Rapport d’activité 2008

Assemblée générale 2009, ayant eu lieu par voie électronique (forum), ouverte le 3 décembre 2009 à 00h11, close le 24 décembre à 13h05

Voici le rapport d’activité de l’association Médicalistes pour l’année 2008.

Le petit mot du président

Bonjour à tous,

voici le rapport d’activité de l’association Médicalistes pour l’année 2008.

Avant d’exposer le rapport d’activité, je veux remercier à nouveau l’ensemble de ceux qui font vivre Médicalistes: les membres du Conseil d’Administration, de l’équipe technique, nos consultants spécialisés et, bien sûr, tous les gestionnaires et animateurs de listes, les administrateurs des sites web et forums que nous hébergeons; enfin, il ne faut pas oublier l’ensemble de nos adhérents ainsi que toutes celles et tous ceux qui, d’une manière ou d’une autre, participent à la vie de Médicalistes.

Je voudrais aussi avoir une pensée particulière pour Sarah Schneider, ancienne Vice-Présidente de Médicalistes et hyper-active dans plusieurs domaines au sein de l’association, qui a eu la douleur de perdre sa fille aînée Hannah le 3 novembre 2008. Sarah a, depuis, pris un recul légitime par rapport à Médicalistes, peut-être pour revenir plus tard.

Une pensée enfin pour Antoine Bresse, membre du C.A. jusqu’en juin 2008 et que la maladie a rattrapé, le contraignant lui aussi à prendre du recul. Après une année 2008 difficile, Antoine va mieux maintenant et nous suit toujours.

Merci à vous tous d’être là.

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Sites et listes hébergés

En novembre 2009, l’ensemble des listes représente 11300 abonnés et 50100 abonnements environ. Ont été nouvellement hébergés en 2008:

  • 9 listes pour des hébergés (34 en tout)
  • 4 listes pour le fonctionnement interne de l’association
  • 8 blogs (30 en tout)
    • Blogs non détaillés car certains sont d’accès et de référencement restreints
  • 30 nouveaux comptes ont été créés sur les serveurs (235 en tout) dont 17 comptes uniquement pour un usage de messagerie ou d’administration
  • 10 nouvelles adresses pseudonymiques ont été créées (70 en tout)

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Détail des nouvelles listes ouvertes en 2008

      • Commentaires: vous remarquerez à la lecture du catalogue ci-dessous que plusieurs listes ont un très petit nombre d’abonnés; ceci est lié à l’absence d’amorce de l’effet boule de neige (peu d’abonnés -> peu de gens ont envie de s’y inscrire). Aussi, si vous vous sentez concerné(e) par le sujet de certaines de ces listes, n’hésitez pas à vous y inscrire et à y poster

 Listes destinées au Grand Public (sauf listes Eurordis)

 Listes Eurordis

 Listes destinées aux professionnels de santé

  • Listes de la Faculté de Médecine de Brest (1739 abonnés):
    • Liste dédiée aux étudiants de PCEM1 (915 abonnés)
    • Liste dédiée aux étudiants de PCEM2 (194 abonnés)
    • Liste dédiée aux étudiants de DCEM1 (183 abonnés)
    • Liste dédiée aux étudiants de DCEM2 (130 abonnés)
    • Liste dédiée aux étudiants de DCEM3 (144 abonnés)
    • Liste dédiée aux étudiants de DCEM4 (139 abonnés)
    • La newsletter Ronéo de PCEM1 (932 abonnés)
    • La newsletter Ronéo de PCEM2 (180 abonnés)
    • La newsletter Ronéo de DCEM1 (176 abonnés)
    • La newsletter Ronéo de DCEM2 (118 abonnés)
    • La newsletter Ronéo de DCEM3 (127 abonnés)
    • La newsletter Ronéo de DCEM4 (134 abonnés)
    • Liste de diffusion des spécialites en nounoursologie de la Corpo Médecine de Brest (114 abonnés)
    • Discussions informatiques à la Corpo (14 abonnés)
    • Liste des sportifs du Médecine Brest Football Club (37 abonnés)
    • La newsletter de la Corpo Médecine de Brest (1739 abonnés)

 Listes des hébergés (privées)

  • Allogreffes 29
  • EPAC Members (Eurordis)
  • ODT Working Group (Eurordis)
  • Liste de tests pour Eurordis
  • Assemblées Générales d’Entre4Roues
  • Conseil d’Administration de l’association Hop’Art
  • Conseil d’Administration de la Donation Lou Salomé
  • Conseil d’Administration de l’Association Céline & Stéphane
  • Discussions au sein de l’Association pour la Qualité de l’Internet Santé

 Listes internes à l’association (privées)

  • Bloggers
  • Hébergés utilisant le CMS GuppY
  • Gestionnaires d’un site sous SPIP
  • Messages modérés AG 2008 mis à disposition des participants

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Détail des nouveaux sites hébergés en 2008

 Sites associatifs

  • Association Locomotive: créée en 1988, à l’initiative de parents qui vivaient l’épreuve de la maladie de leur enfant, afin que leurs témoignages puissent aider les parents qui entament ce dur parcours (cancer ou leucémie). Ces enfants ont en commun d’avoir été soignés au Service d’Oncologie Pédiatrique du CHU de Grenoble, étant lui-même un Hôpital Régional
  • Mieux vivre avec son enfant en aplasie

 Sites non associatifs

  • Quelque part au-delà de l’Arc-en-Ciel: site privé, constitué des histoires et des photos d’enfants envolés, si tôt, de maladie
  • www.verrue.info: site élaboré par le Dr Ludovic Rousseau, dermatologue
  • Les échos de la thérapie d’acceptation et d’engagement: site de Jean-Louis Monestès et Matthieu Villatte, psychologues de renom
  • Maniaco-dépression: le site du Dr Philippe Cialdella, psychiatre, sur les maladies bipolaires
  • Site d’Anne Frobert: non encore ouvert au public

 Forums

 Blogs

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Adhésions 2008

Au 31/12/2008, l’association Médicalistes compte 165 adhérents, dont:

 87 sont à jour de leur cotisation 2008 (ou exemptés de cette cotisation, cf article 4 des Statuts)

 23 associations et 142 particuliers

 111 membres ‘actifs’, 43 membres ‘soutien’, 6 membres ‘fondateurs’, et 5 membres ‘bienfaiteurs’

 en 2008, 82 adhésions ou réadhésions ont été enregistrées

 ces adhésions seront détaillées sur un plan comptable dans le rapport financier, un peu plus tard dans cette AG.

