Archives de catégorie : L’association

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L’association Médicalistes, publiée au J.O. le 17 avril 2004, a été reconnue d’Intérêt Général le 7 juin 2004 par l’administration fiscale.

En y adhérant, vous permettrez de maintenir des services gratuits aux personnes concernées par une maladie rare, grave ou chronique, et de bénéficier d’une réduction de votre impôt sur le revenu à hauteur de 60% de votre don/adhésion.

Pour en savoir plus, consultez les différents articles de cette rubrique, dont « Historique »

Perspectives 2007



Poursuite de l’hébergement des listes et des sites

Cette activité d’hébergement reste notre activité majoritaire. Nous recevons assez régulièrement de nouvelles demandes de création de listes et d’hébergement de sites web. Nous pensons également développer l’accueil des blogs, assez peu nombreux/actifs pour le moment à part quelques uns.

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Promotion de nouveaux outils pour nos hébergés

Parmi les services que nous souhaitons promouvoir auprès de nos hébergés, nous pouvons citer les WiKis, les CMS ou encore l’outil que nous utilisons pour les propres votes de l’association (PHPSurveyor/LimeSurvey). Ce dernier peut être bien utile à de nombreuses associations pour leur fonctionnement interne.

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Développement des listes destinées aux professionnels de santé

Actuellement, 90 à 95% de notre trafic mail sur les listes de discussion est occupé par les listes destinées aux grand public. Or, nous pensons qu’il existe un réel besoin du côté des professionnels de santé francophones. Nous envisageons de contacter les sociétés savantes, syndicats professionnels, groupements divers qu’ils soient locaux, régionaux ou nationaux. Par la suite, il n’est pas exclu de pouvoir tisser des passerelles entre les deux familles de listes pro/grand public 🙂

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Edition/diffusion de notre dépliant – Communication

A ce jour, pas un sou de notre budget n’a été consacré à notre communication; nous avons jusqu’à présent toujours compté sur les moteurs de recherche, où nous sommes toujours très bien référencés:

Recherche sur… Rang sur Google
listes de diffusion 4ème
listes de discussion 5ème
listes de discussion santé 1er
listes de diffusion sante 3ème (2ème en lien indirect)
hébergeur santé 3ème
hebergeur associatif 7ème

Nous bénéficions également de liens provenant de nombreux sites dans le domaine de la santé, certains étant parmi les mieux référencés dans leur catégorie comme le CisMeF par exemple ou encore plusieurs sites des Médecins Maîtres-Toile.

Néanmoins, nous envisageons très sérieusement de nous faire connaître directement dans les CHU, soit en invitant nos utilisateurs à imprimer notre dépliant et à le transmettre à leurs différents soignants, ou bien en l’expédiant directement aux unités et médecins concernés.

Ceci nous amène directement au point suivant:

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Partenariats avec des structures [re]connues

Nous rapprocher de certaines associations (patients/familles mais aussi de professionnels de santé), de gros centres spécialisés ne peut qu’être bénéfique pour promouvoir Médicalistes et son action. Nous allons engager une réflexion sur le sujet et sur le choix des structures à contacter.

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Les rencontres de Médicalistes

Ce sujet – abordé il y a quelques jours par certains d’entre vous sur notre liste AG – doit être développé et concrétisé ! Il fera l’objet d’un questionnaire spécifique dans les prochaines semaines pour en décider des modalités pratiques (lieu et date, fréquence, principalement). Les liens « virtuels » dont Médicalistes est à l’origine aboutissent parfois à de véritables liens réels entre abonnés. A nous d’améliorer cela en favorisant les échanges « in the real life » 🙂

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Réactivation du Groupe de Travail (GT)

La liste GT regroupe toutes les bonnes volontés qui souhaitent donner un coup de main à la vie de l’association sans pour autant faire partie du conseil d’administration. C’est sur cette petite liste de discussion notamment que le dépliant de Médicalistes a été discuté. Beaucoup de nos projets peuvent être discutés et dessinés sur le Groupe de Travail.

Ceux qui souhaitent s’inscrirent peuvent le faire à l’adresse sus-citée.

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Importantes opérations techniques à court/moyen terme

Dans les prochaines semaines, l’équipe technique de Médicalistes va procéder à une intervention aussi importante que délicate, dans le but d’améliorer l’utilisation de nos différents services. L’opération va consister en séparer les différents services (mail/listes de discussion Sympa/serveur web + MySQL) sur nos deux serveurs afin d’optimiser la fluidité et la navigation.

Nous en profiterons pour procéder à une mise importante de la plupart de ces services (Sympa/Apache/PHP/MySQL pour les plus importants).

Il est probable que cette opération technique se traduise par une interruption totale des services de Médicalistes pendant au moins 24 heures. Nous ferons notre possible, en tout cas, pour que cette interruption soit la plus courte possible.

Tout le monde sera bien sûr informé de la date quelques jours avant le début de l’opération, sera également informé de son déroulement sur infos-techniques.medicalistes.org et enfin informé de la fin de l’opération.

J’en profite pour rappeler notre adresse de contact de secours en cas de black-out sur le réseau de Médicalistes.

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Rapport financier 2006

Voici le rapport financier de l’association Médicalistes pour l’année 2006.

Cette année encore, un grand merci à Isabelle Georgelin, notre trésorière, qui a validé ces comptes et rédigé le bilan.

En pièces jointes à ce messages, vous trouverez deux fichiers PDF lisibles avec Adobe Acrobat Reader. Il s’agit:

Balance 2006

Bilan 2006

J’aborde le prévisionnel en fin de mail, il ne fait pas l’objet d’un PDF. Voici quelques commentaires de la balance générale 2006.

Matériel (postes 1025, 2183 et 28183)

 La première ligne « Legs et donations » correspond comme l’an passé au matériel informatique (principalement le premier serveur) que j’ai légué à l’association lors de sa création.

 La troisième ligne « Matériel informatique » va avec la première, pour l’annuler sur un plan comptable.

 La quatrième ligne « Amortissement Matériel informatique » correspond à l’amortissement dudit matériel informatique pour 2006.

Recettes

Si l’ont exlut le matériel, elles sont uniquement représentées par les cotisations des adhérents. Si on détaille un peu (les chiffres ci-dessous correspondent à 2006 uniquement):

 92 cotisations, dont 33 nouvelles adhésions et 59 réadhésions

 11 associations, 81 particuliers

 74 membres actifs

 15 membres soutien

 2 membres bienfaiteurs

 1 membre fondateur

Dépenses

Assurance MAIF 2006 95,31 €
Connexion SDSL 11 x 255,64 2.812,04 €
Trop payé Cégétel 1.579,22 €
_______
TOTAL 4.486,57 €

Ce « trop payé Cégétel » mérite quelques explications 😉 Je mets un smiley mais j’avoue que cette affaire nous a bien saoûlés….

Vous savez probablement tous que le 10 octobre 2006, nous avons – enfin – upgradé notre connexion (doublement du débit et remplacement du routeur défaillant). Or, 9cégétel a cafouillé « grave » et nous a facturé deux connexions (l’ancienne et la nouvelle) en même temps pendant plusieurs mois.

Je vous passe les détails mais ce différend est enfin en passe d’être totalement réglé. Le plus gros est régularisé, il ne reste plus qu’un delta de 200 € HT qui nous est dû par Cégétel. Mais du coup, le poste « connexion Internet » de 4.391,26 € TTC pour 2006 est surévalué.

