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Sympa : commandes générales

Système de Multi-Postage Automatique

Guide de l’utilisateur

Description

 SYMPA est un gestionnaire de listes électroniques. Il permet d’automatiser les fonctions de gestion des listes telles que les abonnements, la modération et la gestion des archives.

Toutes les commandes doivent être adressées à l’adresse électronique sympa@medicalistes.fr.

Il est possible de mettre plusieurs commandes dans chaque message :

  • les commandes doivent apparaître dans le corps du message
  • chaque ligne ne doit contenir qu’une seule commande
  • Sympa ignore le corps du message si celui-ci n’est pas de type «  Content-type: text/plain « , mais même si vous êtes fanatique d’un agent de messagerie qui fabrique systématiquement des messages « multipart » ou « text/html », les commandes placées dans le sujet du messages sont reconnues.

Commandes disponibles

HELp
# Recevoir ce fichier d’aide

LISts
# Recevoir l’annuaire des listes gérées sur ce noeud

REView

# Recevoir la liste des abonnés à

WHICH
# Recevoir la liste des listes auxquelles on est abonné

SUBscribe

Prénom Nom
# S’abonner ou confirmer son abonnement à

SIGnoff

<list|*> adresse.email@domaine.com
# Quitter

, ou toutes les listes (adresse.email@domaine.com est facultatif)

SET

<list|*> NOMAIL
# Suspendre la réception des messages de

SET

<list|*> MAIL
# Recevoir les messages en mode normal

SET

<list|*> DIGEST
# Recevoir les messages en mode compilation

SET

<list|*> SUMMARY
# Recevoir la liste des messages uniquement

SET

<list|*> NOTICE
# Recevoir l’objet des message uniquement

SET

<list|*> CONCEAL
# Passage en liste rouge (adresse d’abonné cachée)

SET

<list|*> NOCONCEAL
# Adresse d’abonné visible via REView

INFO

# Recevoir les informations sur

INDex

# Recevoir la liste des fichiers de l’archive de

GET

# Recevoir de l’archive de

LAST

# Recevoir le dernier message de

INVITE

# Inviter à s’abonner à

CONFIRM
# Confirmer l’envoi d’un message (selon la configuration de la liste)

QUIT
# Indiquer la fin des commandes (pour ignorer une signature)

Commandes réservées aux propriétaires de listes

ADD

user@host Prenom Nom
# Ajouter un utilisateur à

DEL

user@host
# Supprimer un utilisateur de

STATS

# Consulter les statistiques de

EXPire

# Déclencher un processus d’expiration pour les abonnés à

n’ayant pas confirmé
# leur abonnement depuis jours. Les abonnés ont jours pour confirmer

EXPireINDex

# Connaître l’état du processus d’expiration en cours pour la liste

EXPireDEL

# Désactiver le processus d’expiration de

REMind

# Envoyer à chaque abonné un message personnalisé lui
# rappelant l’adresse avec laquelle il est abonné

Commandes réservées aux modérateurs de listes

DISTribute

# Modération : valider un message

REJect

# Modération : invalider un message

MODINDEX

# Modération : consulter la liste des messages à modérer

Powered by Sympa 6.1.24 : https://groupes.renater.fr/sympa/

Mettre à jour son site sous SPIP

Pourquoi mettre à jour ?

La mise à jour est requise pour plusieurs raisons :

  • de sécurité : en effet les failles découvertes sont corrigées et publiées dans les versions à jour. Le risque encouru est la fermeture (sans perte) de votre site !
  • de fonctionnement : en effet certaines versions anciennes utilisent des outils (PHP, MYSQL notamment) dans des versions qui ne sont plus utilisées et qui lorsqu’elles sont mise à jour sur la plateforme, rendent votre site inutilisable.
  • vous bénéficierez de fonctionnalités supplémentaires (statistiques, gestion d’URL, etc).

Vers quelle version de SPIP aller ?

A l’heure où cette aide a été écrite la version courante stable de SPIP sont SPIP 1.9.2g et SPIP 2.0.2 .

Quelle version de SPIP est-elle utilisée sur votre site ? Vous trouverez la réponse dans l’interface privée de votre site ( /ecrire ) en pied de page.

