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Archives de catégorie : AG 2006
Perspectives 2006
Poursuite de l’hébergement des listes et des sites
Nous poursuivons bien sûr nos objectifs prioritaires: hébergement de nouvelles listes et de nouveaux sites. Pour information, les sites sont de plus en plus développés sur des outils dynamiques s’appuyant sur le couple PHP/MySQL, notamment avec SPIP, Wikis, forums, etc… Quant aux listes, nous recevons régulièrement de nouvelles demandes, soit de transfert, soit de création.
Développement des blogs
Si pour le moment très peu d’utilisateurs nous ont demandé l’ouverture d’un blog, nous allons refaire une campagne d’information sur le sujet auprès des abonnés aux listes de discussion. Une des particularité des blogs de Médicalistes est la possibilité d’ouvrir un blog à accès restreint.
Partenariat avec Eurordis
A ce jour, trois listes sont ouvertes, mais environ 10 sont prévues avant l’été avec, toujours, la traduction en anglais faite par Eurordis et mise en ligne sur eurordis.medicalistes.org
Par ailleurs, poursuite des discussions au sein du groupe de travail sur les Guidelines avant leur publication officielle dans le courant de l’année.
Finances
Ainsi que vous l’avez lu dans le rapport posté la semaine dernière, nos finances se portent bien. Nous ne prévoyons pas pour le moment de « relance générale » auprès de tous nos utilisateurs (les abonnés aux listes représentent quelques 5000 personnes) du fait de nos deux ans de connexion d’avance.
Le prévisionnel pour 2006 est assez simple compte tenu de la part fixe et très majoritaire de notre poste principal: la connexion Internet. Nous prévoyons la réadhésion de 50 à 66% des actuels adhérents, sans inclure dans ce prévisionnel les quelques cotisations de montant très élevé reçues de personnes individuelles en 2005 (environ 4000 euros sur les 8400 de recettes totales).
Projets de 2005 qui n’ont toujours pas vu le jour
Création d’un annuaire de listes « santé »
Quelques volontaires avaient débuté ce projet l’an passé. Ysabeau avait notamment fait un gros travail préliminaire (je crois) mais la projet est resté à cet état. Nous espérons relancer le schmilblick cette année 🙂
Possibilité d’adhésion à l’asso par paiement en ligne (CB)
Toujours pas mis en place, essentiellement par manque de temps des membres du C.A. pour prospecter et démarcher d’éventuels mécènes parmi les banques fournissant ce type de service. Si l’un d’entre vous a des pistes, nous sommes preneurs car, pour mémoire, il n’est pas *du tout* à l’ordre du jour que Médicalistes paie pour ce genre de services: trop peu d’adhésions et coût du service top élevé. De fait, nous sommes restés, pour le moment, à la Caisse d’Epargne, même si nous restons mécontents de leurs services et surtout de leurs promesses de 2004, cf rapport financier de l’AG 2005.
Portage des anciennes pages du site vers SPIP
Et oui ! Par manque de temps, il reste encore pas mal de listes dont la page d’accueil n’a pas encore été portée vers la nouvelle version du site, sous SPIP. On y songe pour cette année, promis 😉
Matériel informatique
Grâce à des dons de matériel, nous sommes aujourd’hui équipés d’un deuxième serveur; nous avons donc deux machines de bon niveau, tant sur les performances que sur la fiabilité.
La deuxième machine n’est actuellement dédiée qu’aux sauvegardes mais l’équipe technique travaille sur la répartition des services sur les deux machines (en gros: serveur web et bases de données sur l’une, serveur mail et listes de discussion sur l’autre) ainsi que sur la simplification de la configuration des domaines de nos hébergés. Ces évolutions majeures devraient être finalisées dans les prochaines semaines, au pire dans les prochains mois.
Connexion Internet
Vous êtes tous au courant de nos problèmes de connexion depuis fin janvier. Pour mémoire, ces problèmes ont pour origine un dysfonctionnement matériel indiscutable du routeur qui nous est loué par notre fournisseur d’accès, Cégétel qui nie pourtant leur mise en cause.
Après deux mois de galère, la situation s’est améliorée pour la bonne et simple raison que le site qui utilisait une partie non négligeable de la bande passante a décidé de quitter Médicalistes. C’est la première fois que nous perdons ainsi un adhérent, qui plus est:
- en raison d’un problème extérieur à Médicalistes
- le site en question était un site très fréquenté, un des « gros » sites de sa branche.