Conclusion/prévisionnel

Au 31 décembre 2006, l’association dispose donc de 13.453 €. Cette somme peut paraître fort importante si on la rapporte aux mensualités de notre connexion Internet (263 € TTC). Toutefois, nous allons devoir – probablement dans les prochains mois – investir dans du matériel neuf afin de pérenniser la fiabilité de nos machines; principaux organes concernés: les disques durs dont certains sont en fonctionnement 24/24 depuis 5 ans.

Par ailleurs, il va également falloir améliorer les performances de ces machines afin de pouvoir supporter les futurs hébergés.

Les sites web d’aujourd’hui sont le plus souvent « dynamiques », c’est à dire utilisant des bases de données; or, ces systèmes faisant interagir des scripts PHP et des bases de données sont gourmands en ressources machine (processeur, mémoire).

Bref, la trésorerie est donc plutôt confortable et nous assure une lisibilité d’au moins deux ans de connexion tout en nous permettant d’investir dans du matériel.

Autre poste non négligeable dans nos futures dépenses: la communication avec notamment l’édition puis la diffusion de notre dépliant au travers des CHU, des centres spécialisés, des sociétés savantes, etc…. Difficile de chiffrer dès à présent ce poste, nous avons à peine lancé les devis.

Rapport d’activité 2006

Assemblée générale 2007, ayant eu lieu par voie électronique (email), ouverte le 9 mai 2007 à 10h13, close le 30 mai à 00h32


Voici le rapport d’activité de l’association Médicalistes pour l’année 2006.



Le petit mot du président

Cette année encore, je veux renouveler ma gratitude à l’ensemble du « staff » de Médicalistes: son Conseil d’Administration d’une part, son équipe technique d’autre part, sans oublier bien sûr toutes celles et tous ceux qui, d’une manière ou d’une autre, participent à la vie de Médicalistes (gestionnaires ou animateurs de listes, hébergés, liste « GT », etc…)

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Sites et listes hébergés

 En 2006, ont été nouvellement hébergés:

  • 11 listes pour des hébergés (18 en tout)

L’ensemble des listes représente 6500 abonnés et 8600 abonnements environ.

 9 sites web d’associations (33 en tout)

 4 sites web personnels (17 en tout)

 7 blogs (13 en tout)

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Détail des nouvelles listes ouvertes en 2006

 Listes destinées au Grand Public (sauf listes Eurordis)

 Listes Eurordis

 Listes destinées aux professionnels de santé

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Adhésions 2006

Au 31/12/2006, l’association Médicalistes compte 142 adhérents, dont:

  • 14 associations et 128 particuliers
  • 96 membres actifs, 34 membres « soutien », 8 membres fondateurs, et 4 dons sans adhésion
  • en 2006, 92 adhésions ou réadhésions ont été enregistrées
  • ces adhésions seront détaillées sur un plan comptable dans le rapport financier, un peu plus tard dans cette AG.

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Hébergement de blogs

Médicalistes propose depuis 2005, en plus de l’hébergement web traditionnel, l’hébergement de blogs:

Force est de constater que seuls un petit nombre de blogs ont été ouverts. Nous envisageons de promouvoir à nouveau nos blogs dans la prochaine newsletter de l’association (qui listera également les nouvelles listes ouvertes en 2006).

Rappelons que pour créer un blog, il suffit d’en faire la demande par email.

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Hébergement de CMS

2006 a également vu s’étoffer notre offre de CMS. Pour ceux qui ne saisissent pas tout à fait ce qu’est un CMS: WikiPedia

En bref, il s’agit d’un système permettant la création et l’alimentation d’un site web (personnel ou associatif) sans pour autant avoir des compétences particulières 🙂 Inutile de connaître le langage HTML ou PHP, tout se fait par une interface web intuitive 🙂

Nous avons sélectionné les CMS suivants, dont nous proposons même aujourd’hui la préinstallation:

 GuppY

 DotClear (blogs surtout)

 SPIP-Medic

 Wikini MST

 SPIP nu:

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Hébergement de forums

Presque comme prévu, la quasitotalité des forums ouverts en 2005 ont globalement fait un flop, ce qui nous conforte dans notre opinion sur l’intérêt des listes de discussion au sein des différents espaces d’échanges (dont les forums…)

Il est toujours possible, néanmoins, de nous demander d’ouvrir de nouveaux forums.

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Fréquentation des sites web

A la différence de l’an passé, la fréquentation est globalement en baisse. Pourquoi ? Parce qu’au 1er avril 2006, las des problèmes de connexion que nous rencontrions depuis le début de l’année (cf plus loin dans ce rapport d’activité), le plus gros site que nous hébergions (Infiweb) est parti chez un autre hébergeur.

Ainsi, même si tous les autres sites hébergés – anciens & nouveaux – ont vu leur trafic normalement progresser, la totalité est moindre qu’en 2005.

Comme à l’accoutumée, la discrétion nous interdit de publier ici des chiffres précis concernant chacun des sites hébergés, mais nous pouvons néanmoins vous fournir des chiffres concernant Médicalistes en particulier d’une part, et le trafic global d’autre part.

 Le site web de Médicalistes

Mars 2004 9.700 visites/mois 130.000 pages vues
Février 2005 15.088 visites/mois 210.000 pages vues
Mars 2006 30.451 visites/mois 219.106 pages vues
Mars 2007 41.551 visites/mois 234.775 pages vues

 Trafic global

Février 2005 79.238 visites/mois 667.476 pages vues
Janvier 2006 84.540 visites/mois 769.508 pages vues
Mars 2007 71.521 visites/mois 563.654 pages vues

Ce trafic global a représenté en mars environ 23 Go de bande passante.

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Contributions des listes / trafic mail

Sur l’année 2006, le nombre de contribution diffusées a légèrement progressé avec un peu plus de 82.000 contributions postées sur les différentes listes de discussion (75.000 en 2005).

D’une manière plus générale, le trafic mail quotidien évolue dans une fourchette de 10.000 à 12.000 mails délivrés, soit un trafic mensuel de 6,8 Go en moyenne.

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Partenariat avec Eurordis

Ainsi que précisé plus haut dans ce rapport d’activité, une douzaine de listes de discussion sont en service. Leur activité progresse normalement, compte-tenu de la rareté des maladies que ces listes ciblent.

Les Guidelines (guides de bonnes pratiques sur les listes de discussion dans le domaine de la santé), document auxquel plusieurs membres de Médicalistes ont participé, est terminé et devrait être publié sans tarder.

Rappelons qu’Eurordis (ONG européenne fédérant 280 associations de patients concernés par les maladies rares) adhère à Médicalistes et vice versa. Dans ce cadre, j’ai pu assister le week-end dernier à un colloque organisé par Eurordis à l’occasion de son 10ème anniversaire, à l’Institut Pasteur (Paris).

Le programme fut passionnant:

et les rencontres nombreuses et enrichissantes (j’ai d’ailleurs eu le plaisir d’y retrouver certains d’entre vous 😉 ). A n’en pas douter, notre partenariat n’a pas fini de s’étoffer sous la forme de l’ouverture d’autres listes de discussion.

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Le dépliant Médicalistes

Après plusieurs mois de gestation, un dépliant trois-volets a été rédigé et édité à un petit nombre d’exemplaires. Son contenu est repris sur cette page de notre site.

Une version PDF est également téléchargeable ici.