  • Si vous n’utilisez aucun plugin (c’est le cas si vous utilisez SPIP version < 1.9 ), passez directement à SPIP 2.0 , sauf cas particuliers,
  • Si vous utilisez SPIP 1.9 avec des plugins, optez pour SPIP 2.0 seulement s’il existe une version disponible des mêmes plugins sous SPIP 2.0 (cela évolue chaque jour).

Méthodologie

La marche à suivre est différente selon la version que vous utilisez actuellement sur votre site.

Avant toute opération :

  1. Sauvegardez vos données
  2. Faites une copie du répertoire contenant votre site (si vous ne voulez pas tout sauvegarder, conservez au moins : IMG/ , les fichiers .html des squelettes de votre site)

Ces sauvegardes ne seront pas utilisées sauf en cas de problème majeur nécessitant un retour en arrière en attendant de trouver une solution.

Procédure de migration à suivre selon la version actuelle de votre site (affichée en pied de page de l’interface privée du site), et de la version cible que vous désirez.

Version actuelle de SPIP sur votre site Spip 1.9.2f SPIP 2.0.2
SPIP 1.6 Consultez ce lien [[Cette mise à jour peut s’avérer lourde si vous avez fait beaucoup de modifications dans les squelettes. Néanmoins tout devrait fonctionner sans pertes !]] Idem à 1.9.2f (même procédure)
SPIP 1.7 Consultez ce lien [[Cette mise à jour peut s’avérer lourde si vous avez fait beaucoup de modifications dans les squelettes. Néanmoins tout devrait fonctionner sans pertes !]] Idem à 1.9.2f (même procédure)
SPIP 1.8 Consultez ce lien [[Cette mise à jour peut s’avérer lourde si vous avez fait beaucoup de modifications dans les squelettes. Néanmoins tout devrait fonctionner sans pertes !]] Idem à 1.9.2f (même procédure)
SPIP 1.9 < 1.9.2 Consultez ce lien [[ Pour les versions 1.9 attention tout de même : les plugins des versions 1.9, 1.9.1 ne sont pas nécessairement compatibles avec la version 1.9.2 de SPIP. Si vous utilisez des plugins, il vous faudra aussi les mettre à jour ! Si vous ne savez pas ce qu’est un plugin, vous n’êtes pas concerné !!!]] Attention à vos plugins, il faudra les désactiver et installer la nouvelle version compatible SPIP 2.0 si elle est disponible !
SPIP 1.9.2 < 1.9.2g Consultez ce lien [[Pas d’évolution particulière pour les plugins entre les versions 1.9.2]] Attention à vos plugins, il faudra les désactiver et installer la nouvelle version compatible SPIP 2.0 si elle est disponible !
SPIP 1.9.3 (disparue) A priori non recommandé Attention à vos plugins, il faudra les désactiver et installer la nouvelle version compatible SPIP 2.0 si elle est disponible !

A l’avenir, nous vous conseillons de mettre régulièrement à jour votre site pour des raisons de sécurité.

Problème de cookies



« Sympa could not set a cookie for login. You should setup your navigator to accept cookies. »

 Après identification sur Sympa vous obtenez ce message d’erreur de la part de votre navigateur (le plus souvent Microsoft Interner Explorer). Pas de panique, le problème est facile à régler !

 Vérifiez tout d’abord que votre navigateur est bien configuré pour *accepter* les cookies (dans les préférences ou « options »).

 dans ce même menu « Préférences » ou « Options » de votre navigateur, recherchez la rubrique « Cookies », et:

  • ou bien recherchez la ligne correspondant à www.medicalistes.org/wws et de l’effacer
  • ou bien de purgez toute la liste des cookies

 Quittez votre navigateur, et relancez-le; ça doit être bon 🙂

Modes d’inscription

Les différents modes d’inscription aux listes

Voici un descriptif des modes d’abonnement dans Sympa. Ces options sont exclusives, vous ne pouvez donc pas en sélectionner deux différentes. Pour certaines listes, des options peuvent ne pas être disponibles.

Compilation ou Digest: au lieu de recevoir régulièrement les messages de la liste, vous en recevrez périodiquement une compilation. Cette compilation regroupe un ensemble de messages de la liste, au sein d’un message au format MIME multipart/digest. La périodicité d’envoi des compilations est définie par le gestionnaire de la liste.

