nous seraient en plusieurs langues; c’est entre autres ce qui fait l’intérêt de Sympa, dont l’interface (tant web que mail) est déjà multilingue.

Le C.A. s’est déclaré, au terme de ces disucussions, unanimement en faveur d’un tel partenariat, pour au moins deux raisons:

  • les maladies rares sont un des pilliers de Médicalistes
  • un tel partenariat péréniserait Médicalistes pour longtemps, tout en restant en accord avec nos statuts puisque parmi les langues utilisées par EuroRDis, il y a le français.

Ainsi, nous en sommes là: nous attendons que EuroRDis, via David Oziel, reprenne contact avec nous.

Nouveau site Médicalistes

Après plusieurs années d’existence en l’état, nous nous sommes proposés de refondre le site de Médicalistes. Afin, à l’avenir, d’assurer une certaine simplicité dans les refontes ultérieures – ou à tout le moins des changement d’interface graphique – nous nous proposons d’utiliser le CMS (=gestionnaire de contenu) SPIP.

Pour ceux qui ne connaissent pas, le principe est simple: l’aspect (le contenant) est complètement distinct du contenu, ce dernier étant stocké dans une base de données.

Je vous ai mis un aperçu ici: www.medicalistes.org/spip

  • Identifiant: ag2005
  • Mot de passe: ag2005

Finances – matériel informatique

Ce sujet a déjà été largement abordé dans le rapport financier et les discussions qui ont suivi. En bref et dans les (très) grandes lignes:

 nous n’avons à ce jour pas les moyens d’investir dans du matériel informatique qui deviendra, à moyen terme, indispensable (mais qui serait dès aujourd’hui plus qu’utile)

 toutefois, la présente AG a permis d’établir des contacts prometteurs dans l’optique de disposer de matériel supplémentaire à moindre frais

 sur nos finances actuelles, nous avons de quoi tenir un peu plus d’un an pour la location de notre connexion Internet SDSL

 notre connexion SDSL 640 est actuellement très suffisante. Bien qu’il soit difficile de faire des prévisions dans ce domaine, elle devrait le rester (suffisante) pour encore de nombreux mois.

Rapport financier 2004

Voici le rapport financier de l’association Médicalistes pour l’année 2004.

Je tiens tout d’abord à remercier chaleureusement Isabelle Georgelin, notre trésorière, qui a validé ces comptes.

Vous trouverez sur cette page trois fichiers PDF lisibles avec Adobe Acrobat Reader. Il s’agit:

Balance générale

Bilan comptable

Prévisionnel 2005


Voici quelques commentaires de la balance générale 2004 (fichier balance.pdf).

Matériel (postes 1025, 2183 et 28183)

La première ligne Legs et donations correspond au matériel informatique (principalement le serveur) que j’ai légué à l’association lors de sa création.

La deuxième ligne Matériel informatique va avec la première, pour l’annuler sur un plan comptable.

La troisième ligne Amortissement du matériel correspond, faut-il l’expliciter, à l’amortissement dudit matériel informatique pour 2004.

Recettes

Si l’ont exlut le matériel, elles sont exclusivement représentées (en 2004) par les adhésions.

15 membres bienfaiteurs 2.590 €
56 membres actifs 1.515,50 €
8 membres fondateurs 248 €
1 membre donateur 30 €
——-
TOTAL adhésions 4.383,50 €

Subventions

 Peu après la création de l’association, un dossier de demande de subvention a été déposé auprès de la Caisse d’Epargne (où est domicilié le compte de l’association), dans le cadre du PELS.

 Notre contact à la Caisse d’Epargne a été lors de nos premières rencontres relativement optimiste et positif vis à vis de Médicalistes et d’une aide potentiellement allouée par le PELS, car le principal et large objectif du dispositif PELS est “la lutte contre l’exclusion”, objectif que remplit complètement Médicalistes.

 Le 1er juin 2004, nous avons déposé le dossier à la Caisse d’Epargne.

 Le 12 octobre, le dossier est passé en commission locale avant une éventuelle transmission à la commission nationale.

 Le 22 octobre, nous avons reçu la réponse qui fut, contre toute attente, *négative*:



Brest, le 20 octobre 2004

Monsieur le Président,

Le Conseil d’Administration de la Société Locale d’Epargne de Brest-Réveillère a examiné le Projet d’Economie Locale et Sociale présenté par votre Association, lors de sa séance du 12 octobre 2004.