Ce dépliant présente l’association et les services que nous proposons; il est destiné à être:

  • édité chez un imprimeur (qui reste à trouver) si possible dans le cadre d’un mécénat afin de limiter les frais
  • imprimé par nos utilisateurs eux-mêmes à but de diffusion dans les services spécialisés au sein des CHU. Le PDF est imprimable en l’état (si possible, mettre les marges d’impression à « zéro » afin d’utiliser tout la surface du papier A4).

Si certains d’entre vous ont des pistes pour dégotter un imprimeur sympa et pas trop cher, nous somes preneurs !

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Quelques mots sur la situation technique

Vous vous rappelez certainement des problèmes de connexion dont nous avons souffert en 2006. Pour mémoire, il s’agissait d’un problème matériel sur le routeur que nous louait notre FAI Cégétel. Ce problème, pourtant indicutable, a toujours été nié par Cégétel et c’est la raison pour laquelle le problème a tant tardé à être résolu.

La solution est enfin arrivée le 10 octobre 2006 avec le remplacement du routeur et l’upgrade de notre connexion (passée de 512 Kbit/s à 1Mbit/s en débit IP symétrique). Depuis, la situation est stable et tout à fait satisfaisante.

Il faut bien sûr veiller constamment sur les serveurs car les problèmes logiciels, les failles de certains sites et les attaques qui en découlent, ne sont pas si rares que ça.

Nous ne disposons pas de chiffres précis pour 2006 mais depuis les soucis sur le routeur Cégétel de 2006, nous avons mis en place un système afin de quantifier la joignabilité de Médicalistes; elle est, depuis le début 2007, très satisfaisante avec un chiffre de 99,76% depuis le 01/01/2007, les 0,24% manquants étant dûs à une opération de maintenance de Cégétel le 18 janvier.

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Projets

Ils seront détaillés un peu plus tard dans le cours de l’AG, à la rubrique « Perspectives« .

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En une seule page !

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Version PDF imprimable du dépliant présentant notre association



Médicalistes

www.medicalistes.org

Hébergeur associatif de listes de discussion
et de sites web dans le domaine de la santé

Association à but non lucratif, fondée par un médecin,
reconnue d’Intérêt Général par l’administration fiscale

Siège social:
480 route du Vergoz – 29470 Plougastel-Daoulas (France)


Contact (clic)

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PRÉSENTATION

GRATUITÉ DES SERVICES


Tous les services proposés par Médicalistes sont, statutairement, gratuits et exempts de publicité commerciale.

ROMPRE L’ISOLEMENT


La maladie, lorsqu’elle est rare, grave ou chronique, met fréquemment les personnes qui en sont touchées, ainsi que leurs proches, en situation d’isolement. Ces dernières années ont vu la généralisation de l’accès à Internet et des nouveaux types de communication (emails, forums, listes de discussion, etc…) qui lui sont associés. Ainsi, les patients atteints d’une maladie rare, grave ou chronique, autrefois isolés les uns des autres, peuvent maintenant se regrouper et communiquer entre eux par ce biais.

« Je me sens moins seul«  est une phrase qui revient très souvent de la part de nos utilisateurs.

Médicalistes est une association fondée dans le but de mettre en relation, grâce aux listes de discussion, des personnes touchées par une même maladie, ainsi que leurs proches. Il s’agit non seulement d’entrer en relation avec d’autres patients mais aussi d’établir une communication à plusieurs autour de la maladie. Les discussions portent sur les aspects matériels et quotidiens de la maladie tout autant que sur la recherche d’informations ou le soutien moral.

Tout abonné à une liste reçoit les messages de cette liste par email et peut poster à toutes les autres personnes inscrites. Ces listes, fonctionnant grâce à un système automatisé qui redistribue les emails à tous les abonnés, sont gérées et animées par des personnes concernées par la maladie en question. Souvent ces gestionnaires sont des patients ou proches de patients, mais il peut s’agir également de professionnels de santé. Ainsi, une des listes les plus anciennes proposée par Médicalistes est la liste Muco-Fr, regroupant des parents d’enfants atteints de mucoviscidose, des professionnels de santé et des malades eux-mêmes.

Médicalistes propose maintenant de nombreuses listes comme par exemple des listes destinées aux parents d’enfants atteints de leucémies, aux proches de patients atteints de la maladie d’Alzheimer, aux patients atteints de la maladie de Parkinson ou encore d’un cancer du poumon.

Les discussions entre abonnés ne sont pas visibles sur Internet. Au moment de l’abonnement, un mot de passe individuel est attribué et ce mot de passe est requis pour accéder aux archives et à tout ce qui concerne la liste en question. L’abonnement à ces listes peut être libre ou soumis à l’approbation des gestionnaires.

Suivre les échanges d’une liste est une démarche anonyme.


 Conformément à sa Charte, Médicalistes s’engage à ne pas divulguer les adresses emails, ni toute information personnelle fournies par ses utilisateurs

 Archivages des contributions

 Adresse email anonyme sur simple demande pour les abonnés

 Tout message posté à une liste ne peut avoir qu’un but informatif et ne peut en aucun cas être assimilé à un avis médical. Toute information relative à une thérapeutique ou à un diagnostic doit être reçue sous réserve; seul votre médecin est habilité à confirmer la validité d’une telle information.

SITES INTERNET POUR LES ASSOCIATIONS


Pour les associations œuvrant dans le domaine de la santé, avoir un site Internet est l’opportunité de se faire connaître d’un large public. Pour être « sur Internet », un site doit au préalable être hébergé sur un serveur. Une association souhaitant avoir un site Internet devra donc trouver un hébergeur (personne, entreprise, association, etc… disposant de serveurs et de la technologie adéquate permettant de mettre des sites « sur Internet »).

Une fois l’hébergeur trouvé, l’association qui souhaite avoir un site Internet doit également le créer et le mettre sur le serveur, puis le mettre à jour régulièrement. Pour cela, souvent, elle fera appel à une personne (un webmaster) ayant des compétences en matière de création et gestion de sites Internet.

Médicalistes héberge, en plus des listes de discussion, des sites Internet d’associations œuvrant dans le domaine de la santé. Ce service est également gratuit et exempt de publicité. Pour l’essentiel, il s’agit de sites d’associations comme par exemple le site de la Fédération Leucémie Espoir (www.leucemie-espoir.org) mais il peut s’agir de sites personnels sur des thèmes liés à la santé (souvent des patients réunissant sur un site des informations sur leur maladie).

L’équipe technique de Médicalistes assure le bon fonctionnement des services ainsi que le support technique aux hébergés.

Dans le but de donner la possibilité à toute association œuvrant dans le domaine de la santé de disposer facilement d’un site Internet, Médicalistes propose également des outils spécifiques (CMS) préinstallés sur ses serveurs, accessibles aux personnes sans aucune compétence informatique particulière et permettant la création et la gestion simple de sites Internet.


 Espace-disque et nombre d’adresses emails non strictement limités

 Statistiques de visites incluses

 Sous-domaines sur simple demande

 CMS proposés préinstallés

LISTES POUR LES PROFESSIONNELS DE SANTÉ


Médicalistes héberge également des listes de discussion destinées aux professionnels de santé (médecins, professions paramédicales, etc…). Ces listes permettent l’échange entre professionnels. L’accès est évidemment soumis à conditions (par exemple être inscrit à l’Ordre des Médecins). Une liste peut être associée à un site, comme par exemple la liste Dermatolist est associée au site www.dermatonet.com, créés par un dermatologue.