Nous avons bien sûr cherché à fuir Cégétel pour un autre FAI mais force a été de constater qu’en raison du dégroupage total par cet opérateur dans le secteur du siège de l’asso (là où sont les serveurs), Cégétel reste le moins cher et de loin.
Bref, nous avons fini par renégocier notre contrat fin mars, avec un doublement de notre bande passante (1 Mbit/s symétriques garantis) et le changement du routeur pour un autre de marque différente réputée plus fiable (Cisco). Ce nouveau contrat a été signé le 22 mars et les délais pressentis pour le changement de connexion étaient de 3 semaines. Nous sommes aujourd’hui à 6 semaines et nous ne voyons toujours rien venir 🙁 Il est évident que nous suivons cette affaire de près.
Nous prévoyons une courte interruption des services de Médicalistes lors du changement de routeur et en profiterons pour effectuer quelques opérations de maintenance sur une des machines (changement de l’alimentation, d’un ventilo, peut-être d’une carte réseau; ajout de mémoire vive (+50% sur les deux machines) et enfin remplacement de la batterie de l’un des onduleurs).
Tous les utilisateurs seront bien sûr prévenus un peu avant.
Rapport financier 2005
Voici le rapport financier de l’association Médicalistes pour l’année 2005.
Un merci tout particulier à Isabelle Georgelin, notre trésorière, qui a validé ces comptes et rédigé le bilan.
En pièces jointes à ce messages, vous trouverez deux fichiers PDF lisibles avec Adobe Acrobat Reader. Il s’agit:
- de la balance générale 2005
- du bilan comptable 2005.
Nous avons choisi cette année de ne pas rédiger le « prévisionnel » car nous allons en parler de « vif mail », ce sera plus simple et plus explicite (NB: cf page « Perspectives« )
Voici quelques commentaires de la balance générale 2005 (fichier balance-2005.pdf).
Matériel (postes 1025, 2183 et 28183)
La première ligne « Legs et donations » correspond comme l’an passé au matériel informatique (principalement le premier serveur) que j’ai légué à l’association lors de sa création.
La troisième ligne « Matériel informatique » va avec la première, pour l’annuler sur un plan comptable.
La quatrième ligne « Amortissement du matériel » correspond, faut-il l’expliciter, à l’amortissement dudit matériel informatique pour 2005.
La deuxième ligne « Report à nouveau » correspond au report de 2004.
Recettes
Si l’ont exlut le matériel, elles sont uniquement représentées par les cotisations des adhérents. Si on détaille un peu:
83 cotisations, dont 30 nouvelles adhésions et 53 réadhésions
7 associations, 76 particuliers
| 57 membres actifs soit |
1.497
|
| 21 membres bienfaiteurs soit |
6.680
|
| 5 membres fondateurs soit |
230
|
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————
|
|
| Montant total des adhésions 2005: |
8.407
|
Dépenses
| Adhésion à Eurordis |
20,00
|
| Assurance MAIF 2005 |
92,79
|
| Frais de banque |
5,00
|
| Connexion SDSL 12 x 255,64 |
3.067,68
|
|
————–
|
|
| TOTAL |
3.185,47
|
Le poste principal reste bien sûr notre connexion Internet.
Conclusion
Au 31 décembre 2005, l’association dispose donc de 8497,68 soit environ deux ans de connexion si l’on considère que mensuellement, notre location de lien SDSL va passer (sans doute le mois prochain) de 255 à 310 euros TTC (nous en reparlerons dans « Perspectives« ).
Rapport d’activité 2005
Assemblée générale 2005, ayant eu lieu par voie électronique (email), ouverte le 17 avril 2006 à 20h45, close le 19 mai à 22h54
Voici le rapport d’activités de l’association Médicalistes pour l’année 2005.