Si la démarche de votre association est apparue extrêmement intéressante et susceptible d’apporter une aide significative aux personnes concernées, il est malheureusement apparu aux membres du Conseil d’Administration que ce projet ne rentre pas dans le cadre défini par la Caisse d’Epargne de Bretagne pour deux raisons essentielles:

La première est que, même si votre Association a son siège social en Bretagne, la population concernée par votre projet n’est pas seulement bretonne, le public intéressé et pouvant accéder au site étant bien plus vaste. Or, la Caisse d’Epargne de Bretagne privilégie les projets locaux.

La seconde est que les dépenses engagées sont des dépenses de fonctionnement nécessairement récurrentes et qu’elles ne correspondent pas en outre à la réalisation d’un projet limité dans le temps.

Espérant vivement que votre projet puisse trouver d’autres organismes susceptibles d’apporter le soutien nécessaire à votre Association,

Veuillez agréer, Monsieur le Président, l’assurance de mes sentiments les meilleurs.

Le Président du Conseil d’Administration
de la SLE de Brest-Réveillère

Didier LAJOUS


 A la suite de cette décevante réponse (prévisible ?), dans la mesure où nous étions assurés d’avoir la trésorerie suffisante à une année complète de location de notre connexion SDSL, nous n’avons pas plus avant exploré la voie des subventions.

Dépenses

Comme les écritures sont peu nombreuses, les voici toutes:

Inscription Journal Officiel 38,00 €
Assurance MAIF 2004 60,77 €
Tampons asso (fournitures) 20,00 €
Cégétel installation SDSL 639,24 €
Cégétel connexion décembre 2004 255,64 €
Assurance MAIF 2005 93,70 €
——-
TOTAL 1107,35 €

Le poste principal est bien sûr notre nouvelle connexion Internet.

Conclusion

Au 31 décembre, il reste donc en banque 3.276,15 euros soit environ 11 à 12 mois de connexion en fonction des frais hors connexion Internet. Actuellement, ce solde ne nous permet pas d’envisager d’investissement dans du matériel qui pourtant deviendra à moyen terme indispensable.

Rapport d’activité 2004

Assemblée générale 2004, ayant eu lieu par voie électronique (email), ouverte le 21 mars 2005 à 12h07, close le 4 avril à 21h46


Voici le rapport d’activités de l’association Médicalistes pour l’année 2004.

Je tiens à renouveler mes remerciements à l’équipe qui a accepté de m’entourer et qui forme aujourd’hui le Conseil d’Administration de Médicalistes.

Après quelques années de gestion personnelle depuis 1998, l’association Médicalistes est donc officiellement née le 17 avril 2004, date de sa parution au Journal Officiel.

Depuis, un certain nombre d’évènements associatifs, pour la plupart heureux, ont eu lieu.

Sites et listes hébergés

 Au jour de la création de l’association, Médicalistes hébergeait:

 Depuis le 17 avril 2004, ont été nouvellement hébergés:

Adhésions 2004

Au 31/12/2004, 80 personnes physiques ou morales ont adhéré à l’association, dont:

  • 9 associations et 71 particuliers
  • 56 membres actifs, 15 membres bienfaiteurs, 8 membres fondateurs, et un don sans adhésion
  • 73 des 80 adhésions ont été réalisées avant le 1er juillet 2004

Ces adhésions seront détaillées sur un plan comptable dans le rapport financier, plus tard dans cette AG.

Nouvelle connexion Internet

Grâce à ces seules adhésions, avec une année de lisibilité, nous avons pu nous lancer dans la commande de notre nouvelle connexion Internet SDSL 640/640, devenue indispensable pour remplacer l’ancienne connexion ADSL 512/128.

La nouvelle connexion est opérationnelle depuis le 21 novembre 2004. La différence avec l’ancienne est énorme (rapport de 1 à 5), les connexions et la navigation sont fluides quelle que soit l’heure de connexion, et c’est là la grande différence avec l’ancienne connexion qui était tout juste suffisante en moyenne mensuelle, mais qui devenait à peine utilisable entre 9h et 18h.
Notre bande passante disponible mensuellement est donc passée de 39 Go à 197 Go.