HÉBERGEMENT DE BLOGS ET DE FORUMS


Médicalistes héberge aussi des blogs, journaux personnels de personnes souhaitant témoigner sur Internet du quotidien de leur maladie ou donner par ce biais des nouvelles à leur entourage. Sur simple demande, il est possible de sécuriser l’accès au blog par des identifiants personnels.

Les forums thématiques peuvent, tout comme les listes, être destinés au Grand Public ou aux Professionnels de Santé.

L’ÉQUIPE


Médicalistes est constitué en association à but non lucratif (dite « Loi 1901 ») depuis avril 2004 mais, en réalité, les premières listes de discussion ont été créées en 1997 par Cyril Quémeras, alors étudiant en médecine et passionné d’informatique, après qu’il eut constaté que ce type de service déjà fort répandu aux USA n’existait encore que très peu en France. Peu à peu, le nombre de listes a augmenté et, dès fin 2001, c’est sur son propre serveur que Cyril Quémeras héberge ses listes et les sites Internet.

Au fil des années, autour de Cyril, s’est constituée une équipe de bénévoles (composée de professionnels de santé, de responsables associatifs, de patients gestionnaires de listes et de techniciens) qui forme actuellement le bureau, le Conseil d’Administration et l’équipe technique de l’association Médicalistes. L’équipe a à coeur de répondre aux besoins particuliers de ses hébergés, qu’ils soient ou non adhérents à l’association.

MÉDICALISTES EN EUROPE


Eurordis (www.eurordis.org) est une importante organisation européenne fédérant plusieurs centaines d’associations sur les maladies rares, non seulement en Europe mais aussi dans le monde entier. Médicalistes et Eurordis se sont unis dans un partenariat destiné à offrir des services de listes de discussion aux membres des associations sur les maladies rares.

La confiance accordée à Médicalistes depuis 2005 par Eurordis vient récompenser l’investissement humain constant de l’équipe de Médicalistes au services des personnes concernées par une maladie rare, grave ou chronique.

SOUTENIR MÉDICALISTES


Tous les services proposés par Médicalistes sont gratuits et en aucun cas adhérer n’est une obligation pour en bénéficier, sans aucune limitation.

Médicalistes ne fonctionne que grâce aux adhésions et aux dons. En adhérant, vous aidez Médicalistes à poursuivre son action de mise en contact des personnes touchées par une maladie rare, grave ou chronique et d’hébergement de sites d’associations œuvrant dans le domaine de la santé.

En adhérant, vous pourrez bénéficier d’une réduction d’impôt; Médicalistes a en effet été reconnue d’Intérêt Général le 7 juin 2004 par l’administration fiscale. Si vous souhaitez nous aider, vous pouvez le faire en vous rendant à l’adresse www.medicalistes.org/aider.

Bien entendu, toutes les autres formes de soutien sont les bienvenues. Comme par exemple le don de matériel informatique, le soutien financier (don ou subvention) ou bien l’apport de compétences informatiques.

N’hésitez pas à nous contacter
ou sur notre site www.medicalistes.org.

TÉMOIGNAGES


Que dire sinon des flots de merci et de compliments.

Non seulement j’ai été bien accueillie, mais le taulier m’a prié de venir poser ma liste chez lui comme si je lui faisais un cadeau. Il n’y a pas eu un seul couac depuis. Il y a eu les aléas de l’informatique et de l’internet, bien sûr, mais toujours balisé, réparé, amélioré. Sans parler des problèmes individuels des uns ou des autres, pas toujours des cadors informaticiens ou internautes, qui ont été résolu par le même taulier, toujours chaleureusement.

Que la liste Aloïs soit passée de Free à Médicalistes est en plus une sorte de garantie de crédibilité, elle est à sa place, dans une grande famille de listes de discussions dédiées à des sujets divers, mais toutes médicales.

Bref, longue vie à Médicalistes. (Au fait, on est en 2005, faut que je resouscrive, non ?)

Amicalement,

Monique

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Au diagnostic de mon enfant, le ciel nous est tombé sur la tête: notre fils avait un cancer. Durant 2 mois, nous étions perdus, seuls, renseignés à demi-mots par le milieu hospitalier, et toujours réduit au strict minimum, et par des termes médicaux (normal). Et puis j’ai trouvé cette liste et, là, on se rend compte – enfin – que l’on n’est plus seul dans cette situation si particulière, d’autres parents connaissent la même angoisse, la même vie.

Et tout ce que l’on peut ressentir est enfin compris, même les plus proches – amis ou famille – qui essaient très gentiment, ne peuvent pas saisir, on est projeté dans un autre monde que seules les personnes touchées peuvent comprendre. J’ai voulu dans un premier temps savoir concrètement  ce que signifiaient ces traitements envisagés pour mon enfant. Alors, des parents – des gens comme moi donc – m’ont répondu avec leurs mots, les miens donc, et tout s’est éclairé. Et puis, sur cette liste, on voyait aussi que certains enfants s’en sortait, quel espoir !

Parfois en détresse morale, je venais coucher quelques lignes de désespoir, et tout de suite, plusieurs réponses me parvenaient pour me remonter le moral mais aussi me disaient que tout ce que je ressentais était normal ! On se permet parfois d’aborder même des thèmes que nous n’oserions verbalement. Plus tard, j’arrivais moi-même à aider les « nouveaux » arrivants ou renseigner les autres parents. Sur la liste, il n’y a pas de faux sentiments, pas le temps ni la place pour ça, tout ce qui s’écrit est sincère et pensé. Bref, je n’aurais pas connu cette liste, je ne sais pas comment j’aurais vécu la maladie de mon enfant, je ne sais pas si j’aurais tenu le coup psychologiquement. Merci donc à cette liste d’exister.

Claire, maman de Tom


Version PDF imprimable du dépliant présentant notre association


Perspectives 2006



Poursuite de l’hébergement des listes et des sites

Nous poursuivons bien sûr nos objectifs prioritaires: hébergement de nouvelles listes et de nouveaux sites. Pour information, les sites sont de plus en plus développés sur des outils dynamiques s’appuyant sur le couple PHP/MySQL, notamment avec SPIP, Wikis, forums, etc… Quant aux listes, nous recevons régulièrement de nouvelles demandes, soit de transfert, soit de création.

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Développement des blogs

Si pour le moment très peu d’utilisateurs nous ont demandé l’ouverture d’un blog, nous allons refaire une campagne d’information sur le sujet auprès des abonnés aux listes de discussion. Une des particularité des blogs de Médicalistes est la possibilité d’ouvrir un blog à accès restreint.

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Partenariat avec Eurordis

A ce jour, trois listes sont ouvertes, mais environ 10 sont prévues avant l’été avec, toujours, la traduction en anglais faite par Eurordis et mise en ligne sur eurordis.medicalistes.org

Par ailleurs, poursuite des discussions au sein du groupe de travail sur les Guidelines avant leur publication officielle dans le courant de l’année.

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Finances

Ainsi que vous l’avez lu dans le rapport posté la semaine dernière, nos finances se portent bien. Nous ne prévoyons pas pour le moment de « relance générale » auprès de tous nos utilisateurs (les abonnés aux listes représentent quelques 5000 personnes) du fait de nos deux ans de connexion d’avance.