Compilation (non multipart) ou DigestPlain: similaire à l’option précédente puisqu’il s’agit d’une compilation périodique des messages. Dans ce mode la compilation est au format texte simple (les attachements ou pièces jointes ont été extraits). Ce mode d’abonnement est utile si votre logiciel de messagerie ne lit pas correctement les messages au format multipart/digest. La périodicité d’envoi des compilations est définie par le gestionnaire de la liste.

Résumé ou Summary: au lieu de recevoir régulièrement les messages de la liste, vous recevrez périodiquement une liste des messages. Ce mode de réception est proche du mode compilation mais ici seule la liste des messages est envoyée à l’abonné (liens cliquables pour accéder d’un clic aux messages eux-mêmes)

Pas de réception des messages ou Nomail: ce mode permet de ne plus recevoir les messages de la liste (utile en cas de vacances ou d’hospitalisation). Vous restez cependant abonné à la liste. Cela évite de se désabonner puis de se réabonner à la liste, et surtout cela vous permet de consulter les archives sur l’interface web et de continuer à poster des messages à la liste.

Texte uniquement ou Txt: ce mode permet de ne recevoir que la version texte (text/plain) des messages postés sous les deux formes texte et HTML.

Html: ce mode permet de ne recevoir que la version html (text/html) des messages postés sous les 2 formes texte et HTML.

Attachements stockés sur le serveur ou Urlize: ce mode permet de ne pas recevoir les documents attachés. Ceux-ci sont remplacés dans le message par une URL pointant sur une URL dans l’interface web.

Not_me: ce mode permet de ne pas recevoir une copie de ses propres messages.

Normal ou Mail: ce mode est le mode de réception par défaut. Vous recevez alors chaque message en temps réel, tel que son expéditeur l’a envoyé.


Pour accéder à la page vous permettant de modifier votre mode d’inscription, il vous faut d’abord aller sur la page de la liste en question (si vous connaissez son adresse, allez-y directement, sinon, vous pouvez la rechercher ici).

  • si vous êtes déjà connecté sur l’interface web de Sympa, cliquez sur le lien « Préférences » en haut à droite de l’écran, accessible après avoir positionné le curseur de la souris sur votre nom.
  • si vous n’êtes pas déjà identifié sur l’interface web de Sympa, vous pouvez le faire sur cette page

N’oubliez pas que, à chaque fois que vous voudrez accéder à l’interface de Sympa, notre robot gestionnaire de la liste, il vous faudra vous identifier en allant sur le bouton « Connexion » en haut à droite de l’écran et en rentrant alors votre adresse email et votre mot de passe personnel. Si vous avez perdu ce dernier, pas de panique, vous pouvez le récupérer facilement à partir de votre adresse email d’inscription.

NB : page d’aide commune aux différents mots de passe

Tutorial « pas à pas » pour se mettre en mode ‘no_mail’

  1. aller sur la page d’accueil de la liste: https://sympa.medicalistes.fr/wws/info/nom_de_votre_liste
  2. si le lien « Options d’abonné » n’apparait pas dans le menu de gauche, c’est que l’on n’est pas identifié(e); il est indispensable de le faire. Pour cela, passer à l’étape 3. Si le lien « Options d’abonné » apparaît bien à gauche de l’écran, passer directement à l’étape 4
  3. s’identifier en indiquant son adresse email et le mot de passe qui y est rattaché et que chaque abonné a reçu lors de son inscription. Cliquer sur le bouton « Login » ou bien valider par la touche « Entrée » (ou « Return »). En cas de problème à cette étape, se référer à la page d’aide dédiée à l’identification
  4. cliquer sur le lien « Options d’abonné » dans le menu de gauche
  5. apparaissent deux menus déroulants; le premier est « Mode de réception ». Cliquer sur ce menu déroulant (qui normalement est positionné sur ‘normal (réception directe des messages)’ et sélectionner ‘Interrompre la réception des messages (utile pendant les vacances)’
  6. Valider en cliquant sur le bouton « Mise à jour »
  7. C’est tout 🙂

A votre retour, n’oubliez pas de faire la manip inverse pour à nouveau recevoir les messages de la liste !