- Le petit mot du Président
- Sites et listes hébergés
- Adhésions 2005
- Nouveau site web
- Hébergement de blogs
- Hébergement de forums
- Evolution du matériel informatique
- Entraide entre gestionnaires de liste
- Fréquentation des sites web
- Contributions des listes / trafic mail
- Une équipe technique plus étoffée
- Lutte contre le SPAM
- Partenariat avec Eurordis
- Projets
Le petit mot du président
Je tiens à renouveler mes remerciements à l’équipe qui a accepté de m’entourer et qui forme aujourd’hui le Conseil d’Administration de Médicalistes d’une part, et son équipe technique d’autre part, sans oublier bien sûr toutes celles et tous ceux qui, d’une manière ou d’une autre, participent à la vie de Médicalistes (gestionnaires ou animateurs de listes, hébergés, etc…)
Avant même de présenter le rapport d’activité, je souhaite que nous ayions une pensée pour Babeth Becker, membre fondateur de l’association et Vice-Présidente, décédée le 9 mars dernier. Babeth consacrait depuis des années sa vie à la Donation Lou Salomé, association d’entraide pour les enfants atteints de cancer ou gravement malades.
Babeth a été un moteur particulièrement vigoureux pour l’association Médicalistes qui conservera la marque de son action.
Sites et listes hébergés
En 2005, ont été nouvellement hébergés:
- 35 listes de discussion grand public (67 en tout)
- 5 listes de discussion professionnelles (18 en tout)
- 11 sites web d’associations (24 en tout)
- 5 sites web personnels (13 en tout)
- 5 blogs ( 5 en tout)
Adhésions 2005
Au 31/12/2005, l’association Médicalistes compte 109 adhérents, dont:
- 12 associations et 97 particuliers
- 71 membres actifs, 28 membres bienfaiteurs, 8 membres fondateurs, et un don sans adhésion
- en 2005, 82 adhésions ou réadhésions ont été enregistrées
- ces adhésions seront détaillées sur un plan comptable dans le rapport financier, plus tard dans cette AG.
Nouveau site web
L’ancien site a progressivement été migré vers une nouvelle version plus moderne, basée sur SPIP. Presque toutes les anciennes pages ont été migrées; il subsiste toutefois les pages relatives à quelques listes de discussion.
Deux pages à mettre dans vos favoris:
- Actualités de l’association: www.medicalistes.org/actu.php
- Infos techniques: www.medicalistes.org/technique.php (page à consulter notamment en cas d’impression de dysfonctionnement de tel ou tel service)
Hébergement de blogs
Médicalistes propose depuis 2005, en plus de l’hébergement web traditionnel, l’hébergement de blogs.
- Voir l’annuaire des blogs (seulement ceux dont la visibilité est publique)
- Voir le règlement des blogs
Pour créer un blog, il suffit d’en faire la demande par email aux blogmasters.
Hébergement de forums
Suite à de nombreuses demandes, Médicalistes propose désormais des forums classiques, parallèlement aux listes de discussions. La plupart des forums déjà créés ne sont accessibles qu’aux abonnés à la liste correspondante.
La procédure d’inscription diffère un peu de la procédure habituelle en ce sens que, avant de pouvoir participer à ces forums, vous devez impérativement être abonné(e) à une ou plusieurs listes de discussion, gérées par le système Sympa sur les serveurs de Médicalistes.
Vous serez donc surpris(e), lors de votre demande d’enregistrement sur les forums, de tomber sur une page inhabituelle pour qui connait déjà les forums phpBB. En effet, cette page d’enregistrement de notre crû vous permettra de créer simplement votre compte sur les forums à partir de votre abonnement aux listes de discussion/diffusion Sympa.
En cas de difficulté, deux pages d’aide:
Si nécessaire, et par exemple si vous souhaitez demander l’ouverture de nouveaux forums, vous pouvez contacter les forum-masters.
Evolution du matériel informatique
Grâce à de généreux donateurs, nous sommes maintenant dotés d’un deuxième serveur; celui-ci est destiné à:
répartir les différents services actuellement hébergés par une seule machine
améliorer le service de sauvegardes
améliorer la disponibilité des services en cas de problème sur le serveur principal
permettre notre autonomie dans la gestion des noms de domaine hébergés (gestion DNS primaire et secondaire), ce qui simplifiera considérablement la configuration de leur domaine par nos hébergés.
Ces différents points sont actuellement en cours de développement au sein de l’équipe technique et devraient être opérationnels dans les tout prochains mois.
Entraide entre gestionnaires de liste
Depuis le mois d’août 2005, toute personne étant gestionnaire ou modérateur d’une liste hébergée par Médicalistes peut s’inscrire à une nouvelle liste dédiée: Gestliste.