Le prévisionnel pour 2006 est assez simple compte tenu de la part fixe et très majoritaire de notre poste principal: la connexion Internet. Nous prévoyons la réadhésion de 50 à 66% des actuels adhérents, sans inclure dans ce prévisionnel les quelques cotisations de montant très élevé reçues de personnes individuelles en 2005 (environ 4000 euros sur les 8400 de recettes totales).

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Projets de 2005 qui n’ont toujours pas vu le jour

 Création d’un annuaire de listes « santé »

Quelques volontaires avaient débuté ce projet l’an passé. Ysabeau avait notamment fait un gros travail préliminaire (je crois) mais la projet est resté à cet état. Nous espérons relancer le schmilblick cette année 🙂

 Possibilité d’adhésion à l’asso par paiement en ligne (CB)

Toujours pas mis en place, essentiellement par manque de temps des membres du C.A. pour prospecter et démarcher d’éventuels mécènes parmi les banques fournissant ce type de service. Si l’un d’entre vous a des pistes, nous sommes preneurs car, pour mémoire, il n’est pas *du tout* à l’ordre du jour que Médicalistes paie pour ce genre de services: trop peu d’adhésions et coût du service top élevé. De fait, nous sommes restés, pour le moment, à la Caisse d’Epargne, même si nous restons mécontents de leurs services et surtout de leurs promesses de 2004, cf rapport financier de l’AG 2005.

 Portage des anciennes pages du site vers SPIP

Et oui ! Par manque de temps, il reste encore pas mal de listes dont la page d’accueil n’a pas encore été portée vers la nouvelle version du site, sous SPIP. On y songe pour cette année, promis 😉

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Matériel informatique

Grâce à des dons de matériel, nous sommes aujourd’hui équipés d’un deuxième serveur; nous avons donc deux machines de bon niveau, tant sur les performances que sur la fiabilité.

La deuxième machine n’est actuellement dédiée qu’aux sauvegardes mais l’équipe technique travaille sur la répartition des services sur les deux machines (en gros: serveur web et bases de données sur l’une, serveur mail et listes de discussion sur l’autre) ainsi que sur la simplification de la configuration des domaines de nos hébergés. Ces évolutions majeures devraient être finalisées dans les prochaines semaines, au pire dans les prochains mois.

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Connexion Internet

Vous êtes tous au courant de nos problèmes de connexion depuis fin janvier. Pour mémoire, ces problèmes ont pour origine un dysfonctionnement matériel indiscutable du routeur qui nous est loué par notre fournisseur d’accès, Cégétel qui nie pourtant leur mise en cause.

Après deux mois de galère, la situation s’est améliorée pour la bonne et simple raison que le site qui utilisait une partie non négligeable de la bande passante a décidé de quitter Médicalistes. C’est la première fois que nous perdons ainsi un adhérent, qui plus est:

  • en raison d’un problème extérieur à Médicalistes
  • le site en question était un site très fréquenté, un des « gros » sites de sa branche.

Nous avons bien sûr cherché à fuir Cégétel pour un autre FAI mais force a été de constater qu’en raison du dégroupage total par cet opérateur dans le secteur du siège de l’asso (là où sont les serveurs), Cégétel reste le moins cher et de loin.

Bref, nous avons fini par renégocier notre contrat fin mars, avec un doublement de notre bande passante (1 Mbit/s symétriques garantis) et le changement du routeur pour un autre de marque différente réputée plus fiable (Cisco). Ce nouveau contrat a été signé le 22 mars et les délais pressentis pour le changement de connexion étaient de 3 semaines. Nous sommes aujourd’hui à 6 semaines et nous ne voyons toujours rien venir 🙁 Il est évident que nous suivons cette affaire de près.

Nous prévoyons une courte interruption des services de Médicalistes lors du changement de routeur et en profiterons pour effectuer quelques opérations de maintenance sur une des machines (changement de l’alimentation, d’un ventilo, peut-être d’une carte réseau; ajout de mémoire vive (+50% sur les deux machines) et enfin remplacement de la batterie de l’un des onduleurs).

Tous les utilisateurs seront bien sûr prévenus un peu avant.

Rapport financier 2005

Voici le rapport financier de l’association Médicalistes pour l’année 2005.

Un merci tout particulier à Isabelle Georgelin, notre trésorière, qui a validé ces comptes et rédigé le bilan.

En pièces jointes à ce messages, vous trouverez deux fichiers PDF lisibles avec Adobe Acrobat Reader. Il s’agit:

Balance 2005

Bilan comptable 2005

Nous avons choisi cette année de ne pas rédiger le « prévisionnel » car nous allons en parler de « vif mail », ce sera plus simple et plus explicite (NB: cf page « Perspectives« )

Voici quelques commentaires de la balance générale 2005 (fichier balance-2005.pdf).

Matériel (postes 1025, 2183 et 28183)

La première ligne « Legs et donations » correspond comme l’an passé au matériel informatique (principalement le premier serveur) que j’ai légué à l’association lors de sa création.

La troisième ligne « Matériel informatique » va avec la première, pour l’annuler sur un plan comptable.

La quatrième ligne « Amortissement du matériel » correspond, faut-il l’expliciter, à l’amortissement dudit matériel informatique pour 2005.

La deuxième ligne « Report à nouveau » correspond au report de 2004.

Recettes

Si l’ont exlut le matériel, elles sont uniquement représentées par les cotisations des adhérents. Si on détaille un peu:

 83 cotisations, dont 30 nouvelles adhésions et 53 réadhésions

 7 associations, 76 particuliers

57 membres actifs soit
1.497 €
21 membres bienfaiteurs soit
6.680 €
5 membres fondateurs soit
230 €
————
Montant total des adhésions 2005:
8.407 €

Dépenses

Adhésion à Eurordis
20,00 €
Assurance MAIF 2005
92,79 €
Frais de banque
5,00 €
Connexion SDSL 12 x 255,64
3.067,68 €
————–
TOTAL
3.185,47 €

Le poste principal reste bien sûr notre connexion Internet.

Conclusion

Au 31 décembre 2005, l’association dispose donc de 8497,68 € soit environ deux ans de connexion si l’on considère que mensuellement, notre location de lien SDSL va passer (sans doute le mois prochain) de 255 à 310 euros TTC (nous en reparlerons dans « Perspectives« ).

Rapport d’activité 2005

Assemblée générale 2005, ayant eu lieu par voie électronique (email), ouverte le 17 avril 2006 à 20h45, close le 19 mai à 22h54


Voici le rapport d’activités de l’association Médicalistes pour l’année 2005.



Le petit mot du président

Je tiens à renouveler mes remerciements à l’équipe qui a accepté de m’entourer et qui forme aujourd’hui le Conseil d’Administration de Médicalistes d’une part, et son équipe technique d’autre part, sans oublier bien sûr toutes celles et tous ceux qui, d’une manière ou d’une autre, participent à la vie de Médicalistes (gestionnaires ou animateurs de listes, hébergés, etc…)

Avant même de présenter le rapport d’activité, je souhaite que nous ayions une pensée pour Babeth Becker, membre fondateur de l’association et Vice-Présidente, décédée le 9 mars dernier. Babeth consacrait depuis des années sa vie à la Donation Lou Salomé, association d’entraide pour les enfants atteints de cancer ou gravement malades.

Babeth a été un moteur particulièrement vigoureux pour l’association Médicalistes qui conservera la marque de son action.