Fréquentation des sites web

La fréquentation est globalement en hausse constante. La discrétion nous interdit de publier ici des chiffres précis concernant chacun des sites hébergés, mais nous pouvons néanmoins vous fournir des chiffres concernant Médicalistes en particulier d’une part, et le trafic global d’autre part.

 Le site web de Médicalistes

  • Mars 2004:
    • 9.700 visites/mois
    • 130.000 pages vues
  • Février 2005:
    • 15.088 visites/mois
    • 210.000 pages vues

 Trafic global

  • Février 2005:
    • 79.238 visites/mois
    • 667.476 pages vues

Ce trafic global, lui aussi en constante progression (tous sites hébergés confondus), a représenté en février environ 28 Go de bande passante.

Contributions des listes / trafic mail

Sur l’année 2004, environs 40.000 contributions (soit 250 Mo environ) ont été postées sur les différentes listes de discussion, correspondant à 4.000.000 (4 millions, soit 35 Go environ) de messages électroniques délivrés individuellement aux 3100 abonnés aux différentes listes.

D’une manière plus générale, le trafic mail quotidien évolue dans une fourchette de 6000 à 10.000 mails délivrés, soit un trafic mensuel de 3 à 6 Go.

Amélioration des services

Plusieurs améliorations ont été apportées, outre l’amélioration majeure de la connexion Internet.

 Antivirus/antispam

Le couple ClamAV (antivirus) et Spamassassin (antispam) fonctionne bien.

Environ 10.000 mails infectés par un virus sont chaque mois refusés, ce qui correspond à une “économie” de bande passante non négligeable (presque 5Go).

L’outil antispam marque quant à lui environ 6.000 mails par mois. Ces mails ne sont pas refusés ni supprimés, mais simplement “taggués” et, pour les titulaires d’un compte sur le serveur qui le souhaitent, ces mails peuvent être déplacés dans un fichier séparé, situé à la racine de leur compte. Ainsi, même en cas de faux-positif, un mail taggué par erreur peut être retrouvé. Mais dans la pratique, l’outil est vraiment très performant.

 Statistiques de fréquentation

Médicalistes ne proposait auparavant que Webalizer comme analyseur de logs. Depuis le mois de décembre 2004, tous les hébergés disposent également d’Awstats, plus moderne et plus fiable que Webalizer.

Les statistiques de visites sont mises à jour chaque nuit.

 Sauvegardes

Les sauvegardes sont réalisées de plusieurs manières:

  • chaque nuit: sauvegarde de toutes les bases MySQL
  • chaque semaine: sauvegarde de toutes les bases MySQL, les répertoires personnels, les répertoires de courrier, et de la configuration de la machine.

Toutes les sauvegardes sont effectuées sur un disque dur séparé, à l’intérieur du serveur. Chaque semaine, la dernière sauvegarde est déportée vers une autre machine, mobile (mon ordinateur portable personnel). Chaque mois environ, un DVD est gravé et stocké dans un endroit géographiquement éloigné du siège de l’association. Ainsi, même en cas de coup dur (vol, incendie, etc…) il est possible de restaurer assez rapidement des services à l’identique ou presque.

Référencement/prospection

Fin 2004, nous avons commencé à contacter les gestionnaires de listes “santé” hébergées ailleurs afin de leur faire connaître l’association Médicalistes. Nous avons commencé par les listes “professionnelles”. Toutefois, cela prend du temps, et nous sommes contraints de pratiquer par “vagues” de 20 à 50 contacts simultanés afin d’éviter l’engorgement et de favoriser notre réactivité à répondre.

D’une manière générale, l’accueil à nos messages d’information est sympathique (quand il y a réponse 😉 ), mais si très peu de contacts ont débouché sur la création réelle de nouvelles listes, plusieurs ont répondu favorablement et les échanges se poursuivent.

Nous pensons que le taux de réponses favorables sera plus important pour les listes grand public.

Concernant le référencement de Médicalistes, celui-ci semble correct quoique perfectible, avec un PageRank (Google) de 5 à 6/10 selon les pages et les moments.

Les subventions

Ce sujet sera abordé plus en détail dans le rapport financier. Mentionnons simplement que Médicalistes n’a bénéficié en 2004 d’aucune subvention, avec notamment le rejet d’un dossier monté auprès de la Caisse d’Epargne, où est domicilié notre compte bancaire.

Projets

Ils sont nombreux; ils seront détaillés un peu plus tard dans le cours de l’AG, à la rubrique Perspectives.