Cette liste constitue pour les gestionnaires de liste(s) un bon moyen – au moins durant leurs débuts sous Sympa – d’échanger et d’obtenir des informations sur la configuration d’une liste, mais également sur des sujets tels que que l’administration d’une liste au quotidien, gestion des conflits, échanges, etc…
Après quelques mois d’existence, il apparaît clair que cette liste remplit pleinement son rôle (24 abonnés, 741 messages) 🙂
Fréquentation des sites web
Comme l’an passé, la fréquentation est globalement en hausse constante. La discrétion nous interdit de publier ici des chiffres précis concernant chacun des sites hébergés, mais nous pouvons néanmoins vous fournir des chiffres concernant Médicalistes en particulier d’une part, et le trafic global d’autre part.
Le site web de Médicalistes
| Mars 2004 | 9.700 visites/mois | 130.000 pages vues |
| Février 2005 | 15.088 visites/mois | 210.000 pages vues |
| Mars 2006 | 30.451 visites/mois | 219.106 pages vues |
Trafic global
| Février 2005 | 79.238 visites/mois | 667.476 pages vues |
| Janvier 2006 | 84.540 visites/mois | 769.508 pages vues |
Ce trafic global, lui aussi en constante progression (tous sites hébergés confondus), a représenté en janvier environ 27 Go de bande passante.
Contributions des listes / trafic mail
Sur l’année 2005, le nombre de contribution diffusées est en forte hausse (du fait notamment de l’hébergement de nombreuses nouvelles listes) avec environ 75.000 contributions (soit 730 Mo environ) postées sur les différentes listes de discussion, correspondant à 9.700.000 (9 millions 700 milles, soit 93 Go environ) de messages électroniques délivrés individuellement aux 4800 abonnés aux différentes listes.
D’une manière plus générale, le trafic mail quotidien évolue dans une fourchette de 8.000 à 15.000 mails délivrés, soit un trafic mensuel de 7,75 Go en moyenne.
Une équipe technique plus étoffée
L’équipe technique de Médicalistes s’est progressivement enrichie; nous sommes maintenant 3 techs actifs au niveau de l’administration système, plus deux autres techs en soutien ponctuel. Concernant l’administration de Sympa, nous sommes 2 à pouvoir gérer l’ensemble des listes.
Lutte contre le SPAM
Un nouveau dispositif anti-spam est en service depuis quelques semaines, basé sur le principe du greylisting. Très efficace, la quantité de spam a diminué de 85 à 90%.
Partenariat avec Eurordis
Suite à la modification de nos statuts votée en septembre 2005 en AG extraordinaire, notre partenariat avec Eurordis a été finalisé et les premières listes de discussion européennes sont en place.
NB: pour mémoire, Eurordis est une organisation européenne fédérant plusieurs centaines d’associations sur les maladies rares non seulement en Europe mais aussi dans le monde entier.
De nombreuses demandes d’ouverture de liste ont été formulées auprès d’Eurordis par les associations sur les maladies rares, dont:
- Porphyrie de Günther
- Ichtyose
- Xeroderma pigmentosum
- Maladie de Behcet
- Maladie de Sanfilippo
- Achondroplasie
- Malformations ano-rectales
- Pancréatite chronique
- Atrophie musculaire spinale.
La première liste ouverte (Prader-Willi]) a rapidement rassemblé environ 80 abonnés, ce qui montre l’intérêt d’ouvrir une nouvelle liste via une association dédiée. La 2ème liste sur le syndrome de l’X Fragile a été récemment ouverte et progresse tranquillement. Une troisième doit être ouverte ces jours-ci sur les ichtyoses.
Outre l’ouverture de nouvelles listes, notre partenariat s’est concrétisé sous deux autres formes:
création d’un portail anglophone
participation de plusieurs membres de Médicalistes à la rédaction de Guidelines (guides de bonnes pratiques sur les listes de discussion dans le domaine de la santé). Ces recommandations sont destinées à faire référence en Europe tant auprès des participants aux listes de discussion, mais aussi à leurs gestionnaires et leurs éditeurs. Une première mouture est quasiment finalisée et devrait être publiée en ligne assez rapidement.
Projets
Ils seront détaillés un peu plus tard dans le cours de l’AG, à la rubrique « Perspectives » (ce sera notamment le moment de parler de nos problèmes de connexion évoluant depuis février).