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Sites et listes hébergés

 En 2005, ont été nouvellement hébergés:

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Adhésions 2005

Au 31/12/2005, l’association Médicalistes compte 109 adhérents, dont:

  • 12 associations et 97 particuliers
  • 71 membres actifs, 28 membres bienfaiteurs, 8 membres fondateurs, et un don sans adhésion
  • en 2005, 82 adhésions ou réadhésions ont été enregistrées
  • ces adhésions seront détaillées sur un plan comptable dans le rapport financier, plus tard dans cette AG.

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Nouveau site web

 L’ancien site a progressivement été migré vers une nouvelle version plus moderne, basée sur SPIP. Presque toutes les anciennes pages ont été migrées; il subsiste toutefois les pages relatives à quelques listes de discussion.

 Deux pages à mettre dans vos favoris:

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Hébergement de blogs

Médicalistes propose depuis 2005, en plus de l’hébergement web traditionnel, l’hébergement de blogs.

Pour créer un blog, il suffit d’en faire la demande par email aux blogmasters.

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Hébergement de forums

Suite à de nombreuses demandes, Médicalistes propose désormais des forums classiques, parallèlement aux listes de discussions. La plupart des forums déjà créés ne sont accessibles qu’aux abonnés à la liste correspondante.

La procédure d’inscription diffère un peu de la procédure habituelle en ce sens que, avant de pouvoir participer à ces forums, vous devez impérativement être abonné(e) à une ou plusieurs listes de discussion, gérées par le système Sympa sur les serveurs de Médicalistes.

Vous serez donc surpris(e), lors de votre demande d’enregistrement sur les forums, de tomber sur une page inhabituelle pour qui connait déjà les forums phpBB. En effet, cette page d’enregistrement de notre crû vous permettra de créer simplement votre compte sur les forums à partir de votre abonnement aux listes de discussion/diffusion Sympa.

En cas de difficulté, deux pages d’aide:

Si nécessaire, et par exemple si vous souhaitez demander l’ouverture de nouveaux forums, vous pouvez contacter les forum-masters.

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Evolution du matériel informatique

Grâce à de généreux donateurs, nous sommes maintenant dotés d’un deuxième serveur; celui-ci est destiné à:

 répartir les différents services actuellement hébergés par une seule machine

 améliorer le service de sauvegardes

 améliorer la disponibilité des services en cas de problème sur le serveur principal

 permettre notre autonomie dans la gestion des noms de domaine hébergés (gestion DNS primaire et secondaire), ce qui simplifiera considérablement la configuration de leur domaine par nos hébergés.

Ces différents points sont actuellement en cours de développement au sein de l’équipe technique et devraient être opérationnels dans les tout prochains mois.

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Entraide entre gestionnaires de liste

Depuis le mois d’août 2005, toute personne étant gestionnaire ou modérateur d’une liste hébergée par Médicalistes peut s’inscrire à une nouvelle liste dédiée: Gestliste.

Cette liste constitue pour les gestionnaires de liste(s) un bon moyen – au moins durant leurs débuts sous Sympa – d’échanger et d’obtenir des informations sur la configuration d’une liste, mais également sur des sujets tels que que l’administration d’une liste au quotidien, gestion des conflits, échanges, etc…

Après quelques mois d’existence, il apparaît clair que cette liste remplit pleinement son rôle (24 abonnés, 741 messages) 🙂

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Fréquentation des sites web

Comme l’an passé, la fréquentation est globalement en hausse constante. La discrétion nous interdit de publier ici des chiffres précis concernant chacun des sites hébergés, mais nous pouvons néanmoins vous fournir des chiffres concernant Médicalistes en particulier d’une part, et le trafic global d’autre part.

 Le site web de Médicalistes

Mars 2004 9.700 visites/mois 130.000 pages vues
Février 2005 15.088 visites/mois 210.000 pages vues
Mars 2006 30.451 visites/mois 219.106 pages vues

 Trafic global

Février 2005 79.238 visites/mois 667.476 pages vues
Janvier 2006 84.540 visites/mois 769.508 pages vues

Ce trafic global, lui aussi en constante progression (tous sites hébergés confondus), a représenté en janvier environ 27 Go de bande passante.

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Contributions des listes / trafic mail

Sur l’année 2005, le nombre de contribution diffusées est en forte hausse (du fait notamment de l’hébergement de nombreuses nouvelles listes) avec environ 75.000 contributions (soit 730 Mo environ) postées sur les différentes listes de discussion, correspondant à 9.700.000 (9 millions 700 milles, soit 93 Go environ) de messages électroniques délivrés individuellement aux 4800 abonnés aux différentes listes.

D’une manière plus générale, le trafic mail quotidien évolue dans une fourchette de 8.000 à 15.000 mails délivrés, soit un trafic mensuel de 7,75 Go en moyenne.

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Une équipe technique plus étoffée

L’équipe technique de Médicalistes s’est progressivement enrichie; nous sommes maintenant 3 techs actifs au niveau de l’administration système, plus deux autres techs en soutien ponctuel. Concernant l’administration de Sympa, nous sommes 2 à pouvoir gérer l’ensemble des listes.

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Lutte contre le SPAM

Un nouveau dispositif anti-spam est en service depuis quelques semaines, basé sur le principe du greylisting. Très efficace, la quantité de spam a diminué de 85 à 90%.

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Partenariat avec Eurordis

Suite à la modification de nos statuts votée en septembre 2005 en AG extraordinaire, notre partenariat avec Eurordis a été finalisé et les premières listes de discussion européennes sont en place.

NB: pour mémoire, Eurordis est une organisation européenne fédérant plusieurs centaines d’associations sur les maladies rares non seulement en Europe mais aussi dans le monde entier.

De nombreuses demandes d’ouverture de liste ont été formulées auprès d’Eurordis par les associations sur les maladies rares, dont:

  • Porphyrie de Günther
  • Ichtyose
  • Xeroderma pigmentosum
  • Maladie de Behcet
  • Maladie de Sanfilippo
  • Achondroplasie
  • Malformations ano-rectales
  • Pancréatite chronique
  • Atrophie musculaire spinale.

La première liste ouverte (Prader-Willi]) a rapidement rassemblé environ 80 abonnés, ce qui montre l’intérêt d’ouvrir une nouvelle liste via une association dédiée. La 2ème liste sur le syndrome de l’X Fragile a été récemment ouverte et progresse tranquillement. Une troisième doit être ouverte ces jours-ci sur les ichtyoses.

Outre l’ouverture de nouvelles listes, notre partenariat s’est concrétisé sous deux autres formes:

 création d’un portail anglophone

 participation de plusieurs membres de Médicalistes à la rédaction de Guidelines (guides de bonnes pratiques sur les listes de discussion dans le domaine de la santé). Ces recommandations sont destinées à faire référence en Europe tant auprès des participants aux listes de discussion, mais aussi à leurs gestionnaires et leurs éditeurs. Une première mouture est quasiment finalisée et devrait être publiée en ligne assez rapidement.

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Projets

Ils seront détaillés un peu plus tard dans le cours de l’AG, à la rubrique « Perspectives » (ce sera notamment le moment de parler de nos problèmes de connexion évoluant depuis février).

Statuts



Article premier – Titre de l’association

Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une Association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre: Association Médicalistes.