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Fréquentation des sites web

La fréquentation est relativement stable pour l’année 2008. Comme à l’accoutumée, la discrétion nous interdit de publier ici des chiffres précis concernant chacun des sites hébergés, mais nous pouvons néanmoins vous fournir des chiffres concernant Médicalistes en particulier d’une part, et le trafic global d’autre part.

Petite modification par rapport aux chiffres 2007: les chiffres fournis à partir de maintenant seront plus une estimation plutôt que des chiffres très précis en raison de la variabilité des résultats en fonction des outils de mesure utilisés (certains surestimant et d’autres sous-estimant).

 Le site web de Médicalistes

Mars 2004 9.700 visites 130.000 pages vues
Février 2005 15.088 visites 210.000 pages vues
Mars 2006 30.451 visites 219.106 pages vues
Mars 2007 41.551 visites 234.775 pages vues
Mars 2008 40.800 visites 456.212 pages vues
Mars 2009 ±35.000 visites ±440.000 pages vues

 Trafic global

Février 2005 79.238 visites 667.476 pages vues
Janvier 2006 84.540 visites 769.508 pages vues
Mars 2007 71.521 visites 563.654 pages vues
Mars 2008 119.655 visites 1.263.375 pages vues
Mars 2009 ±120.000 visites ±1.100.-000 pages vues

Ce trafic global a représenté en mars environ 65 Go de bande passante.

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Contributions des listes / trafic mail

Sur l’année 2008, le nombre de contribution diffusées est d’environ 57.900 contributions postées sur les différentes listes de discussion.

 Plus de 1000

mglist 9762
coeruleus 4546
muco-fr 4282
fibromyalgies 3628
waldenstrom 2126
coordination29 1681
hernie_diaphragmatique 1674
pas-a-pas 1631
cancers-bronchiques 1619
techs-serveur 1484
catanarco 1391
dermatolist 1351
leucemies-chroniques 1257

 500 à 1000

alois 972
hem-fr 921
tech 893
ca 867
cancer-deuil-soutien 771
listamp 703
cirq 649
neuroblastome 630
cancer-familles 613
hemochromail 573
mmt-plus 567
ag 533

 200 à 500

mavneuro 494
crroc 432
allpsytn 423
carpe-diem 399
hem-blabla 388
behcet 377
entre4roues 369
anomalievasculaire 366
aicardi 346
diabetoliste 334
x-fragile 334
coordination 322
lymphomes 321
bureau-mmt 294
prader-willi 282
ca-dls 263
gmo 263
staff-medic 250
glycogenoses 249
petits-anges 237
muco-blabla 214
gestliste 205

 < 200: non listées

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Activité du Conseil d’Administration et de l’équipe technique

En 2008, 867 messages ont été échangés sur la liste de discussion interne servant de réunion permanente du C.A. et de nombreux votes ont eu lieu.

Sur la liste servant de support à l’équipe technique, 1484 messages ont été échangés soit en interne soit avec des utilisateurs.

Nouvel arrivé au sein de l’éqiupe technique en septembre 2008: Denis Costello, mandaté par Eurordis, pour gérer les différentes tâches reliées à l’hébergement de services web & mail de Médicalistes pour Eurordis. Vous trouverez à la page dont le lien figure dans le paragraphe suivant, des liens vers des points détaillés de nos échanges et comptes-rendus.

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Détail de l’activité du Conseil d’Administration

Dans un but de transparence vis à vis de nos adhérent, nous avons décidé de mettre en place une page dédiée à nos adhérents afin qu’ils puissent suivre l’actualité des discussions au sein du C.A. Cette page *n’est pas* publique ! Merci de *ne pas* en diffuser l’adresse, ni dans vos mails ni sur un blog ou un site web.

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Quelques mots sur la situation technique

Le 27 juillet 2008, notre serveur de mail et de listes a crashé, nous conduisant à configurer en urgence notre serveur de secours le temps d’acquérir une nouvelle machine. Ce fut chose faite quelques semaines plus tard.

Le niveau de performances du nouveau serveur de listes étant très nettement supérieur à celui de l’ancienne machine, le fonctionnement des listes en a été amélioré, la réactivité de Sympa et la navigation ainsi que la recherche dans les archives des listes en ont été fluidifiées.

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Nouveau mode d’organisation des AG

Suite à l’AG 2008 – dont vous vous rappelez certainement – nous avons décidé d’intégrer à nos nouveaux Statuts quelques modification (que vous venez de valider en AG extraordinaire) mais aussi d’organiser cette année l’AG sur un mode différent: sur un forum plutôt que via les listes de discussion.

Cette première expérience servira de base à une réflexion à laquelle nous allons vous convier un peu plus loin dans cette AG: devons-nous poursuivre à organiser les AG sur le forum ou bien revenir aux listes ?

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Conclusion

Merci m’avoir lu. Nous sommes maintenant ouverts à vos questions, remarques et critiques, avant de passer au vote (approbation/désapprobation de ce rapport d’activité).

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