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Article 2 – Buts de l’association

Préambule

Pour les services qu’elle propose, l’association Médicalistes se réfère à la défense de valeurs fondamentales:

  • respect de l’autre, respect des minorités
  • lutte contre toutes les formes de discriminations, notamment celles liées à l’état de santé, à l’âge ou au handicap
  • liberté d’opinion et libre choix individuel des patients
  • solidarité
  • démocratie

Objet

A l’aide des outils disponibles sur et par l’Internet, l’association se propose:

  • de faciliter la communication entre des personnes concernées par une maladie rare, grave ou chronique, par le biais notamment de listes de discussion. Cela concerne des patients, leurs proches, des soignants, ou toute personne se sentant concernée par ce type de pathologie. Cette facilité de communication et d’information concourt:
    • au choix libre et éclairé des patients dans les différentes étapes de leur(s) pathologie(s)
    • à la réduction de la fracture numérique
  • de regrouper autour d’une même structure les listes de discussion existant déjà dans le domaine de la santé afin d’offrir à leurs gestionnaires et utilisateurs, des garanties solides:
    • de respect du secret entourant l’état de santé d’un individu
    • de non-divulgation de données individuelles fournies consciemment ou non par les utilisateurs (cf Règlement Intérieur)
    • de gratuité d’utilisation des services proposés aux patients et proches de patients, sans pour autant adhérer à l’association. Toutefois, lorsqu’elle est possible financièrement pour l’utilisateur physique ou moral, l’adhésion (dont les modalités sont fixées à l’article 4 des présents statuts et dans le Règlement Intérieur) est souhaitée dans le but de soutenir l’action de Médicalistes
    • d’absence de publicité ajoutée par Médicalistes dans les messages électroniques échangés
  • d’héberger gratuitement des sites web et des listes de discussion/diffusion francophones dans le domaine de la santé; toutefois, l’hébergement de sites et de listes non francophones peut être autorisé par le Conseil d’Administration, lequel décide des modalités et des conditions d’hébergement
  • de promouvoir les logiciels libres, par, notamment:
    • un fonctionnement technique reposant sur ce type de logiciels
    • l’incitation de ses adhérents à utiliser des logiciels libres
    • d’assister les utilisateurs des services de Médicalistes par la mise en commun de compétences des membres de l’association.

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Article 3 – Siège de l’association

Le siège social est fixé au 480 route du Vergoz – 29470 Plougastel-Daoulas (France). Il pourra être transféré par simple décision du Conseil d’Administration avant validation par l’Assemblée Générale Extraordinaire.

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Article 4 – Composition de l’association

Membres

L’association regroupe quatre types de membres:

  • les membres actifs – regroupés sous le terme « adhérents » – sont les personnes physiques ou morales qui adhèrent aux présents statuts et qui s’acquittent d’une cotisation.

NB: Les différents montants de cotisation sont fixés par le Conseil d’Administration. Ils figurent dans le Règlement Intérieur de l’association, de même que les modalités de paiement.

  • les membres fondateurs sont les personnes physiques mentionnées dans le rapport de l’Assemblée Générale constitutive. Ils sont dispensés de cotisation.
  • les membres de droit sont les représentants de collectivités et de structures partenaires qui soutiennent le projet associatif de Médicalistes. La qualité de membre de droit n’est pas automatique: elle est attribuée, pour un an renouvelable, sur seule proposition du Conseil d’Administration. Ces membres ont les mêmes devoirs de respect envers la Charte de l’association (constituée des présents Statuts, de notre Règlement Intérieur, de la Charte des listes de discussion, du Règlement des Blogs et de la Netiquette), les mêmes droits que les membres actifs et sont dispensés de cotisation.
  • les membres bienfaiteurs sont les personnes physiques ou morales qui viennent en aide à l’association (soit financièrement, soit en participant activement à sa gestion technique et/ou administrative) sans y adhérer pour autant. La qualité de membre bienfaiteur n’est pas automatique: elle est attribuée, pour un an renouvelable, sur seule proposition du Conseil d’Administration. Ces membres ont les mêmes devoirs de respect envers la Charte de l’association, les mêmes droits que les membres actifs et sont dispensés de cotisation.

Hébergés

  • les hébergés sont toutes les personnes physiques ou morales qui sont:
    • soit gestionnaires, modérateurs ou éditeurs d’une ou plusieurs listes de discussion ou de diffusion hébergées sur les serveurs de l’association
    • soit gestionnaires, modérateurs ou éditeurs d’un ou plusieurs forums hébergés sur les serveurs de l’association
    • soit gestionnaires ou éditeurs d’un ou plusieurs sites web hébergés sur les serveurs de l’association
    • soit titulaires d’un ou plusieurs comptes hébergés sur les serveurs de l’association.

Les hébergés sont dans l’obligation de respecter la Charte de l’association. S’ils ne sont pas membres de l’association selon les modalités prévues au paragraphe précédent, les hébergés n’assistent pas aux Assemblées Générales.

Utilisateurs
Les utilisateurs sont les personnes physiques ou morales qui, sans obligatoirement rentrer dans les catégories des « membres » ou des « hébergés » décrites ci-dessus, utilisent les services proposés et hébergés par l’association: abonnés à des listes, lecteurs ou contributeurs de forums, rédacteurs de sites web ou de blogs hébergés, et toute autre personne physique ou morale utilisant les services proposés par l’association Médicalistes.

Equipe technique

L’équipe technique, désignée par le Conseil d’Administration et dirigée par le responsable technique, a pour charge d’assurer le bon fonctionnement du réseau et des serveurs. Elle est la seule autorisée à intervenir directement sur les serveurs de l’association. Les attributions, les droits, les modalités d’intervention de l’équipe technique sont détaillés dans le Règlement Intérieur.

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Article 5 – Admission

Pour adhérer à l’association, il faut, de façon écrite dans un formulaire daté et signé, reconnaître avoir pris connaissance de la Charte de Médicalistes et accepter de la respecter.

Le Conseil d’Administration se réserve le droit de refuser ou d’annuler toute admission selon les conditions fixées dans le Règlement Intérieur.

Le cas particulier des membres hébergés (cf Article 4) est décrit dans le Règlement Intérieur.

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Article 6 – Perte de la qualité de membre

La qualité de membre se perd par:

la démission

le décès de la personne physique ou la dissolution de la personne morale

le non-renouvellement du statut de membre bienfaiteur par le Conseil d’Administration sauf dans le cas où le membre est un membre fondateur ou membre actif à jour de sa cotisation selon des modalités précisées dans le Règlement Intérieur

le défaut de règlement d’une cotisation selon des modalités précisées dans le Règlement Intérieur

la radiation prononcée par le Conseil d’Administration pour non-respect des présents statuts et/ou du Règlement Intérieur de l’association ou pour motif grave, l’intéressé(e) ayant été invité(e) par courrier électronique, au besoin par lettre recommandée, à fournir des explications au Conseil d’Administration.

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Article 7 – Ressources de l’association

Elles comprennent :

le montant des cotisations et des dons

les subventions des collectivités et organismes publics

toute autre ressource autorisée par les textes législatifs ou réglementaires.

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Article 8 – Conseil d’Administration

L’association est dirigée par un Conseil d’Administration de sept à neuf membres, fondateurs de l’association, bienfaiteurs, membres de droit ou actifs (personnes physiques ou morales), à l’exclusion des membres représentant ou constituant une société commerciale, à jour de leur cotisation selon des modalités précisées dans le Règlement Intérieur, en dehors de l’exception de la première année d’existence de l’association où les membres du Conseil d’Administration sont élus lors de l’Assemblée Générale constitutive.

La liste des membres du Conseil d’Administration initial, constitué par les membres fondateurs de l’association, est la suivante:

  • Babeth Becker, fondatrice de la Donation Lou Salomé
  • Didier Chalm, membre fondateur de l’association Infini
  • Jacques Fournet-Fayard, ancien responsable d’association d’aide aux enfants malades (en Auvergne)
  • Isabelle Georgelin, comptable
  • Bruno Lanson, médecin biologiste
  • Robert Papanicola, membre de l’association Maxime +
  • Cyril Quémeras, fondateur de Médicalistes
  • Joseph Watine, pharmacien biologiste.

Ils peuvent être assistés par d’autres personnes (conformément à l’article 9) présentes aux réunions avec voix consultative.

Les années suivantes, le Conseil d’Administration est renouvelé en totalité tous les deux ans en Assemblée Générale Ordinaire. En cas de vacance, le Conseil d’Administration peut pourvoir provisoirement au remplacement de ses membres en choisissant, lors d’un vote, parmi les membres validant les prérequis précisés en préambule du présent article 8 des Statuts. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus proche Assemblée Générale.

Le Conseil d’Administration choisit parmi ses membres un Bureau composé de:

  • un Président et, s’il y a lieu, un vice-Président
  • un Secrétaire et, s’il y a lieu, un Secrétaire-adjoint
  • un Trésorier et, s’il y a lieu, un Trésorier-adjoint.

Le Conseil d’Administration règle collégialement le fonctionnement général de l’association, à savoir:

  • l’orientation générale
  • la gestion des comptes
  • l’administration
  • la communication interne et externe
  • la définition des projets
  • le missionnement des personnes.

Le Conseil d’Administration mandate un ou plusieurs de ses membres, ou un ou plusieurs membres actifs, bienfaiteurs, membres de droit ou fondateurs de l’association, pour la réalisation de missions précises et définies en réunion de Conseil d’Administration. Ces missions sont portées à la connaissance de la plus proche Assemblée Générale.

Les délégations de signatures sont générales au sein du Conseil d’Administration, exception faite des comptes bancaires pour lesquels seuls les membres du Bureau, dûment missionnés par le Conseil d’Administration ont cette délégation.

Le Conseil d’Administration établit l’ordre du jour des Assemblées Générales et assure l’exécution des décisions prises lors de ces Assemblées. Il autorise toutes acquisitions, aliénations ou locations immobilières ainsi que les contrats à intervenir entre l’Association et les collectivités ou organismes publics qui lui apportent une aide financière. Toute transaction dont le montant dépasse une somme fixée par le Règlement Intérieur fera l’objet d’un scrutin.

Il établit et modifie le Règlement Intérieur. Les fonctions d’Administrateur sont remplies à titre bénévole.

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Article 9 – Réunions du Conseil d’Administration

Le Conseil d’Administration se réunit au minimum deux fois par an selon les modalités électroniques ou physiques définies dans le Règlement Intérieur. Il fixe seul l’ordre du jour des réunions.

Le Conseil d’Administration ne peut valablement délibérer que si deux tiers ou plus de ses membres participent à la délibération.

Les décisions sont prises à la majorité des suffrages exprimés. L’hypothèse de l’égalité des voix est traitée dans le Règlement Intérieur.

Il est tenu compte dans le Règlement Intérieur des modalités de consultation électronique, notamment des différences de moyens entre les membres, des délais de consultations et de réponses.

Tout membre du Conseil d’Administration qui n’aura pas participé pendant trois mois consécutifs, soit par messagerie électronique sur l’espace de discussion interne dédié au Conseil d’Administration, soit par téléphone ou courrier postal auprès d’un autre membre du Conseil, pourra être considéré comme démissionnaire, sauf dans le cas où il n’y aurait aucun échange au sein du Conseil durant cette période.

Des personnes physiques ou morales extérieures au Conseil d’Administration peuvent y participer sous des conditions précisées dans le Règlement Intérieur.

Les principales discussions au sein du Conseil d’Administration ainsi que ses décisions importantes font l’objet d’un compte-rendu périodique accessible aux membres de l’association.

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Article 10 – Information médicale – Responsabilité

L’association n’a pas vocation de se substituer au corps soignant dans l’apport d’une information médicale éclairée et adaptée à chaque cas. Un message posté à une liste de discussion ne saurait avoir qu’un but informatif et ne pourrait en aucun cas être assimilé à un avis médical.

Toute information relative à une thérapeutique ou à un diagnostic doit être reçue sous réserve; seul le ou les médecins en charge d’un patient donné sont habilités à confirmer la validité d’une telle information.

L’association n’est pas responsable d’engagements pris par un de ses membres qui n’aurait pas été expressément mandaté par le Conseil d’Administration.

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Article 11 – Assemblées Générales

L’Assemblée Générale Ordinaire ou Extraordinaire comprend:

le Conseil d’Administration

les membres fondateurs

les membres actifs

les membres de droit

les membres bienfaiteurs.

Seuls ces membres ont droit de vote aux Assemblées Générales. Ils peuvent se faire représenter par un autre membre muni d’un pouvoir. Le nombre de pouvoirs détenus par un membre présent est limité à deux.

Quatorze jours au moins avant la date fixée, ces membres sont convoqués – de préférence par courrier électronique – par les soins du Conseil d’Administration, qui fixe la date et établit l’ordre du jour de ces Assemblées. L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.

Le Conseil d’Administration pourra décider de tenir l’Assemblée Générale Ordinaire ou Extraordinaire par un procédé électronique selon les modalités définies dans le Réglement Intérieur.

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Article 12 – Assemblées Générales Ordinaires

L’Assemblée Générale Ordinaire se réunit obligatoirement une fois par année civile.

Lors de cette réunion dite « annuelle », le Conseil d’Administration soumet à l’Assemblée:

le rapport d’activité de l’année écoulée

le rapport financier comportant les comptes de l’exercice écoulé.

Il est ensuite procédé à l’élection des membres du Conseil d’Administration puis à l’examen des autres questions figurant à l’ordre du jour.

Les décisions sont prises à la majorité absolue des suffrages exprimés par les membres présents ou représentés.

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Article 13 – Assemblées Générales Extraordinaires

L’Assemblée Générale Extraordinaire se prononce notamment sur les modifications à apporter aux statuts et sur la dissolution de l’association. Elle se réunit à la demande du tiers au moins des membres du Conseil d’Administration.

L’Assemblée Générale Extraordinaire ne peut se prononcer valablement que si les deux tiers au moins des membres de l’Association sont présents ou représentés.

Si le quorum n’est pas atteint, une deuxième Assemblée Générale Extraordinaire est convoquée par courrier électronique de préférence, dans un délai de 48 heures, pour une date ultérieure de quatorze jours au moins à celle fixée en premier lieu. Dès lors, elle pourra se prononcer valablement quelque soit le nombre de participants présents ou représentés.

Les décisions sont prises à la majorité des deux tiers des suffrages exprimés par les membres présents ou représentés.

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Article 14 – Règlement intérieur

Un Règlement Intérieur est établi et éventuellement modifié par le Conseil d’Administration.

Ce règlement éventuel est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts, notamment ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.

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Article 15 – Dissolution

En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres présents à l’Assemblée Générale Extraordinaire, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci.

L’actif, s’il y a lieu, est dévolu par cette Assemblée à une ou plusieurs associations ayant un objet similaire ou à tout établissement à but médical, scientifique, social ou culturel de son choix.

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